การสร้างหรือลบรายการแบบกำหนดเองสำหรับการเรียงลำดับและการกรอกข้อมูล
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

ใช้รายการแบบกําหนดเองเพื่อจัดเรียงหรือกรองในลำดับที่กําหนดโดยผู้ใช้ Excel มีรายการวันของสัปดาห์ และเดือนของปีในตัว แต่คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณได้

เมื่อต้องการทำความเข้าใจรายการแบบกำหนดเอง การดูว่ารายการต่าง ทำงานอย่างไรและจัดเก็บอย่างไรบนคอมพิวเตอร์จะมีประโยชน์มาก

การเปรียบเทียมรายการที่มีอยู่ภายในและรายการแบบกำหนดเอง

Excel มีรายการแบบกำหนดเองสำหรับวันของสัปดาห์และเดือนของปีในตัว  

รายการที่มีอยู่แล้วภายใน

อา., จ., อ., พ., พฤ., ศ., ส.

อาทิตย์, จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัส, ศุกร์, เสาร์

ม.ค., ก.พ., มี.ค., เม.ย., พ.ค., มิ.ย., ก.ค., ส.ค., ก.ย., ต.ค., พ.ย., ธ.ค.

มกราคม, กุมภาพันธ์, มีนาคม, เมษายน, พฤษภาคม, มิถุนายน, กรกฎาคม, สิงคาคม, กันยายน, ตุลาคม, พฤศจิกายน, ธันวาคม

คุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบรายการที่มีอยู่แล้วภายในได้

คุณยังสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณได้ แล้วใช้รายการดังกล่าวเพื่อจัดเรียงหรือกรองได้ เช่น ถ้าคุณต้องการจัดเรียงหรือกรองรายการต่อไปนี้ คุณจะต้องสร้างรายการแบบกำหนดเอง เนื่องจากไม่มีลำดับตามปกติ

รายการแบบกำหนดเอง

สูง, กลาง, ต่ำ

สูง กลาง และต่ำ

เหนือ ใต้ ตะวันออก และตะวันตก

ผู้จัดการฝ่ายขายระดับสูง, ผู้จัดการฝ่ายขายระดับภูมิภาค, ผู้จัดการฝ่ายขายประจำแผนก และพนักงานขาย

รายการแบบกำหนดเองอาจสอดคล้องกับช่วงของเซลล์ หรือคุณสามารถใส่รายการในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ได้

รายการแบบกำหนดเองจะต้องประกอบด้วยข้อความหรือข้อความผสมตัวเลขเท่านั้น สำหรับรายการแบบกำหนดเองที่มีเฉพาะตัวเลข เช่น 0 ถึง 100 คุณต้องสร้างรายการตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความก่อน

คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองได้สองวิธี ถ้ารายการแบบกำหนดเองสั้น คุณสามารถใส่ค่าลงในหน้าต่างป็อปอัพได้โดยตรง ถ้ารายการแบบกำหนดเองของคุณยาว คุณสามารถนำเข้ารายการจากช่วงของเซลล์ได้

ใส่ค่าโดยตรง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบกำหนดเองโดยการใส่ค่า:

  1. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง > ทั่วไป > แก้ไขรายการแบบกําหนดเอง

  2. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้คลิก รายการใหม่ แล้วพิมพ์รายการลงในกล่อง รายการสิ่งที่ป้อน โดยเริ่มจากรายการแรกก่อน

    กดแป้น Enter ต่อท้ายทุกรายการ

  3. เมื่อรายการเสร็จสิ้น ให้คลิก เพิ่ม

    เพิ่มข้อมูลในรายการแบบกำหนดเองโดยการพิมพ์ลงในกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการแบบกำหนดเอง และกดเพิ่มด้วยตนเอง

    รายการในรายการที่คุณเลือกจะปรากฏในแผง รายการแบบกำหนดเอง

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

สร้างรายการแบบกำหนดเองจากช่วงของเซลล์

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ในช่วงของเซลล์ ให้ใส่ค่าที่คุณต้องการจัดเรียงหรือกรองตามลำดับที่คุณต้องการจากบนลงล่าง เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณเพิ่งใส่ แล้วทําตามคําแนะนําก่อนหน้าเพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพแก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

  2. ในหน้าป๊อปอัพ รายการแบบกำหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่อ้างอิงของรายการที่คุณเลือกแสดงอยู่ในกล่อง นำเข้ารายการจากเซลล์ จากนั้นคลิก นำเข้า

  3. รายการในรายการที่คุณเลือกจะปรากฏในแผง รายการแบบกำหนดเอง

    กล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเองจากไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > ทั่วไป > แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง สำหรับ Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Office > ตัวเลือก Excel > เป็นที่นิยม > แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง
  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองได้ตามค่า เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่หรือเวลาเท่านั้น คุณไม่สามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของรูปแบบ เช่น สีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนได้

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ทำตามคำแนะนำก่อนหน้าสำหรับการแสดงกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

  2. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบ

เมื่อคุณสร้างรายการแบบกำหนดเอง รายการจะถูกเพิ่มไปยังรีจิสทรีของคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้พร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กอื่น ถ้าคุณใช้รายการแบบกำหนดเองขณะจัดเรียงข้อมูล รายการจะถูกบันทึกพร้อมกับเวิร์กบุ๊กด้วย เพื่อให้รายการสามารถใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ที่เวิร์กบุ๊กของคุณอาจถูกประกาศไปยัง Excel Services และคุณต้องการจัดเรียงเฉพาะรายการแบบกำหนดเอง

แต่ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์เครื่องอื่น คุณจะไม่เห็นรายการแบบกำหนดเองที่ถูกจัดเก็บในไฟล์เวิร์กบุ๊กในหน้าต่างป็อปอัพรายการแบบกำหนดเองที่พร้อมใช้งานจากตัวเลือก Excel เฉพาะจากคอลัมน์ลำดับจากกล่องโต้ตอบเรียงลำดับ รายการแบบกำหนดเองที่ถูกจัดเก็บในไฟล์เวิร์กบุ๊กจะยังไม่พร้อมใช้งานทันทีสำหรับคำสั่งเติม

ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มรายการแบบกำหนดเองที่ถูกจัดเก็บในไฟล์เวิร์กบุ๊กไปยังรีจิสทรีของคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์อื่น และทำให้พร้อมใช้งานจากหน้าต่างป็อปอัพรายการแบบกำหนดเองในตัวเลือก Excel จากหน้าต่างป็อปอัพเรียงลำดับในคอลัมน์ ลำดับ ให้เลือก รายการแบบกำหนดเองเพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพรายการแบบกำหนดเอง จากนั้นเลือกรายการแบบกำหนดเอง แล้วคลิกเพิ่ม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

สร้างรายการของวันตามลำดับ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย