Applies Toไวท์บอร์ด

แผนและการตัดสินใจที่ดีที่สุดและครอบคลุมมากที่สุดจะเกิดขึ้นเมื่อทุกคนมีส่วนร่วม  

อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างกลยุทธ์ใหม่หรือเปลี่ยนทิศทาง แต่Microsoft Whiteboard มีโครงสร้างน้ําหนักเบาอยู่ด้านบนของผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่สร้างขึ้นสําหรับการทํางานร่วมกัน ตอนนี้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมก่อนระหว่างและแม้กระทั่งหลังจากการประชุมการวางแผน 

ฟีเจอร์หลัก: 

  • เทมเพลตเพื่อจัดระเบียบและสร้างกลยุทธ์ เช่น การวิเคราะห์ต้นทุน/ผลประโยชน์ การตั้งค่าเป้าหมาย และการวิเคราะห์ SWOT

  • ตัวเลือกบันทึกย่อช่วยเตือนที่มีสีสันเพื่อจัดระเบียบไอเดีย

  • การใช้หมึกและรูปร่างอัจฉริยะเพื่อช่วยแสดงภาพโซลูชัน

  • การตอบสนองเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมและลงคะแนน

เทมเพลตกลยุทธ์ใน Whiteboard

เตรียมบอร์ด

  1. แสดงถึงผู้เกี่ยวข้องหลักของคุณและผลลัพธ์ที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ

  2. จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams

  3. นําทางไปยังการประชุม Teams แล้วเลือก Whiteboard จากรายการที่ด้านบนของการประชุม  นอกจากนั้นยังทำได้โดยสร้างไวท์บอร์ดและแชร์ลิงก์ในแอป Whiteboard สำหรับ Windows หรือในเบราว์เซอร์ที่ whiteboard.office.com

  4. ในแผงการสร้าง ให้เลือก เทมเพลต > กลยุทธ์ แล้วเลือกเทมเพลต

  5. กําหนดเทมเพลตให้เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณสําหรับเซสชัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้สีหรือการตอบสนองที่เฉพาะเจาะจงเป็นคําอธิบายแผนภูมิ 

  6. แชร์บอร์ดถ้าผู้อื่นกําลังช่วยคุณเตรียมการ

ระหว่างเซสชัน

  1. เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้แชร์ไวท์บอร์ดจากถาดแชร์ หรือส่งลิงก์ไปยังบอร์ดจากแอป Whiteboard หรือจาก whiteboard.office.com

  2. แนะนําเป้าหมายของเซสชันและให้เวลาทุกคนสักครู่เพื่อสํารวจบอร์ดกับคุณ

  3. ตั้งค่ากฎพื้นฐานกับทีมเกี่ยวกับความหมายของสีและการตอบสนองที่แตกต่างกันสําหรับเซสชันนี้โดยเฉพาะ

  4. เริ่มต้นเซสชันการวางแผนของคุณ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมผ่าน Teams และบนไวท์บอร์ดโดยตรง

  5. ใช้ฟีเจอร์ "ยกมือ" ใน Teams เพื่อจัดระเบียบลำดับที่ผู้เข้าร่วมจะพูด

  6. คอยดูเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถครอบคลุมทุกอย่างได้

หลังเซสชัน

  1. ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ หรือเตือนผู้เข้าร่วมว่าสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ในตัวเลือกบอร์ด Whiteboard ของตนเอง

  2. ส่งออกรูปภาพ PNG ของบอร์ดจากเมนู การตั้งค่า เพื่อแชร์ข้อมูลสรุปผลการค้นพบกับบุคคลภายนอกทีม

  3. ดําเนินการแผนของคุณ!

ดูเพิ่มเติม

ลองดูคู่มือ Whiteboard อื่นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม! 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย