Applies ToSharePoint ใน Microsoft 365 Office สำหรับธุรกิจ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการวิวัฒนาการของบริการ Microsoft ๓๖๕เราจะประเมินความสามารถของบริการเพื่อให้แน่ใจว่าเรากำลังนำเสนอมูลค่าสูงสุดให้กับลูกค้า หลังจากการพิจารณาอย่างรอบคอบเราสรุปว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ลูกค้าของ Microsoft ๓๖๕จะได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นด้วยโซลูชันเวิร์กโฟลว์ที่ทันสมัย

เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ได้รับการถอนการติดตั้งตั้งแต่วันที่1สิงหาคม๒๐๒๐สำหรับผู้เช่าใหม่และถูกนำออกจากผู้เช่าที่มีอยู่แล้วในวันที่1พฤศจิกายน๒๐๒๐ การดำเนินการนี้จะนำไปใช้กับสภาพแวดล้อมทั้งหมดที่ใช้งานได้โดยอัตโนมัติเป็นโซลูชันการแทนที่ (ไม่รวมแผนกการป้องกันจนกว่าจะมีการใช้งานโดยอัตโนมัติ) ถ้าคุณกำลังใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐เราขอแนะนำให้โยกย้ายไปยัง Power อัตโนมัติหรือโซลูชันที่ได้รับการสนับสนุนอื่นๆ 

หลังจากวันที่1สิงหาคม๒๐๒๐ลูกค้าใหม่ของ Microsoft ๓๖๕สามารถใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓หรือ Power อัตโนมัติได้ อย่างไรก็ตามเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓จะทำตามเส้นทางการเกษียณอายุที่คล้ายกันในอนาคตดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้ Power อัตโนมัติหรือโซลูชันที่ได้รับการสนับสนุนอื่นๆ คุณจะไม่สูญเสียเนื้อหาใดๆในระหว่างการเปลี่ยน อย่างไรก็ตามการโยกย้ายเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดคือกระบวนการด้วยตนเอง

แบนเนอร์ประกาศการเกษียณอายุได้รับการแนะนำบนหน้าเวิร์กโฟลว์หลายหน้าดังนี้ "เริ่มต้น 11/1/2020 6:00:00 AM, เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐จะถูกถอนการติดตั้งและผู้ใช้จะไม่สามารถเรียกใช้หรือสร้างเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ได้อีกต่อไป"

ไทม์ไลน์

วันที่

การดำเนินการ

1สิงหาคม๒๐๒๐

เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐จะปิดใช้งานสำหรับผู้เช่าที่สร้างขึ้นใหม่

1พฤศจิกายน๒๐๒๐

บริการเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐จะถูกเอาออกจากผู้เช่าที่มีอยู่

พื้นหลัง

ในบริบทของ SharePoint เวิร์กโฟลว์คือการเคลื่อนย้ายเอกสารหรือรายการโดยอัตโนมัติผ่านลำดับของการกระทำหรืองานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจ องค์กรสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อแนบตรรกะทางธุรกิจกับเอกสารหรือรายการต่างๆในรายการหรือไลบรารี SharePoint ได้

เวิร์กโฟลว์แบบคลาสสิกใน SharePoint จะถือว่าเป็นสองระบบเวิร์กโฟลว์ได้แก่

  • เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐

  • เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓

ในขณะที่ระบบเวิร์กโฟลว์ทั้งสองจะทำให้คุณสามารถสร้างและเผยแพร่เวิร์กโฟลว์ใน SharePoint ได้ด้านล่างนี้คือความแตกต่างที่สำคัญบางประการ:

  • เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ที่เผยแพร่พร้อมกับ SharePoint Server ๒๐๑๐ถูกโฮสต์และดำเนินการในการรันไทม์เวิร์กโฟลว์ SharePoint

  • เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓ที่เผยแพร่พร้อมกับ SharePoint Server ๒๐๑๓ถูกโฮสต์ใน SharePoint และดำเนินการในตัวจัดการเวิร์กโฟลว์ซึ่งจะทำงานได้อย่างอิสระ

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ SharePoint Designer เพื่อเขียนและประกาศเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint ในขณะที่นักพัฒนามืออาชีพกำลังค้นหาเพื่อขยายและสร้างเวิร์กโฟลว์ใช้ Visual Studio เพื่อสร้างและประกาศเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint

ส่งผลกระทบต่อลูกค้า

เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐

เริ่มต้นวันที่1สิงหาคม๒๐๒๐เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐จะปิดใช้งานสำหรับผู้เช่าที่สร้างขึ้นใหม่

เริ่มต้นวันที่1พฤศจิกายน๒๐๒๐การบริการเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐จะถูกเอาออกจากผู้เช่าที่มีอยู่เพื่อไม่ให้เวิร์กโฟลว์ใหม่หรือเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ที่มีอยู่จะถูกนำไปใช้ 

เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วภายในต่อไปนี้จะได้รับผลกระทบ:

  • การอนุมัติ: เวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการไปยังกลุ่มบุคคลสำหรับการอนุมัติ

  • การรวบรวมคำติชม: เวิร์กโฟลว์นี้กำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการไปยังกลุ่มของบุคคลสำหรับคำติชม ผู้ตรวจทานสามารถให้คำติชมซึ่งจะถูกรวบรวมและส่งไปยังบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์

  • การรวบรวมลายเซ็น: เวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางเอกสาร Microsoft Office ให้กับกลุ่มบุคคลในการรวบรวมลายเซ็นดิจิทัลของพวกเขา

  • การอนุมัติการประกาศหน้าคลาสสิก: เวิร์กโฟลว์นี้จะเหมือนกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติในการกำหนดเส้นทางของหน้าแบบร่างให้เป็นผู้เชี่ยวชาญและผู้ที่มีส่วนได้เสียในการตรวจทานและอนุมัติ

  • สามสถานะ: เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยองค์กรในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ติดตามปริมาณเสียงสูงของปัญหาหรือรายการต่างๆ-เช่นปัญหาด้านการสนับสนุนลูกค้าลูกค้าเป้าหมายการขายหรืองานโครงการ--ผ่านสามรัฐ (สถานะ)

  • การอนุมัติการจัดการ: เวิร์กโฟลว์นี้   จะจัดการการหมดอายุของเอกสารและการเก็บข้อมูลโดยการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมตัดสินใจว่าจะเก็บหรือลบเอกสารที่หมดอายุแล้วหรือไม่  

เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓

การเกษียณอายุนี้ไม่ได้นำไปใช้กับเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓ เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓จะยังคงได้รับการสนับสนุนแต่จะถูกถอนออกจากจุดใดจุดหนึ่งในอนาคต เราขอแนะนำให้คุณโยกย้ายไปยัง Power อัตโนมัติหรือโซลูชันที่ได้รับการสนับสนุนอื่นๆเช่นผู้ที่ได้รับการสนับสนุนจากสมาชิกโปรแกรม Microsoft ๓๖๕ Business Business Partner ของเรา

ในอนาคตอันใกล้ของเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓จะปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้เช่าใหม่ วันที่เปิดปิดก่อนหน้าของวันที่1พฤศจิกายน๒๐๒๐ได้ถูกเลื่อนออกไปและวันที่ใหม่ยังไม่ได้รับการกำหนด เราจะมีสคริปต์ PowerShell เพื่อช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานกลไกการเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ SharePoint ๒๐๑๓สำหรับสภาพแวดล้อมใหม่ได้ตามต้องการ   

การสนับสนุน SharePoint Server สำหรับ SharePoint ๒๐๑๐และเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓

เวิร์กโฟลว์ที่ยึดตาม SharePoint ๒๐๑๐และ SharePoint ๒๐๑๓จะยังคงได้รับการสนับสนุนโดยไม่มีการปรับเปลี่ยนในท่าทางการสนับสนุนก่อนหน้านี้ของเราและได้รับการสนับสนุนสำหรับแพลตฟอร์ม SharePoint ๒๐๑๖และ SharePoint ๒๐๑๙จนกว่า๒๐๒๖จะยังคงได้รับการสนับสนุน

SharePoint Designer 2013

การสร้างเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ๒๐๑๐และการดำเนินการกับ SharePoint Online จาก SharePoint Designer ๒๐๑๓จะถูกปิดใช้งานสำหรับผู้เช่าที่สร้างขึ้นใหม่ที่เริ่มต้นเดือนสิงหาคม๒๐๒๐และผู้เช่าที่มีอยู่เริ่มต้นเดือนพฤศจิกายน๒๐๒๐ เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่สามารถดูได้เฉพาะไฟล์ XML raw เท่านั้น 

SharePoint Designer ๒๐๑๓จะทำงานกับ SharePoint Server ๒๐๑๙สำหรับส่วนที่เหลือของระยะเวลาการสนับสนุนไคลเอ็นต์ (๒๐๒๖) SharePoint Designer ๒๐๑๓จะไม่ได้รับการสนับสนุนนอกเหนือจากกรอบเวลา

โดยรวมแล้วคำแนะนำทั่วไปคือการลดผลกระทบโดยการโยกย้ายไปยัง Power อัตโนมัติ หรือโซลูชันที่ได้รับการสนับสนุนอื่นๆ

แนะ

โปรแกรมสแกนของ SharePoint

เมื่อต้องการทำความเข้าใจว่าองค์กรของคุณกำลังใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐หรือเริ่มการโยกย้ายการวางแผนไปยัง Power อัตโนมัติเราขอแนะนำให้คุณเรียกใช้ เครื่องมือสแกนเนอร์ของ sharepoint เพื่อสแกนผู้เช่าของคุณสำหรับการใช้เวิร์กโฟลว์แบบดั้งเดิม รายงานเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นโดยเครื่องมือสแกนเนอร์สามารถบอกให้คุณทราบดังต่อไปนี้:

  • การแจกจ่ายเวิร์กโฟลว์ดั้งเดิมในเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐และ SharePoint ๒๐๑๓

  • การแจกจ่ายการใช้เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วภายในและแบบกำหนดเอง

  • ไซต์และรายการใดที่ใช้เวิร์กโฟลว์

  • Upgradability power อัตโนมัติจะแสดงให้ทราบว่าการดำเนินการที่ตรวจพบสามารถอัปเกรดเป็นขั้นตอนการทำงานด้วย Power อัตโนมัติได้อย่างไร

การใช้รายงานเวิร์กโฟลว์พร้อมกับข้อมูลไซต์ผู้ดูแลผู้เช่าสามารถทำงานกับผู้ใช้ของพวกเขาเพื่อโยกย้ายเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ด้วยการหยุดชะงักน้อยที่สุด

ใช้ Power อัตโนมัติกับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕

สิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕ทั้งหมดรวมถึงการใช้งานแพลตฟอร์ม Power สำหรับวัตถุประสงค์ในการกำหนดและการขยายแอปพลิเคชัน Microsoft ๓๖๕  ซึ่งรวมถึงแอป Power อัตโนมัติและแอป Power

Power อัตโนมัติยังมีฟีเจอร์ระดับพรีเมียมเพิ่มเติมที่คุณสามารถซื้อได้ที่ด้านบนของสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ฟีเจอร์ที่เฉพาะเจาะจงที่รวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕

การปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้เมื่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ถูกปิดใช้งานบนผู้เช่า

เมื่อเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ถูกปิดใช้งานบนผู้เช่าทั้งไซต์ SharePoint และ SharePoint Designer จะจำกัดการดำเนินการเมื่อพยายามสร้างหรือโต้ตอบกับเวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ ต่อไปนี้เป็นปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับผู้ใช้ที่สามารถพบได้ในผู้เช่าที่มีการปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐

  • เมื่อใดก็ตามที่มีคนเปิดไซต์ใน SharePoint Designer และพยายามดำเนินการกระทำที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ (ตัวอย่างเช่นสร้างเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ใหม่) พวกเขาจะได้รับข้อผิดพลาดต่อไปนี้: "เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้กำหนดเองถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้กำหนดเองจะไม่สามารถเรียกใช้ได้" สกรีนช็อตของข้อผิดพลาดเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ๒๐๑๐ใน SharePoint Designer เมื่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ถูกปิดใช้งาน

  • เมื่อเจ้าของไซต์คอลเลกชันเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ในฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันในผู้เช่าที่มีการปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานเรียบร้อยแล้วแต่จะไม่ติดตั้งเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วภายในที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ผู้ใช้จะสามารถตรวจสอบลักษณะการทำงานนี้ได้บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่พวกเขาจะไม่สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์โดยยึดตามเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ สกรีนช็อตของหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint แสดงว่าแม้ว่าเวิร์กโฟลว์จะเปิดใช้งานจะไม่มีตัวเลือกในการสร้างเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐

ฉันจะติดต่อใครเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการโยกย้าย

คุณสามารถใช้โปรแกรมบริการและคู่ค้าต่อไปนี้เพื่อช่วยในการโยกย้ายของคุณจากเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐:

ข้อมูลเพิ่มเติม

  • ลิงก์ที่เป็นมิตรไปยังโพสต์ในบล็อก: https://aka.ms/sp-workflows-update

  • ลิงก์ที่เป็นมิตรกับบทความนี้: https://aka.ms/sp-workflows-support

  • ลิงก์ที่เป็นมิตรกับคำแนะนำในการโยกย้าย: https://aka.ms/sp-workflows-guidance

  • โพสต์ของศูนย์ข้อความในศูนย์การจัดการ Microsoft ๓๖๕กำลังถูกส่งไปยังผู้เช่าทั้งหมดและโพสต์จะได้รับการอัปเดตเป็นระยะๆด้วยไทม์ไลน์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย