ถ้าผู้จัดการประชุมเปิดใช้งานการจัดกําหนดการอัตโนมัติไว้ในการตั้งค่าแดชบอร์ดOutlook ใหม่ สําหรับโพลการจัดกําหนดการของ Windows จะจัดกําหนดการประชุมโดยอัตโนมัติทันทีที่เห็นพ้องต้องกัน ภายใน Outlook ใหม่ การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการ จะตรวจสอบสถานะโพลเป็นระยะๆ และเมื่อฉันเห็นด้วยถึงผู้จัดประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนและคําเชิญเข้าร่วมการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด
กฎการจัดกําหนดการอัตโนมัติ
กฎเหล่านี้จะถูกนําไปใช้เพื่อกําหนดเวลาที่การประชุมถูกจัดกําหนดการสําหรับ:
-
เฉพาะการลงคะแนนของผู้เข้าร่วมที่จําเป็นเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณาในการตัดสินใจ: การลงคะแนนของผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมจะถูกละทิ้ง
-
ถ้าฉันเป็นเอกฉันท์ถึงหลายครั้งสําหรับการลงคะแนนของผู้เข้าร่วมที่จําเป็นการลงคะแนนของผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมจะได้รับการพิจารณาแล้ว การประชุมจะถูกจัดกําหนดการสําหรับเวลาว่างที่ดีที่สุดสําหรับทั้งผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไปและผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม
-
ถ้ามากกว่าหนึ่งเวลาเข้าเกณฑ์ เวลาแรกสุดจะมีความสําคัญ
ถ้ากําหนดการอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน ผู้จัดการประชุมสามารถจัดกําหนดการประชุมด้วยตนเองบนหน้าการลงคะแนนเสียงได้โดยการเลือก จัดกําหนดการประชุม สําหรับเวลาที่เหมาะสม
ถ้าการจัดกําหนดการอัตโนมัติเปิดใช้งาน ผู้จัดการประชุมสามารถจัดกําหนดการประชุมด้วยตนเองบนหน้าการลงคะแนนเสียงก่อนที่จะถึงข้อสรุป
การระงับปฏิทิน
ถ้าผู้จัดการประชุมเปิดใช้งานการระงับปฏิทินในการตั้งค่าแดชบอร์ด การหยุดจะถูกเอาออกจากปฏิทินเมื่อการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์แล้วถูกจัดกําหนดการโดยอัตโนมัติ
