Applies ToPublisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

การใช้งานหลักของPublisherคือการสร้างสิ่งพิมพ์คุณภาพสูง เครื่องพิมพ์เหล่านี้อาจถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะหรือส่งไปยังร้านถ่ายเอกสารหรือร้านพิมพ์เชิงพาณิชย์ For information to help you choose between these options see Printing: Choose between desktop, copy shop, and commercial printing.

หมายเหตุ: หน้าต่างแสดงตัวอย่างอาจแสดงเป็นขาวด็กและขาว แม้ว่าสิ่งพิมพ์ของคุณจะมีสีถ้าเครื่องพิมพ์ที่เลือกไม่สนับสนุนการพิมพ์สี หรือถ้าเครื่องพิมพ์ที่เลือกสนับสนุนสีและคุณได้เลือกการตั้งค่า สีผสมโทนสีเทา

สั่งพิมพ์อยู่ที่ไหน

ใน Publisher 2010 และใหม่กว่า สั่ง พิมพ์ อยู่ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการไปที่มุมมอง Backstage ให้คลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของPublisher ปุ่ม ไฟล์ นอกจากการพิมพ์แล้ว มุมมอง Backstage ยังมีสั่งต่างๆ เพื่อบันทึก การเปิด และการปิดไฟล์ รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ปัจจุบันและการแชร์สิ่งพิมพ์ Publisherตัวเลือกทั้งหมด

การตั้งค่าการพิมพ์และตัวอย่างก่อนพิมพ์

มุมมอง Backstage ของการพิมพ์จะมีลักษณะเช่นนี้

ภาพรวมการตั้งค่าการพิมพ์ของ Publisher

การตั้งค่าการพิมพ์อยู่ทางด้านซ้าย และบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะอยู่ทางด้านขวา การตั้งค่าทางด้านซ้ายจะส่งผลต่อสิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ ออกมา ในขณะที่การตั้งค่าทางด้านขวาจะส่งผลต่อมุมมองสิ่งพิมพ์ของคุณเท่านั้น

หมายเหตุ: ตัวควบคุมเหล่านี้บางตัวจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมสีจะพร้อมใช้งานถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์เป็นสีเท่านั้น และแถบเลื่อนความโปร่งใสด้านหน้า/ด้านหลังจะพร้อมใช้งานถ้าคุณเลือกพิมพ์บนทั้งสองด้านของกระดาษเท่านั้น

คุณสามารถใช้การตั้งค่าการพิมพ์เพื่อกําหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้

การตั้งค่าการพิมพ์ใน Publisher 2010

1

พิมพ์

ใส่จํานวนสเนาของงานพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วกด พิมพ์ เพื่อส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

2

เครื่องพิมพ์

นอกจากการเลือกจากรายการเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่ เข้าถึง คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ และพิมพ์ไปยังไฟล์

3

การตั้งค่า

ส่วนการตั้งค่าช่วยให้คุณสามารถควบคุม:

  • หน้า: อนุญาตให้คุณเลือกหน้าหรือช่วงหน้าที่ต้องการพิมพ์

  • หน้าต่อแผ่น: ที่นี่คุณสามารถระบุที่ใดบนแผ่นกระดาษที่สิ่งพิมพ์ของคุณจะพิมพ์และวิธีวางหน้าของสิ่งพิมพ์ของคุณบนแผ่นกระดาษ

  • ขนาดกระดาษ : เลือกขนาดและสไตล์ของแผ่นกระดาษที่คุณจะใช้พิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ

  • การพิมพ์ด้านเดียว/สองด้าน : เลือกว่าจะพิมพ์บนกระดาษด้านเดียวหรือทั้งสองด้าน และด้านใดที่จะใช้ในการพลิกกระดาษ

  • สี: ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนสี ตัวควบคุมนี้จะอนุญาตให้คุณเลือกการพิมพ์สีหรือระดับสีเทา

  • บันทึกการตั้งค่าด้วยสิ่งพิมพ์ : ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะบันทึกการตั้งค่าที่เลือกกับสิ่งพิมพ์นี้

หมายเหตุ: In Publisher, page size refers to a working area of your publication. กระดาษ หรือแผ่นกระดาษ ขนาดคือขนาดกระดาษที่คุณใช้ในการพิมพ์ แผ่นกระดาษอาจมีหลายหน้า และหน้าขนาดใหญ่อาจพิมพ์บนแผ่นกระดาษหลายแผ่น

บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าการพิมพ์

แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Publisher 2010

นอกจากนี้ยังมีรายการต่อไปนี้ด้วย

1

การนําทางในแผ่นงาน

ย้ายไปตามแผ่นงานของสิ่งพิมพ์ของคุณ

2

ปุ่มด้านหน้าและด้านหลัง

ปุ่มเหล่านี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณพิมพ์ทั้งสองด้านของแผ่นกระดาษ: คลิกเพื่อดูด้านหน้าหรือด้านหลังของแผ่นงาน

3

ตัวเลื่อนย่อ/ขยาย

เลื่อนไปทางซ้ายเพื่อย่อ และเลื่อนไปทางขวาเพื่อขยายสิ่งพิมพ์ของคุณ

4

จัดให้พอดีกับแผ่นงาน

ถ้าคุณดูแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น ปุ่มนี้จะย่อ/ขยายเพื่อดูแผ่นงานเดียว

5

ดูหลายแผ่นงาน

ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์บนกระดาษหลายแผ่น คุณสามารถใช้ปุ่มนี้เพื่อดูตัวอย่างแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นในคราวเดียว

6

แสดง/ซ่อนหมายเลขหน้า

แถบเลื่อนนี้จะแสดงล.ก. ของหน้าที่ถูกวางบนแผ่นงานของกระดาษ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ที่มีมากกว่าหนึ่งหน้าบนแผ่นงาน เช่น บัตรอวยพร

7

แสดง/ซ่อนไม้บรรทัด

แสดงหรือซ่อนไม้บรรทัดตามความสูงและความกว้างของแผ่นงานที่เลือกในปัจจุบันของกระดาษ ถ้าคุณเปลี่ยนขนาดกระดาษเป็นการตั้งค่าไม้บรรทัดจะเปลี่ยนตามนั้น

8

ตัวเลื่อนมุมมองโปร่งใส

f ที่คุณพิมพ์บนแผ่นกระดาษสองด้าน แถบเลื่อนนี้จะช่วยให้คุณดูไปยังอีกด้านหนึ่งของแผ่นงาน เช่น การถือกระดาษที่พิมพ์บนตารางสีอ่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสิ่งพิมพ์ของคุณจะมีเส้นอย่างถูกต้องบนทั้งสองด้านของแผ่นกระดาษ

พิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  2. ในส่วน พิมพ์ ให้ตั้งค่าจํานวนสเนาที่จะพิมพ์ใน สเนาของงานพิมพ์

  3. ในส่วนเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องแล้ว

    หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงเป็นสีขาวด็กเท่านั้น ไม่ว่าสิ่งพิมพ์ของคุณจะมีสีหรือไม่ เว้นแต่ว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์สีไว้

  4. ในส่วนการตั้งค่า:

    1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกชุดของหน้าหรือส่วนที่ถูกต้อง

    2. เลือกรูปแบบการกําหนดหน้าของคุณบนแผ่นงาน

    3. ตั้งค่าขนาดกระดาษ

    4. ตั้งค่าว่าจะพิมพ์บนด้านใดด้านหนึ่งของแผ่นกระดาษหรือทั้งสองด้าน และเมื่อพิมพ์ทั้งสองด้าน ไม่ว่าจะพลิกแผ่นกระดาษที่ด้านยาวหรือด้านสั้น

    5. ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์สีได้ ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์สีหรือระดับสีเทา

  5. คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อส่งสิ่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  2. ในส่วน พิมพ์ ให้ตั้งค่าจํานวนสเนาที่จะพิมพ์ใน สเนาของงานพิมพ์

  3. คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อส่งสิ่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  2. ในส่วนการตั้งค่าให้คลิกในกล่องข้อความ หน้า

  3. ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์หมายเลขหน้าของหน้าแรกที่คุณต้องการพิมพ์ พิมพ์เครื่องหมายยัติภังค์ แล้วพิมพ์หน้าสุดท้ายของช่วงที่คุณต้องการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น2-4

  4. คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อส่งสิ่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  2. ในส่วนการตั้งค่าให้คลิกในกล่องข้อความ หน้า

  3. ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์หมายเลขหน้าของหน้าแรกที่คุณต้องการพิมพ์ พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค แล้วพิมพ์หน้าถัดไปที่คุณต้องการพิมพ์ ทําซ้ํากับหมายเลขหน้าแต่ละหมายเลขที่คุณต้องการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น2,4,6,8

  4. คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อส่งสิ่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

ถ้าคุณพิมพ์ป้ายชื่อหรือนามบัตร ตัวเลือกเริ่มต้นจะเป็น หลายส เนาต่อแผ่นงาน ซึ่งจะพิมพ์มากกว่าหนึ่งสําเนาของแต่ละหน้าของสิ่งพิมพ์ของคุณ โดยแต่ละชุดของหน้าบนแผ่นกระดาษแยกกัน เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ปุ่ม ตัวเลือกเค้าโครง จะพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับเส้นบอกแนวระยะขอบเพื่อเพิ่มหรือลดจํานวนสเนาของสิ่งพิมพ์ของคุณที่พอดีกับกระดาษแผ่นเดียว ตัวอย่างเช่น ถ้าสิ่งพิมพ์นามบัตรของคุณมีสองหน้า แต่ละหน้าจะมีนามบัตรที่ต่างกัน และคุณได้เลือก หลายสเนาต่อแผ่น และ 10 ส.เนา แล้วมีทั้งหมด 20 ส.ค. — 10 สเนาของนามบัตรที่แตกต่างกันสองใบ จะถูกพิมพ์บนกระดาษสองแผ่น หนึ่งแผ่นต่อหน้า

  1. คลิกไฟล์>พิมพ์

  2. ในส่วนการตั้งค่าให้เลือกหลายสเนาต่อแผ่นงาน แล้วเลือกจํานวนสเนา

  3. คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อส่งสิ่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณคลิก หนึ่งหน้าต่อแผ่น สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์ที่กึ่งกลางของแผ่นกระดาษ

    • ถ้าคุณต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณหนึ่งหน้าต่อแผ่นงานที่ตําแหน่งที่ระบุบนแผ่นงาน คลิก หลายสเนาต่อแผ่นงาน คลิก ตัวเลือกเค้าโครงแล้วเปลี่ยนตําแหน่งสิ่งพิมพ์ของคุณบนแผ่นงาน ด้วยการปรับตัวเลือกแถว ตัวเลือกคอลัมน์ และค่าช่องว่างแนวนอนและแนวตั้งภายใต้ตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติม ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานกับสิ่งพิมพ์ที่มีขนาดหน้ากระดาษที่เล็กกว่าขนาดกระดาษ เช่น โฆษณา นามบัตร และบัตรแสดงรีวิว

เมื่อคุณต้องการพิมพ์ป้ายชื่อ แท็กชื่อ หรือนามบัตร โดยปกติจะมีประสิทธิภาพสูงสุดในการพิมพ์ทั้งชุดบนแผ่นเดียว คุณสามารถเลือกตัวเลือกใน Publisherจากตัวเลือก หลายหน้าต่อแผ่นงานบนหน้าพิมพ์ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ปุ่ม ตัวเลือกเค้าโครง จะพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับเส้นบอกแนวระยะขอบเพื่อเพิ่มหรือลดจํานวนสเนาของสิ่งพิมพ์ของคุณที่พอดีกับกระดาษแผ่นเดียว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีชุดของไปรษณียบัตร 10 ใบที่มีข้อมูลที่แตกต่างกันในแต่ละชุด และคุณจะเลือก หลายหน้าต่อหนึ่งสําเนา และสําเนาหนึ่งสําเนา หน้าทั้งสิบหน้าจะพิมพ์บนกระดาษแผ่นเดียว

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อหน้าสิ่งพิมพ์มีขนาดเล็กกว่าแผ่นงานที่สิ่งพิมพ์ถูกตั้งค่าให้พิมพ์เท่านั้น

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  2. ในส่วนการตั้งค่าเลือกหลายหน้าต่อแผ่นงาน แล้วเลือกจํานวนสเนา

  3. คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อส่งสิ่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย