Skydda datorn på jobbet

Att skydda dig när du använder datorn på jobbet är inte bara bra för dig, det är även bra för verksamheten. Så här kan du bidra till att skapa en säkrare arbetsplats.

Håll dig uppdaterad: Se till att du får automatiska uppdateringar från Windows Update och att du installerar alla uppdateringar som ditt företag behöver. Du skyddar datorn och företaget genom att hålla Windows, Microsoft Office, webbläsare och annan programvara uppdaterad.

Var försiktig när du installerar: Undvik att installera programvara utanför ditt företag som inte är godkänd eller drivs av ditt företag. Obehöriga program kan skapa säkerhetsrisker.

Använd Windows Hello för autentisering: Du kan logga in på Windows säkrare med Windows Hello-ansiktsigenkänning, fingeravtryck eller en PIN-kod. Se Läs mer om Windows Hello och hur du konfigurerar det.

Använd starka lösenord: Om du måste använda ett lösenord, använd ett starkt lösenord. Ett starkt lösenord är minst 13 tecken långt och innehåller en kombination av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Återanvänd inte gamla lösenord och lösenord som du använder på andra platser. Fler lösenordstips finns i Skydda dina lösenord.

Klicka noggrant: Var uppmärksam på misstänkta länkar. De kan finnas i e-post, tweets, inlägg, onlineannonser, meddelanden eller bifogade filer, och ibland utger de sig att komma från en känd och betrodd källa. Läs mer i Skydda dig mot nätfiske.

Var försiktig med allmän Wi-Fi: Om du ansluter till ett osäkrat Wi-Fi-nätverk via en företagsapparat riskerar du och ditt företag. Ta reda på om ditt företag har ett virtuellt privat nätverk (VPN) som du kan ansluta till när du behöver Wi-Fi utanför kontoret.

Lagra dina data säkert: Om ditt företag erbjuder en lagringsresurs för ditt arbete, till exempel OneDrive för företag eller SharePoint, bör du använda den så mycket som möjligt istället för att bara spara den på din lokala dator. Genom att spara dina filer i företagets resurser kan du vara säker på att de är säker säkerhetskopierade och alltid kommer att finnas tillgängliga, även om din lokala enhet är skadad eller stulen.

Ring larmet: Om du märker något konstigt när du använder din dator informera ditt företags IT-avdelning. De kan behöva vidta åtgärder för att identifiera och innehålla problemet. Det bidrar till att skydda företagsnätverket. Om du har utsatts för ett bedrägeri eller om dina filer blockeras av en utpressningstrojan ska du undvika att kommunicera direkt med bedragarna.

Surfa säkert på webben: Undvik att besöka webbplatser som erbjuder potentiellt olagligt innehåll. Många av dessa webbplatser installerar direkt skadliga program eller erbjuder dig att ladda ned saker som innehåller skadlig kod. Använd en modern webbläsare som Microsoft Edge, som kan blockera webbplatser med skadlig kod och hindra skadlig kod från att köras på din dator.

Var uppmärksam på bedrägerier: Vissa bedragare söker på sociala medier efter jobbrelaterad information och skickar e-postmeddelanden som verkar handla om arbetsrelaterade transaktioner. Var försiktig när du svarar på eller vidtar åtgärder för oönskad kommunikation via e-post, telefon eller SMS. Amerikanska FBI varnar regelbundet om bedrägerier via e-post från företag och tillhandahåller kontaktinformation för klagomål och anmälningar.

Undvik att dela arbetsrelaterad information på sociala medier: Att ge för mycket information om ditt ansvar på jobbet eller kontaktinformation på sociala medier kan locka till sig bedragare. De kan utnyttja den här informationen för att skicka riktade falska meddelanden som ser äkta ut.

Innan du delar foton i sociala medier bör du dessutom noggrant kontrollera att det inte finns något i bakgrunden på fotot – till exempel användarnamn eller lösenord, namn eller adresser, konfidentiell information – som inte ska delas offentligt.

Skydda fysiska enheter: Löstagbara enheter och mobila enheter, inklusive bärbara datorer och mobiltelefoner, kan enkelt stulna tillsammans med all data på dem. Se till att förvara sådana enheter på ett säkert sätt, särskilt när du använder dem på kaféer eller lämnar dem i bilen. 

Alla enheter med känsliga data på den ska vara krypterade. Mer information finns i Aktivera enhetskryptering.

Arbetar du hemifrån? Läs de bästa tips för säkert arbete hemifrån.