เมื่อคุณเปิด Publisher คุณจะเห็นแค็ตตาล็อกของเทมเพลตให้เลือก เมื่อต้องการสร้างสิ่งพิมพ์ ให้เลือกเทมเพลตที่คล้ายกับสิ่งที่คุณต้องการให้พิมพ์มากที่สุด หลังจากที่คุณเปิดเทมเพลต คุณสามารถเปลี่ยนให้รวมองค์ประกอบทั้งหมด—เช่น สี ฟอนต์ กราฟิก—ที่คุณต้องการได้ นอกจากการสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่จากเทมเพลต คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใหม่ที่คุณสามารถใช้งานได้อีกครั้งโดยไม่ต้องใช้การกำหนดเองของคุณใหม่
ในบทความนี้
เรียนรู้เกี่ยวกับเทมเพลต
คุณสามารถสร้างเทมเพลตจากสิ่งพิมพ์ต่างๆ ด้วยการบันทึกสิ่งพิมพ์นั้นเป็นไฟล์เทมเพลต Publisher เมื่อคุณเริ่มสิ่งพิมพ์ใหม่โดยการเลือกเทมเพลต สำเนาของไฟล์เทมเพลตจะเปิดขึ้น เพื่อให้เทมเพลตต้นฉบับไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงให้กับเทมเพลต คุณสามารถเปิดสำเนาของไฟล์เทมเพลต ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกอีกครั้งเป็นเทมเพลต
คุณสามารถประหยัดเวลาโดยออกแบบสิ่งพิมพ์หลักที่แสดงแบรนด์และข้อมูลประจำตัวของบริษัทของคุณ แล้วบันทึกเป็นเทมเพลต จากนั้น ทุกครั้งที่คุณต้องการสร้างเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตและเพิ่มเฉพาะข้อมูลที่ไม่ซ้ำกับเวอร์ชันนั้นได้ การใช้เทมเพลตสำหรับสิ่งพิมพ์ที่คุณสร้างเป็นประจำไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้มั่นใจคุณภาพและความสอดคล้องกันของสิ่งพิมพ์ของคุณ
Publisher มีดีไซน์พร้อมฟีเจอร์แบบไดนามิกที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ เค้าโครง สี และองค์ประกอบอื่นๆ คุณสามารถ:
-
ใช้เทมเพลตสิ่งพิมพ์เพื่อสร้างชนิดของสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการ เช่น ปฏิทิน จดหมายข่าว หรือไปรษณียบัตร
-
ออกแบบสิ่งพิมพ์ กำหนดเองตามความต้องการของคุณ แล้วบันทึกเป็นเทมเพลต
ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์
คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ติดตั้งพร้อมกับ Publisher หรือเทมเพลตออนไลน์จาก Office.com เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูดีขึ้น
สิ่งสำคัญ: คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อให้เทมเพลตออนไลน์พร้อมใช้งาน
-
คลิก ไฟล์ > ใหม่
-
จากแกลเลอรีเทมเพลต ให้เลือกชิดสิ่งพิมพ์ เช่น บัตรขอบคุณ
-
ใช้ลูกศรซ้ายและขวาเพื่อเลื่อนดูดีไซน์ ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง
สิ่งสำคัญ: คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อให้เทมเพลตออนไลน์พร้อมใช้งาน
-
เปิด Publisher หรือคลิก ไฟล์ > ใหม่
-
จากแกลเลอรีเทมเพลต ให้เลือกชนิดสิ่งพิมพ์ เช่น บัตรอวยพร
-
เลื่อนลงเพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ เลือก แล้วคลิก สร้าง
ค้นหาเทมเพลต
นอกจากการใช้ประเภทเทมเพลตเพื่อเรียกดูเทมเพลต คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่ยึดตามคำสำคัญ ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการสร้างแผ่นพับที่มีรูปแบบสามพับ แทนที่จะไปที่ประเภท แผ่นพับ แล้วเรียกดูผ่านตัวเลือกรูปแบบ คุณสามารถใส่ แผ่นพับสามพับ ในกล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาเทมเพลตแผ่นพับที่พร้อมใช้งานทั้งหมดในรูปแบบสามพับ
บันทึกสิ่งพิมพ์เป็นเทมเพลต
คุณสามารถสร้างเทมเพลตจากสิ่งพิมพ์ต่างๆ โดยการบันทึกสิ่งพิมพ์นั้นเป็นไฟล์เทมเพลต Publisher คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่มีอยู่ ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ และบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้อีกครั้ง
-
สร้าง หรือเปิดสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น และเรียกดูไดรฟ์ C บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ:
-
ตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้นคือ:
-
ถ้าคุณบันทึกเทมเพลตของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น Publisher อาจไม่สามารถค้นหาได้
-
เวอร์ชันการสมัครใช้งานของ Publish and Publisher 2019, 2016, 2013: C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates
-
Publisher 2010: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก เทมเพลต Publisher
-
ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อของแม่แบบ
-
คลิก บันทึก
คุณสามารถค้นหาเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลตในประเภทส่วนบุคคลใน Publisher 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และในประเภท เทมเพลตของฉัน ใน Publisher 2010
การเปลี่ยนเทมเพลต
คุณสามารถเปิดเทมเพลตที่คุณเคยใช้ เปลี่ยนแปลงเทมเพลตนั้น แล้วบันทึกเป็นเทมเพลตใหม่
-
คลิก>สร้าง
-
คลิก ส่วนบุคคล แล้วดับเบิลคลิกชื่อของเทมเพลต
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตของคุณแสดงรายการ คุณอาจไม่ได้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้น ตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้นคือ C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates ถ้าคุณบันทึกเทมเพลตไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นนอกเหนือจากตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึก และเปิดเทมเพลตจากที่นั่น หรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในเทมเพลต
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น และเรียกดูไดรฟ์ C บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เทมเพลต Publisher แล้วพิมพ์ชื่อใหม่และประเภทเพิ่มเติมสำหรับเทมเพลต
-
ให้คลิก บันทึก
-
เปิด Publisher หรือคลิก File > ใหม่
-
คลิก เทมเพลตของฉัน แล้วดับเบิลคลิกชื่อของเทมเพลต
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตของคุณแสดงรายการ คุณอาจไม่ได้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้น ตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้นคือ C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates ถ้าคุณบันทึกเทมเพลตไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นนอกเหนือจากตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึก และเปิดเทมเพลตจากที่นั่น หรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในเทมเพลต
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เทมเพลต Publisher แล้วพิมพ์ชื่อใหม่และประเภทเพิ่มเติมสำหรับเทมเพลต
-
ให้คลิก บันทึก