เมื่อมีคนตรวจสอบรหัสประจําตัวของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นบุคคลที่คุณบอกว่าคุณเป็นสิ่งสําคัญคือพวกเขาต้องตรงกับภาพถ่ายประจําตัวกับใบหน้าของคุณ ในทํานองเดียวกัน เมื่อคุณได้รับข้อความใน Microsoft Outlook ที่มี ลายเซ็นดิจิทัล เป็นสิ่งสําคัญที่ต้องตรวจสอบว่าผู้เซ็นชื่อคือบุคคลที่คุณคิดว่าบุคคลนั้นเป็น
-
เปิดข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
-
ดูที่บรรทัดสถานะ เซ็นชื่อโดย เพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เซ็นข้อความ ไม่เพียงพอที่จะตรวจสอบที่อยู่อีเมลในบรรทัด จาก คุณต้องตรวจสอบว่าใครเซ็นข้อความจริง ไม่ใช่เฉพาะผู้ที่ส่งข้อความเท่านั้น
สิ่งสำคัญ: ถ้าที่อยู่อีเมลในบรรทัด จาก ไม่ตรงกับที่อยู่อีเมลในบรรทัดสถานะ เซ็นชื่อโดย บรรทัด เซ็นชื่อโดย คือรายการที่คุณควรใช้เพื่อกําหนดว่าใครเป็นผู้ส่งข้อความ
-
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าลายเซ็นถูกต้องหรือไม่ ให้คลิก บนบรรทัดสถานะ เซ็นชื่อโดย จากนั้น เมื่อต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล ให้คลิก รายละเอียด
หมายเหตุ:
-
ถ้าลายเซ็นดิจิทัลไม่ถูกต้อง อาจเกิดจากหลายสาเหตุ ตัวอย่างเช่น ใบรับรอง ของผู้ส่งอาจหมดอายุ ซึ่งอาจได้รับการเพิกถอนโดย ผู้ให้บริการออกใบรับรอง( CA ) หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ตรวจสอบใบรับรองอาจไม่พร้อมใช้งาน แจ้งให้ผู้ส่งข้อความทราบถึงปัญหา
-
ถ้า ผู้รับมอบสิทธิ์ ส่งข้อความในนามของบุคคลอื่น ชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์จะแสดงเป็นผู้ส่ง
-