Applies ToPublisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Publisher ทําให้การสร้างนามบัตรที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะสร้างการออกแบบของคุณเอง หรือใช้การออกแบบใดการออกแบบหนึ่งของ Publisher ก็ตาม คุณสามารถใช้แบบแผนชุดสีและแบบแผนฟอนต์เพื่อเลือกสีและฟอนต์ที่แสดงรูปภาพของบริษัทของคุณ คุณสามารถกําหนดนามบัตรของคุณเพิ่มเติมสําหรับส่วนตลาดหรือตําแหน่งที่ตั้งเฉพาะ และคุณสามารถเพิ่มชื่อและตําแหน่งงานสําหรับพนักงานใหม่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

คุณต้องการทำสิ่งใด

ออกแบบนามบัตรของคุณ

เมื่อคุณเริ่มออกแบบนามบัตรของคุณ การเลือกวิธีการพิมพ์ของคุณ เช่น สีพิเศษหรือสีชุด จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณที่โรงพิมพ์ — เพื่อให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าสําหรับปัญหาการพิมพ์ใดๆ ที่อาจส่งผลต่อการตัดสินใจในการออกแบบของคุณ นามบัตรที่คุณออกแบบใน Publisher สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะของคุณหรือนําไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ได้ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ดังนี้

  • คุณอาจต้องการนําการออกแบบของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หากคุณจําเป็นต้องจับคู่สีที่เฉพาะเจาะจงอย่างแม่นยําหากคุณต้องการปริมาณมากหรือหากคุณต้องการการจัดแนวหรือพับที่แม่นยํา เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์มีเครื่องจักรที่ซับซ้อนและนําเสนอกระดาษ หมึกพิมพ์ สารเคลือบเงา และตัวเลือกอื่นๆ ที่หลากหลาย

  • คุณสามารถรับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมด้วยเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะเช่นกัน การใช้เครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนนามบัตรของคุณได้ตลอดเวลาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น ร้านอุปกรณ์สํานักงานส่วนใหญ่มีแผ่นบัตรที่กําหนดไว้ล่วงหน้าในช่วงของสีและกระดาษพิเศษที่มีการออกแบบที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า

ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องพิมพ์เครื่องใดเพื่อพิมพ์นามบัตรของคุณ โปรดอย่าลืมที่จะรวมองค์ประกอบพื้นฐานเหล่านี้:

  • ชื่อและโลโก้ของบริษัทของคุณ

  • ชื่อและตำแหน่งของคุณ

  • ที่อยู่ในการส่งจดหมายของคุณและหมายเลขโทรศัพท์และแฟ็กซ์

  • ที่อยู่อีเมลของคุณ

  • ที่อยู่เว็บไซต์ของคุณ (URL)

ด้านบนของหน้า

สร้างนามบัตรของคุณ

เป็นเรื่องง่ายที่จะเริ่มใช้งานโดยการเลือกหนึ่งไปรูปแบบนามบัตรที่รวมอยู่ใน Publisher

สร้างนามบัตรแบบด้านเดียว

  1. คลิก ไฟล์ > ใหม่ แล้วเลือก มีอยู่แล้วภายใน เพื่อใช้หนึ่งในเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ใน Publisher

    สกรีนช็อตของประเภทเทมเพลตที่มีอยู่แล้วใน Publisher

  2. ในแคตตาล็อก นามบัตร ภายใต้ เทมเพลตที่ติดตั้ง ให้คลิกการออกแบบที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: หากคุณทราบว่าคุณกําลังจะพิมพ์บนผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิตที่เฉพาะเจาะจง ให้เลื่อนไปที่ส่วนของผู้ผลิตเฉพาะ แล้วคลิกผลิตภัณฑ์ที่คุณจะใช้ หากผลิตภัณฑ์ที่คุณจะใช้ไม่อยู่ในรายการ ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่าง

  3. ภายใต้ กำหนดด้วยตนเอง ให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เลือก แบบแผนชุดสี และ แบบแผนฟอนต์

    • คลิกเมนูดร็อปดาวน์ภายใต้ ข้อมูลธุรกิจ แล้วคลิก สร้างใหม่... เพื่อเติมข้อมูลในบัตรแต่ละใบให้เป็นข้อมูลเดียวกันโดยอัตโนมัติ

    • ในกล่องโต้ตอบ สร้างชุดข้อมูลธุรกิจใหม่ ให้ใส่ข้อมูลของคุณในเขตข้อมูล รวมถึง ชื่อชุดข้อมูลธุรกิจ

      สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ สร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจใหม่

    • ถ้าคุณมี โลโก้ ให้คลิก เพิ่มโลโก้

    • คลิก บันทึก

  4. ภายใต้ ตัวเลือก ให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เลือก ขนาดหน้ากระดาษ - แนวนอน หรือ แนวตั้ง

    • ถ้าคุณต้องการรวมโลโก้ ให้คลิก รวมโลโก้

    • คลิก สร้าง

    เคล็ดลับ: กําลังใช้ Publisher 2010 อยู่ใช่ไหม ในบานหน้าต่างงาน ชนิดสิ่งพิมพ์ ให้คลิก นามบัตร จากนั้นในแค็ตตาล็อก นามบัตร ให้คลิกการออกแบบที่คุณต้องการ เลือกตัวเลือกใดๆ ที่คุณต้องการ เช่น แบบแผนชุดสี ชุดข้อมูลธุรกิจ หรือระบุว่าคุณต้องการการวางแนวในแนวตั้งหรือแนวนอน จากนั้นคลิก สร้าง

ตั้งค่านามบัตรสำหรับผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิตที่ระบุ

ถ้าคุณซื้อแผ่นนามบัตรจากผู้ผลิตเฉพาะ คุณสามารถตั้งค่านามบัตรของคุณใน Publisher เพื่อให้ได้มิติที่ตรงกับแผ่นนามบัตรเมื่อคุณพิมพ์

  1. ในแท็บ ออกแบบหน้า ให้คลิก ขนาด จากนั้นคลิก ขนาดกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพิ่มเติม

    สกรีนช็อตของตัวเลือกขนาดหน้าที่ตั้งค่าล่วงหน้าเพิ่มเติมบนแท็บออกแบบหน้าใน Publisher

  2. ในกล่องโต้ตอบ ขนาดกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้เลื่อนลงไปยังส่วน นามบัตร ค้นหาผู้ผลิตเฉพาะที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ชื่อของผู้ผลิต

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบผู้ผลิตเฉพาะของคุณหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะของพวกเขา ให้วัดขนาดของนามบัตรที่คุณต้องการพิมพ์อย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้รวมส่วนนั้นของการ์ดที่จะไม่ถูกพิมพ์ คลิก ขนาดหน้ากระดาษแบบกําหนดเอง แล้วพิมพ์ขนาดนามบัตรในกล่องโต้ตอบ ขนาดหน้ากระดาษแบบกําหนดเอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษแบบกําหนดเอง ให้ดูที่ กล่องโต้ตอบ ขนาดหน้ากระดาษแบบกําหนดเอง

    เคล็ดลับ: กําลังใช้ Publisher 2010 อยู่ใช่ไหม ในบานหน้าต่างงาน จัดรูปแบบสิ่งพิมพ์ ภายใต้ ตัวเลือกนามบัตร ให้คลิก เปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษ ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน นามบัตร ค้นหาผู้ผลิตเฉพาะที่คุณต้องการ แล้วคลิกชื่อของผู้ผลิต

  3. คลิกขนาดกระดาษเฉพาะที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง

  4. ก่อนที่คุณจะพิมพ์บนกระดาษปก ให้ลองพิมพ์ในกระดาษทดสอบทั่วไปเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่านามบัตรของคุณพิมพ์ตามที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความของคุณ

  • เมื่อต้องการแทนที่พื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความด้วยข้อความของคุณ ให้คลิกพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความแล้วพิมพ์ข้อความ

หมายเหตุ: ถ้าคุณจัดเก็บข้อมูลที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณในชุดข้อมูลทางธุรกิจ และคุณเลือกชุดข้อมูลธุรกิจ ข้อมูลนั้นจะใส่นามบัตรของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลที่ติดต่อของคุณหรือแทนที่ข้อมูลที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณด้วยชุดข้อมูลทางธุรกิจอื่น ให้คลิก ข้อมูลทางธุรกิจ บนเมนู แก้ไข

เปลี่ยนขนาดข้อความ

ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับภายในกล่องข้อความพื้นที่ที่สํารองไว้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับขนาดข้อความด้วยตนเองได้

  1. คลิกกล่องข้อความ

  2. บนแท็บ รูปแบบเครื่องมือกล่องข้อความ ให้ชี้ไปที่ ปรับข้อความให้พอดี จากนั้นคลิก อย่าปรับพอดีอัตโนมัติ

  3. เลือกข้อความ จากนั้นเลือกขนาดฟอนต์ใหม่จากดร็อปดาวน์ ขนาดฟอนต์ บนแท็บ รูปแบบเครื่องมือกล่องข้อความ

เคล็ดลับ: กําลังใช้ Publisher 2010 อยู่ใช่ไหม บนเมนู รูปแบบ ให้ชี้ไปที่ ปรับข้อความให้พอดีอัตโนมัติ จากนั้นคลิก อย่าปรับพอดีอัตโนมัติ เลือกข้อความ แล้วเลือกขนาดฟอนต์ใหม่จากรายการ ขนาดฟอนต์ บนแถบเครื่องมือ

แทนที่พื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับโลโก้ด้วยโลโก้ของคุณ

  1. คลิกพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับโลโก้ หยุดชั่วคราว จากนั้นคลิกพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับรูปภาพอีกครั้งเพื่อแสดงแถบเครื่องมือ แทรกรูปภาพ

  2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่มีโลโก้ที่คุณต้องการแทรกลงในสิ่งพิมพ์ แล้วดับเบิลคลิกที่รูปภาพ Publisher จะปรับขนาดรูปให้พอดีโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ถ้าคุณรวมโลโก้ลงในชุดข้อมูลธุรกิจ และคุณเลือกชุดข้อมูลธุรกิจดังกล่าว โลโก้จะถูกเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: กําลังใช้ Publisher 2010 อยู่ใช่ไหม คลิกพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับโลโก้ หยุดชั่วขณะ แล้วคลิกพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับรูปภาพอีกครั้งเพื่อแสดงแถบเครื่องมือ รูปภาพ บนแถบเครื่องมือ รูปภาพ ให้คลิก แทรก รูปปุ่มรูปภาพ ในกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่มีโลโก้ที่คุณต้องการแทรกลงในสิ่งพิมพ์ แล้วดับเบิลคลิกที่รูปภาพ Publisher จะปรับขนาดรูปให้พอดีโดยอัตโนมัติ

สร้างนามบัตรแบบสองด้าน

ด้านหลังของบัตรเป็นที่ที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มข้อมูลเพื่อให้ลูกค้าทําธุรกิจกับคุณได้ง่ายขึ้น คุณอาจต้องการรวมรายการต่อไปนี้:

  • แผนที่ของตำแหน่งที่ตั้งของบริษัทของคุณ

  • เส้นทางการขับรถ

  • คูปอง

  • ส่วนลดพิเศษสำหรับการอ้างอิง

  • คำขวัญของบริษัท

  • รายการผลิตภัณฑ์

  • การแปลด้านเดียวเป็นภาษาอื่น

เพิ่มข้อมูลที่ด้านหลังนามบัตรของคุณ

  1. ทำขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างนามบัตรแบบด้านเดียวให้เสร็จสิ้น

  2. ในบานหน้าต่างการนำทาง หน้า ให้คลิกขวาหน้าที่มีอยู่แล้วเลือก แทรกหน้า

    แทรกหน้าบนบานหน้าต่างการนำทางหน้าใน Publisher

    เคล็ดลับ: กําลังใช้ Publisher 2010 อยู่ใช่ไหม บนเมนู แทรก ให้คลิก หน้า

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกหน้า ให้คลิก หลังจากหน้าปัจจุบัน จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    ตัวอย่างเช่น ถ้าด้านที่สองของบัตรของคุณแสดงคําคติพจ์ของบริษัท คุณอาจต้องการคลิก สร้างกล่องข้อความหนึ่งกล่องในแต่ละหน้า ถ้าด้านที่สองจะมีคําแปลเป็นภาษาอื่น คุณอาจต้องการคลิก ทําซ้ําวัตถุทั้งหมดในหน้า เพื่อให้สี กราฟิก และข้อความทั้งหมดพร้อมใช้งานบนหน้าที่สอง

  4. เพิ่มข้อความ รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านหลังของนามบัตร

  5. เมื่อด้านหลังของนามบัตรเป็นแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้บันทึกไฟล์

ก่อนที่คุณจะพิมพ์นามบัตรแบบสองด้าน

ถ้าคุณกำลังพิมพ์นามบัตรแบบสองหน้าด้วยเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ ให้ทดสอบการออกแบบบนกระดาษธรรมดาก่อน เพื่อเหตุผลต่างๆ ต่อไปนี้:

  • เครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะมักจะไม่จัดแนวเอกสารแบบสองด้านอย่างแม่นยํา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สนับสนุนการพิมพ์แบบสองด้าน และคุณจําเป็นต้องใส่กระดาษใหม่ด้วยตนเองเพื่อพิมพ์ด้านที่สอง

  • เมื่อต้องการพิมพ์อย่างถูกต้อง ด้านหน้าไปด้านหลัง ระยะขอบกระดาษของเค้าโครงบัตรของคุณต้องเท่ากัน (ตามเค้าโครงเริ่มต้นของ 10 สําเนาต่อแผ่น) ถ้าคุณได้กําหนดระยะห่างสําหรับระยะขอบหรือช่องว่างเอง หรือถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่า สําเนาต่อแผ่นงาน ด้านหน้าและหลังจะจัดแนวได้ยากขึ้น

ด้านบนของหน้า

พิมพ์นามบัตรบนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะ

  1. เปิดเอกสารนามบัตรที่คุณต้องการพิมพ์

  2. โหลดเครื่องพิมพ์ด้วยกระดาษที่คุณต้องการใช้ในการพิมพ์แผ่นทดสอบ

  3. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  4. ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้พิมพ์

  5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้ไปที่ หน้า แล้วเลือก หนึ่งหน้าต่อแผ่นงาน หรือ หลายสำเนาต่อแผ่นงาน

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกขนาดกระดาษสำหรับผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตเฉพาะ ตัวเลือกสำหรับผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะถูกตั้งค่าไว้อยู่แล้ว

    เคล็ดลับ: กําลังใช้ Publisher 2010 อยู่ใช่ไหม บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์ บนแท็บ การตั้งค่าสิ่งพิมพ์และกระดาษ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ ภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์ ให้คลิก หนึ่งหน้าต่อแผ่นงาน หรือ หลายสําเนาต่อแผ่นงาน ภายใต้ หน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้คลิก แสดงวิธีการแทรกกระดาษ แล้วคลิก เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าการพิมพ์Two-Sided ตัวช่วยสร้างจะเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อช่วยคุณกําหนดวิธีที่คุณควรใส่กระดาษเพื่อทดสอบสิ่งพิมพ์ของคุณ วิธีนี้จะเป็นประโยชน์แม้ว่าคุณจะพิมพ์ด้านเดียวของสิ่งพิมพ์

  6. คลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์แผ่นทดสอบ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการ

  7. โหลดเครื่องพิมพ์ด้วยกระดาษหรือกระดาษปกที่คุณต้องการพิมพ์

หมายเหตุ: 

  • Publisher จะตั้งค่านามบัตรของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้พิมพ์ได้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะจัดแนวเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง

  • เว้นแต่ว่าคุณกำหนดขนาดนามบัตรของคุณด้วยตนเองหรือเลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะจากผู้ผลิต ค่าเริ่มต้นของ Publisher จนถึงขนาดนามบัตรมาตรฐาน 2 นิ้วต่อ 3.5 นิ้ว

เปลี่ยนจำนวนสำเนาต่อแผ่น

เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์บนแผ่นงาน ให้ทำตามต่อไปนี้:

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  2. ภายใต้ หน้า ให้เลือกระหว่าง หนึ่งหน้าต่อหนึ่งแผ่นงาน หรือ หลายสำเนาต่อแผ่นงาน

    ถ้าคุณเลือกตัวเลือก หลายสำเนาต่อแผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนสำเนาต่อแผ่นงานได้โดยการเปลี่ยน สำเนาในแต่ละหน้า

เคล็ดลับ: กําลังใช้ Publisher 2010 อยู่ใช่ไหม บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์ จากนั้นคลิกแท็บ การตั้งค่าสิ่งพิมพ์และกระดาษ เลือกหนึ่งหน้าต่อแผ่นงาน หรือ หลายสําเนาต่อแผ่นงาน ถ้าคุณเลือกตัวเลือก หลายสําเนาต่อแผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนจํานวนสําเนาต่อแผ่นงานได้โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบและช่องว่างภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

หลังจากที่คุณสร้างนามบัตรของคุณ

การตลาดที่ประสบความสําเร็จจําเป็นต้องมีการสื่อสารภาพลักษณ์ที่ถูกต้องของบริษัทกับลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณ จากนั้นความสัมพันธ์ต่อหลังจากการติดต่อครั้งแรก นามบัตรเป็นเครื่องมือสําคัญในความพยายามเหล่านั้น นอกจากทําหน้าที่เป็นตัวเตือนความสะดวกของข้อมูลที่ติดต่อของคุณแล้ว นามบัตรยังแนะนําบริษัทของคุณและเสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณอีกด้วย นามบัตรยังมีประโยชน์มากในการสร้างและรักษาการตลาดแบบปากต่อปาก

แต่นามบัตรจะไม่มีประโยชน์อะไรถ้าคุณเก็บไว้กับโต๊ะ ดังนั้นให้แจกนามบัตรออกไป!

  • เสนอนามบัตรของคุณให้กับลูกค้าทุกครั้งที่คุณไปพบพวกเขา ไม่ใช่แค่ครั้งแรก

  • มอบนามบัตรให้กับทุกคนในกลุ่ม ไม่ใช่เฉพาะเจ้านาย

  • แจกไพ่สองใบไม่ใช่แค่ใบเดียว ขอให้ผู้รับส่งต่อรายการพิเศษให้ผู้อื่น

  • ใส่นามบัตรสองใบกับจดหมายทุกฉบับ ไม่ว่าจะเป็นการ์ดสุขสันต์วันเกิดหรือวันหยุด และจดหมายขอบคุณ

  • รวมบัตรสองใบในทุกๆ ชุดสื่อ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย