Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

กรองรายชื่อผู้รับ

  1. เลือกกล่อง เขตข้อมูล ลูกศรลง แล้วเลือกชื่อคอลัมน์ในรายชื่อผู้รับจดหมาย Excel ที่คุณต้องการใช้เป็นตัวกรองระดับแรก

  2. เลือกลูกศรลงของกล่อง การเปรียบเทียบ แล้วเลือกตัวเลือกการเปรียบเทียบ

    • เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากับ

    • น้อยกว่า หรือ มากกว่า

    • น้อยกว่าหรือเท่ากับ หรือ มากกว่าหรือเท่ากับ

    • เป็นค่าว่าง หรือไม่ ว่าง

    • มี หรือ ไม่มี

  3. ในกล่อง เปรียบเทียบกับ ให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการเลือกในกล่อง เขตข้อมูล เพื่อจับคู่

    การเปรียบเทียบจะไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ดังนั้น MEGAN จะจับคู่กับเมแกน เมแกน หรือ mEGAN

  4. (ไม่บังคับ) เมื่อต้องการเพิ่มตัวกรองระดับที่สอง ในคอลัมน์ด้านซ้ายสุด ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • และ เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองเงื่อนไขของตัวกรองตรงตาม

    • หรือ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขของตัวกรอง

    ในฐานะส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนของ Word ให้เลือก แก้ไขรายชื่อผู้รับ และภายใต้ปรับปรุงรายชื่อผู้รับ ให้เลือก กรอง

  5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ตามต้องการ

  6. เลือก ตกลง เมื่อทำเสร็จแล้ว แล้วดูผลลัพธ์ของระเบียนที่กรองแล้ว

    ในฐานะส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนของ Word ผลลัพธ์ของตัวกรองที่นำไปใช้กับรายชื่อผู้รับ

กรองรายชื่อเพื่อดูเฉพาะแถวที่คุณต้องการใส่

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แก้ไขผู้รับ

    คลิกเพื่อแก้ไขรายชื่อผู้รับ

    ถ้า แก้ไขผู้รับ เป็นสีเทา ให้เลือก เลือกผู้รับ และเชื่อมต่อเอกสารกับรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการใช้

  2. เลือก การส่งจดหมาย >กรองผู้รับ

    คลิกเพื่อกรองรายการจดหมายเวียน

  3. ใน กรองระเบียน ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง เขตข้อมูล แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองตาม

    คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

  4. เลือก การเปรียบเทียบ แล้วเลือกชนิดของการเปรียบเทียบที่คุณต้องการ

    คลิกตัวเลือก การเปรียบเทียบ ที่คุณต้องการตั้งค่า

  5. ในกล่อง เปรียบเทียบกับ ให้พิมพ์ค่าสําหรับตัวกรอง

  6. (ไม่บังคับ) เมื่อต้องการเพิ่มตัวกรองระดับที่สอง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • และ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของตัวกรอง

    • หรือ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของตัวกรอง

  7. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 ตามต้องการ

  8. เลือก ตกลง

ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนในเอกสารที่คุณกําลังใช้สําหรับ จดหมายเวียน อิเล็กทรอนิกส์หรือ จดหมายเวียนใน Word for Mac แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย