สิ่งสำคัญ: ผลลัพธ์จากการคํานวณของสูตรและฟังก์ชันเวิร์กชีต Excel บางอย่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างพีซี Windows ที่ใช้สถาปัตยกรรม x86 หรือ x86-64 และพีซี Windows RT ที่ใช้สถาปัตยกรรม ARM เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่าง
สมมติว่าคุณต้องการหาจํานวนสินค้าคงคลังที่ไม่สามารถทํากําไรได้ (ลบสินค้าที่มีกําไรออกจากสินค้าคงคลังรวม) หรือบางทีคุณอาจจําเป็นต้องทราบจํานวนพนักงานที่กําลังจะเกษียณอายุ (ลบจํานวนพนักงานที่มีอายุต่ํากว่า 55 ปีออกจากพนักงานทั้งหมด)
คุณต้องการทำอะไร
การลบตัวเลขมีอยู่หลายวิธี ได้แก่
ลบจำนวนตัวเลขในเซลล์
เมื่อต้องการลบแบบง่าย ให้ใช้ตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ - (เครื่องหมายลบ)
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่สูตร =10-5 ลงในเซลล์ เซลล์จะแสดงผลลัพธ์เป็น 5
ลบจำนวนตัวเลขในช่วง
การเพิ่มจํานวนลบจะเหมือนกับการลบจํานวนหนึ่งออกจากอีกจํานวนหนึ่ง ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อบวกจํานวนลบในช่วง
หมายเหตุ: ไม่มีฟังก์ชัน SUBTRACT ใน Excel ใช้ฟังก์ชัน SUM และแปลงตัวเลขที่คุณต้องการลบเป็นค่าลบ ตัวอย่างเช่น SUM(100,-32,15,-6) จะส่งกลับค่า 77
ตัวอย่าง
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบตัวเลขด้วยวิธีต่างๆ:
-
เลือกแถวทั้งหมดในตารางด้านล่าง แล้วกด CTRL-C บนคีย์บอร์ดของคุณ
ข้อมูล
15000
9000
-8000
สูตร
=A2-A3
ลบ 9000 ออกจาก 15000 (ซึ่งเท่ากับ 6000)
-SUM(A2:A4)
บวกตัวเลขทั้งหมดในรายการ รวมถึงจํานวนลบ (ผลลัพธ์สุทธิคือ 16000)
-
ในเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ A1 แล้วกด CTRL+V
-
เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์และการดูสูตร ให้กด CTRL+' (ตัวกํากับเสียงเกรฟ) บนคีย์บอร์ดของคุณ หรือคลิกปุ่ม แสดงสูตร (บนแท็บ สูตร )
การใช้ฟังก์ชัน SUM
ฟังก์ชัน SUM จะรวมตัวเลขทั้งหมดที่คุณระบุเป็นอาร์กิวเมนต์ แต่ละอาร์กิวเมนต์อาจเป็น ช่วงการอ้างอิงเซลล์อาร์เรย์ค่าคงที่สูตร หรือผลลัพธ์จากฟังก์ชันอื่น ตัวอย่างเช่น SUM(A1:A5) จะรวมตัวเลขทั้งหมดในช่วงของเซลล์ A1 ถึง A5 อีกตัวอย่างหนึ่งคือ SUM(A1, A3, A5) ซึ่งบวกตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A1, A3 และ A5 (A1, A3 และ A5 คือ อาร์กิวเมนต์)