การเขียนร่วมในการประชุมหรือการสนทนาของ Skype for Business

สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

• Microsoft 365 ด้วย Skype for Business ๒๐๑๖ (หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป (ฉันกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่)

• OneDrive for Business (OneDrive for Business คืออะไร)

• Word, Excel, OneNote, PowerPoint หรือไฟล์ Office อื่นๆ ที่คุณต้องการแก้ไข (ไฟล์นี้ต้องอยู่ในไซต์ OneDrive for Business ของคุณ)

  หมายเหตุ: ฟีเจอร์การเขียนร่วมจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ผู้ดูแลผู้เช่าในองค์กรของคุณสามารถปิดการเขียนร่วมได้ ถ้าคุณไม่พบฟีเจอร์การเขียนร่วมตามที่อธิบายไว้ที่นี่ ให้ติดต่อผู้ดูแลผู้เช่าของคุณ

การเขียนร่วมในการประชุม

1. เมื่อทุกคนในการประชุม Skype for Business ให้คลิกปุ่มเนื้อหานำเสนอ

2. คลิก เขียนร่วมในเอกสาร Office

   

3. คลิก ตกลง เพื่อยอมรับว่าคุณกำลังจะอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณได้

4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข คุณต้องเลือกไฟล์ใดไฟล์หนึ่งจากโฟลเดอร์ OneDrive for Business ของคุณ ถ้าคุณพยายามเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากบริการแชร์ไฟล์อื่นๆ คุณจะเห็นข้อความนี้

   

5. ไฟล์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างการประชุมที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะสามารถเริ่มการแก้ไขได้

   ลิงก์ไปยังไฟล์นั้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าต่างการสนทนาเพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่เชื่อมต่อผ่านทาง Skype for Business Web App สามารถเข้าร่วมได้

การเขียนร่วมในเซสชัน IM

1. จากเซสชัน IM ของคุณให้คลิกปุ่มเนื้อหานำเสนอ

2. คลิก เขียนร่วมในเอกสาร Office

   

3. คลิก ตกลง เพื่อยอมรับว่าคุณกำลังจะอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณได้

4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข คุณต้องเลือกไฟล์ใดไฟล์หนึ่งจากโฟลเดอร์ OneDrive for Business ของคุณ ถ้าคุณพยายามเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากบริการแชร์ไฟล์อื่นๆ คุณจะเห็นข้อความนี้

   

5. ไฟล์จะเปิดขึ้นในเวอร์ชันบน Cloud ของแอป Office ที่เหมาะสม (Word สำหรับเอกสาร Word, PowerPoint สำหรับเอกสาร PowerPoint และอื่นๆ) ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดสามารถเริ่มการแก้ไขได้