Applies Toไวท์บอร์ด

เข้าถึงสิ่งที่ลูกค้าต้องการจากผลิตภัณฑ์ได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณมีข้อจำกัดด้านความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันน้อยลง  

Whiteboard มอบวิธีที่สมบูรณ์แบบในการนั่งคุยกับทีม ทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้า และสร้างแผนเพื่อนำโซลูชันไปใช้ 

ฟีเจอร์หลัก:

  • เทมเพลตสำหรับสถานการณ์การออกแบบและการวิจัยที่หลากหลาย เช่น แผนที่ความเอาใจใส่ แผนที่การเดินทาง และไดอะแกรมความเกี่ยวข้อง

  • ผืนผ้าใบว่างเปล่าพร้อมหมึกรูปแบบอิสระเพื่อแสดงไอเดีย

  • บันทึกย่อช่วยเตือนที่มีสีสันเพื่อจัดระเบียบหัวข้อได้ดียิ่งขึ้น

  • การใช้หมึกและรูปร่างอัจฉริยะเพื่อช่วยแสดงภาพโซลูชัน

  • การตอบสนองเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมและการปรับแนวทีม

เทมเพลตการออกแบบและการค้นคว้าใน Whiteboard

รวมการออกแบบและการวิจัยในทุกโครงการ

เอาใจใส่และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลสำหรับผู้ใช้  

คิดว่าตัวเองเป็นนักสืบ ขั้นตอนแรกคือการเริ่มต้นด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในบริบท ปัญหา และบุคคลที่คุณกำลังแก้ไขปัญหาให้ การเริ่มด้วยเทมเพลตแผนที่ความเอาใจใส่สามารถช่วยเอาใจใส่กับบุคคลที่คุณพยายามช่วยเหลือได้อย่างลึกซึ้ง  

รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล  

การวิจัยเป็นเรื่องของการรวบรวม การสังเคราะห์ และการจัดทำรายการคำแนะนำ การจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดจากการวิจัยบนไวท์บอร์ดสามารถช่วยให้เข้าใจข้อมูลเชิงคุณภาพในรูปแบบภาพ และระบุรูปแบบได้ การใช้ไดอะแกรมความเกี่ยวข้องสามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูลนี้ และติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็น  

การร่วมมือกับผู้เกี่ยวข้องหลัก  

ในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล ให้มีส่วนร่วมกับผู้เกี่ยวข้องและใช้ประโยชน์จากความรู้จากสาขาวิชาต่างๆ เช่น วิศวกรรม ผลิตภัณฑ์ และการออกแบบ นำความรู้เหล่านั้นไปสู่เส้นทางการคิดเชิงออกแบบโดยจัดเซสชันการศึกษาเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา  

เปิดใช้งานเซสชันการออกแบบและการวิจัยที่ประสบความสำเร็จด้วย Whiteboard 

เตรียมบอร์ด

  1. จัดกำหนดการประชุม Teams

  2. นําทางไปยังการประชุม Teams แล้วเลือก Whiteboard จากรายการที่ด้านบนของการประชุม  คุณยังทำได้โดยสร้างไวท์บอร์ดและแชร์ลิงก์ในแอป Whiteboard สำหรับ Windows หรือในเบราว์เซอร์ที่ whiteboard.office.com

  3. ในแผงการสร้าง ให้เลือก เทมเพลต > การออกแบบและการวิจัย แล้วเลือกเทมเพลต

  4. กำหนดเทมเพลตเองเพื่อให้เหมาะกับเป้าหมายของคุณสำหรับเซสชัน

  5. นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังบอร์ดได้หากมีผู้อื่นช่วยคุณจัดเตรียม

ระหว่างเซสชัน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีลิงก์การประชุม Teams

  2. เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้แชร์ไวท์บอร์ดจากถาดแชร์ หรือส่งลิงก์ไปยังบอร์ดที่เตรียมไว้จากแอปสำหรับ Windows หรือจาก whiteboard.office.com

  3. แนะนำเป้าหมายของเซสชัน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนคุ้นเคยกับการใช้ Whiteboard

  4. ตั้งกฎพื้นฐานกับทีมว่าสีและการตอบสนองต่างกันอย่างไรสำหรับเซสชันนั้นๆ

  5. เริ่มเซสชันการออกแบบหรือการวิจัยของคุณ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมผ่าน Teams และบนบอร์ดโดยตรง 

  6. ใช้ฟีเจอร์ "ยกมือ" ใน Teams เพื่อจัดระเบียบลำดับที่ผู้เข้าร่วมจะพูด 

  7. คอยดูเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถครอบคลุมหัวข้อที่ตั้งใจไว้ทั้งหมดได้

หลังเซสชัน

  1. ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

  2. หากคุณต้องการส่งสแนปช็อตของไวท์บอร์ดที่เสร็จแล้วกับกลุ่มของคุณหรือกับใครก็ตามที่พลาดการประชุม ให้ส่งออกแล้วแชร์รูปภาพ PNG จากเมนูการตั้งค่า 

  3. สรุปผลลัพธ์ของเซสชันและแชร์กับผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

  4. จัดการงานของคุณและนำไปปฏิบัติ!

ดูเพิ่มเติม

ลองดูคู่มือ Whiteboard อื่นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม! 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย