การอัปเดตปฏิทินที่แชร์ใน Outlook สําหรับ Windows

ซิงค์ทันทีและดูปฏิทินที่แชร์

ก่อนหน้านี้ ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงปฏิทินที่แชร์ อาจต้องใช้เวลาถึงสองสามนาทีเพื่อให้ผู้รับปฏิทินที่แชร์เห็นการเปลี่ยนแปลงเดียวกันเหล่านั้นแสดงในมุมมองของปฏิทินที่แชร์ ตอนนี้การซิงค์การเปลี่ยนแปลงและปรากฏขึ้นทันที

ในทํานองเดียวกัน เมื่อคุณเลือกปฏิทินที่แชร์ ปฏิทินจะใช้เวลาถึงสองสามวินาทีในการโหลดปฏิทิน ตอนนี้ปฏิทินจะถูกโหลดไว้ล่วงหน้าเสมอและคุณจะเห็นปฏิทินปรากฏขึ้นทันทีเมื่อเลือก

การแก้ไขวันที่สิ้นสุดของชุดข้อมูลจะไม่รีเซ็ตในอดีต

1. เลือกเหตุการณ์

2. เลือก ทั้งชุดข้อมูล แล้วเลือก ตกลง

3. เลือก แก้ไขกิจวัตร และทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ

4. ขยายหรือสิ้นสุดชุดการประชุมโดยการเปลี่ยนวันที่สิ้นสุดของชุดข้อมูล

   รายละเอียดการประชุมในอดีตจะไม่เปลี่ยนแปลง และคุณจะไม่เห็นข้อความ: ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงการนัดหมายที่ระบุในชุดเหตุการณ์ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกละทิ้ง และการนัดหมายเหล่านั้นจะตรงกับชุดเหตุการณ์อีกครั้ง

ยอมรับการประชุมโดยไม่ต้องส่งการตอบกลับ

ถ้าคุณเลือก ยอมรับ > ไม่ต้องส่งการตอบกลับ ผู้อื่นจะยังคงเห็นการตอบกลับของคุณในแท็บ การติดตาม ก่อนหน้านี้ ผู้จัดการประชุมจะไม่เห็นการตอบกลับของคุณ ถ้าคุณไม่ได้ส่งอีเมลตอบกลับอย่างชัดเจน การปรับปรุงนี้ยังนําไปใช้ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ส่งการตอบกลับถ้าคุณยอมรับอย่างไม่แน่นอน หรือถ้าคุณปฏิเสธ

ไม่มีพร้อมท์เกี่ยวกับผู้ที่จะส่งการอัปเดตไปให้

ถ้าคุณแก้ไขการประชุมหรือชุดการประชุม และคุณเปลี่ยนแปลงเฉพาะรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมคุณไม่จําเป็นต้องเลือกว่าจะ ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้น หรือ ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด Outlook จะอธิบายให้คุณทราบ และจะส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบออกเท่านั้น

โปรดทราบว่าถ้าการประชุมมีกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่ายและมีผู้เข้าร่วมประชุมอย่างน้อยหนึ่งคนถูกเอาออก การอัปเดตการประชุมจะถูกส่งไปยังกลุ่มและรายการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้ในกลุ่มใดถูกเอาออกจากการประชุม

ปรับเปลี่ยนล่าสุดโดย จะไม่แสดงในรายการการประชุมอีกต่อไป

ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้จะเห็น "ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุดโดย" ที่ด้านล่างขวาของรายการการประชุม ค่านี้ไม่ถูกต้องเสมอไปสําหรับปฏิทินที่แชร์ ดังนั้นเราจึงลบออก ปัญหานี้เป็นปัญหาที่มีอยู่ก่อนแล้วซึ่งไม่เฉพาะเจาะจงกับการอัปเดตปฏิทินที่แชร์ล่าสุด เรากําลังประเมินฟีเจอร์นี้ใหม่และอาจนํากลับมาใช้ใหม่ในอนาคต 

ไม่สามารถเพิ่มปฏิทินเดียวกันได้หลายครั้ง

ก่อนหน้านี้ สามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์เดียวกันได้หลายครั้งโดยการเพิ่มปฏิทินนั้นไปยังกลุ่มปฏิทินอื่น การดําเนินการนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป ถ้าคุณพยายามเพิ่มปฏิทินที่แชร์ซึ่งถูกเพิ่มไปแล้ว ปฏิทินนั้นจะไม่ถูกเพิ่ม

ดูส่วนถัดไปสําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะการทํางานของการเลือกสําหรับปฏิทินที่แชร์ซึ่งก่อนหน้านี้เพิ่มหลายครั้ง

ทําซ้ําปฏิทินจะเลือกพร้อมกัน

ถ้าหลายโฟลเดอร์ปรากฏขึ้นสําหรับปฏิทินที่แชร์เดียวกัน สถานะการเลือกจะถูกแชร์ในปฏิทินเหล่านั้น กล่าวคือ การเลือกหนึ่งในปฏิทินที่ซ้ํากันจะเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมด สําหรับปฏิทินที่แชร์นั้น

ลักษณะการทํางานข้างต้นเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

• คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มที่ไปยังกล่องจดหมาย และ Outlook จะเชื่อมต่อกับ กล่องจดหมาย นั้นโดยอัตโนมัติผ่านทางการแมปอัตโนมัติ

• นอกจากนี้ คุณยังได้รับสิทธิ์โดยตรงใน ปฏิทิน จากกล่องจดหมายเดียวกัน จากนั้น คุณยอมรับคําเชิญการแชร์ หรือคุณเปิดปฏิทินนั้นโดยตรงโดยการคลิก เพิ่มปฏิทิน จากนั้น เปิดปฏิทินที่แชร์

ไม่สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาเมื่อตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุม

คุณสามารถเลือก ยอมรับ เพื่อยอมรับการเชิญ หรือเลือก ตอบกลับ > ส่งต่อ เพื่อส่งต่อคําเชิญ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาใหม่ลงในการตอบกลับการประชุมได้

แบบร่างเหตุการณ์ไม่บันทึกอัตโนมัติ

เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการประชุมหรือแบบร่างเหตุการณ์ด้วยตนเอง เมื่อต้องการแก้ไขต่อในภายหลัง ให้เลือกและเปิดแบบร่างจากปฏิทินที่แชร์ คุณจะเห็นข้อความ คุณยังไม่ได้ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมนี้ ที่ด้านบน

ไม่มีการสนับสนุนแบบร่างสําหรับการอัปเดตการประชุม

เมื่อแก้ไขการประชุมที่ส่งไปแล้ว

• ถ้าคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง และส่งการอัปเดตหรือทําการแก้ไขต่อโดยไม่ต้องบันทึก

• ถ้าคุณปิดแบบร่างโดยไม่บันทึก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง และส่งการอัปเดตหรือปิดการประชุมโดยไม่ต้องส่งการอัปเดต การเปลี่ยนแปลงจะถูกละทิ้งถ้าคุณเลือกตัวเลือกที่สอง

การตั้งค่าดาวน์โหลดโฟลเดอร์ที่แชร์จะถูกละเว้น

หนึ่งในคําแนะนําที่ผ่านมาเพื่อแก้ไขปัญหาปฏิทินที่แชร์คือให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ที่แชร์" การแก้ไขนี้ไม่จําเป็นสําหรับการปรับปรุงอีกต่อไป และสถานะของการตั้งค่านี้จะถูกละเว้นสําหรับปฏิทินที่แชร์ใดๆ ที่มีการอัปเกรดเป็นแพลตฟอร์มการแชร์ใหม่ เมื่อใช้ไคลเอ็นต์ Outlook สําหรับ Windows ที่เปิดใช้งานการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์

กฎการจัดส่งล่าช้าจะไม่นําไปใช้

ใน Outlook สําหรับ Windows ผู้ใช้สามารถตั้งค่ากฎเพื่อหน่วงเวลาการส่งจดหมายขาออกตามจํานวนนาทีที่กําหนด ก่อนหน้านี้ ข้อความเชิญถึงผู้เข้าร่วมจะล่าช้า แต่คําเชิญเข้าร่วมประชุมจะยังคงถูกเพิ่มลงในปฏิทินของเจ้าของ การยกเลิกข้อความคําเชิญเข้าร่วมประชุมที่ถูกจัดขึ้นในกล่องจดหมายออกไม่ได้ยกเลิกหรือเอาการประชุมที่เกี่ยวข้องออกจากปฏิทินของเจ้าของ ความขัดแย้งนี้ทําให้เกิดความสับสนและเราได้ตัดสินใจลบฟังก์ชันการทํางานนี้ในการอัปเดตนี้ เมื่อเปิดใช้งานการปรับปรุง การเชิญเข้าร่วมการประชุมขาออกจะถูกส่งทันทีสําหรับปฏิทินที่อัปเดต และกฎที่จะหน่วงเวลาการส่งจะนําไปใช้กับอีเมลขาออกและคําเชิญขาออกสําหรับปฏิทินที่ยังไม่ได้อัปเดตเท่านั้น

การสนับสนุนฟอร์มแบบกําหนดเอง

ฟอร์มแบบกําหนดเองทั้งหมดต้องถูกประกาศไปยังไลบรารีฟอร์มขององค์กร ฟอร์มแบบกําหนดเองที่ประกาศไปยังไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคลไม่ได้รับการสนับสนุน

ยอมรับหรือปฏิเสธโดยอัตโนมัติ 

ก่อนหน้านี้ เป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานการตั้งค่าให้ยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติ การตั้งค่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนกับการเปิดใช้งานการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์

การคัดลอกการประชุมจะเพิ่มคํานําหน้า "คัดลอก" หัวเรื่อง 

ก่อนหน้านี้ ถ้าผู้ดูแลระบบ (ผู้รับมอบสิทธิ์) คัดลอกการประชุมโดยการลากและวางลงในปฏิทินของผู้บริหาร (หลัก) จะมีคําขอรับส่งข้อความเพื่อยอมรับการประชุม ถ้าได้รับการยอมรับ ผู้บริหาร (อาจารย์ใหญ่) จะกลายเป็นผู้เข้าร่วมในการประชุม

ด้วยการอัปเดตล่าสุด เมื่อคัดลอกการประชุมโดยการลากและวางลงในปฏิทินของผู้บริหาร (หลัก) ข้อความพร้อมท์จะไม่เกิดขึ้น และการเรียกประชุมใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยคํานําหน้า "คัดลอก" ที่เพิ่มลงในชื่อเรื่อง  เมื่อมีการส่งการเรียกประชุม ผู้บริหาร (อาจารย์ใหญ่) จะกลายเป็นผู้จัดการประชุม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการหลีกเลี่ยงการคัดลอกการประชุม - หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับองค์กรเมื่อใช้ปฏิทิน Outlook