การจัดรูปแบบเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณสามารถทําให้เห็นข้อมูลที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว แต่การจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน (โดยเฉพาะทั้งแถวและทั้งคอลัมน์) อาจทําให้ขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นอย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจทําให้ทํางานช้าลงไม่ใช่แค่ Excel แต่ประสิทธิภาพโดยรวมของคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณเปิดเวิร์กชีตที่มีการจัดรูปแบบมากเกินไป การจัดรูปแบบที่มากเกินไปอาจทําให้เกิดปัญหาในการพิมพ์ใน Excel ได้ด้วย
ใช้คําสั่ง ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน พร้อมใช้งานบนแท็บ Inquire ของ Excel ใน Microsoft 365 ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ Inquire ใน Excel ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน Inquire Add-in:
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-In
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก COM Add-in ไว้แล้วในกล่อง จัดการ แล้วคลิก ไป
-
ในกล่อง COM Add-in ให้เลือก Inquire แล้วคลิก ตกลง
ในตอนนี้ แท็บ Inquire ควรจะปรากฏให้เห็นใน Ribbon
สิ่งสำคัญ: คุณอาจต้องการทำสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณก่อนล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน เนื่องจากมีบางกรณีที่กระบวนการนี้อาจทำให้ไฟล์ของคุณเพิ่มขนาดและไม่สามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้
เมื่อต้องการเอาการจัดรูปแบบส่วนเกินออกจากเวิร์กชีตปัจจุบัน ให้ทำดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ Inquire ให้คลิก ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน
-
เลือกว่าจะล้างเฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือเวิร์กชีตทั้งหมด หลังจากล้างการจัดรูปแบบส่วนเกินแล้ว ให้คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในแผ่นงาน หรือ ไม่ใช่ เพื่อยกเลิก
การล้างมีผลต่อการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างไร
การล้างการจัดรูปแบบส่วนเกิน จะทำงานโดยการเอาเซลล์ที่เกินจากเซลล์สุดท้ายที่ไม่ได้เป็นเซลล์ว่างออกจากเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนำการจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไขไปใช้กับทั้งแถว แต่ข้อมูลของคุณมีแค่คอลัมน์ V การจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไขอาจถูกเอาออกจากคอลัมน์ที่เกินจากคอลัมน์ V
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการจัดรูปแบบที่มากเกินไป ให้ดูบทความจากฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ที่ชื่อว่า วิธีตั้งค่าเซลล์สุดท้ายใหม่ใน Excel