การนำเสนอข้อมูลของคุณในแผนภูมิแกนต์ใน Excel

ต้องการแสดงสถานะสําหรับกําหนดการโครงการอย่างง่ายด้วยแผนภูมิแกนต์หรือไม่ แม้ว่า Excel จะไม่มีชนิดแผนภูมิแกนต์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า แต่คุณสามารถจําลองได้โดยการกําหนดแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเองเพื่อแสดงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของงาน ดังนี้

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ซึ่งแสดงความคืบหน้าของงานในแต่ละวันแบบเดียวกับในตัวอย่างของเรา ให้ทำดังนี้

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สร้างแผนภูมิ ในตัวอย่างของเรา นั่นคือ A1:C6

   

   ถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในช่วงของเซลล์ที่ต่อเนื่อง กัน ให้เลือกเซลล์ใดๆ ในช่วงนั้นเพื่อรวมข้อมูลทั้งหมดในช่วงนั้น

   ถ้าข้อมูลของคุณไม่อยู่ในช่วงที่ต่อเนื่อง ให้เลือกเซลล์ในขณะที่กดปุ่ม COMMAND ค้างไว้

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการรวมแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถซ่อนแถวหรือคอลัมน์เหล่านั้นบนเวิร์กชีตได้ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเลือกข้อมูลสําหรับแผนภูมิของคุณ

2. คลิก แทรก > แทรกแผนภูมิแท่ง > แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

   

3. ต่อไป เราจะจัดรูปแบบแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนให้ปรากฏเหมือนกับแผนภูมิแกนต์ ในแผนภูมิ ให้คลิกชุดข้อมูลชุดแรก (ส่วน เริ่มต้น ของแถบสีน้ําเงิน) จากนั้นบนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก เติมสีรูปร่าง > ไม่เติม

   

4. ถ้าคุณไม่ต้องการคำอธิบายแผนภูมิหรือชื่อแผนภูมิ ให้คลิกที่อักขระนั้น แล้วกด DELETE

5. ลองย้อนกลับลําดับงานเพื่อให้เริ่มต้นด้วยงาน 1 กดแป้น CONTROL ค้างไว้ แล้วเลือกแกนตั้ง (งาน) เลือก จัดรูปแบบแกน และภายใต้ ตําแหน่งแกน ให้เลือก ประเภท ในลําดับย้อนกลับ

กำหนดแผนภูมิของคุณเอง

คุณสามารถกำหนดแผนภูมิประเภทแกนต์ที่เราสร้างขึ้นได้โดย การเพิ่มเส้นตาราง ป้ายชื่อ การเปลี่ยนแถบสี และอื่นๆ

• ถ้าต้องการเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ ให้คลิก พื้นที่แผนภูมิ และบนแท็บ ออกแบบแผนภูมิ ให้เลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ

  

• ถ้าต้องการเลือกเค้าโครง ให้คลิก เค้าโครงด่วน

  

• ถ้าต้องการปรับการออกแบบด้วยตนเอง แตะที่ตัวเลือกการออกแบบแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง

  

• ถ้าต้องการเปลี่ยนสีแผนภูมิ ให้คลิก เปลี่ยนสี

  

• เมื่อต้องการนําแผนภูมิแกนต์แบบกําหนดเองของคุณมาใช้ใหม่ ให้บันทึกเป็นเทมเพลต กด CONTROL ค้างไว้แล้วคลิกในแผนภูมิ แล้วเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต