När du kör verifieringen kontrollerar Visio diagrammet mot regler som beskriver välformulerade processer och visar en lista över eventuella problem som du kan granska. Kopplingar i flödesscheman måste till exempel kopplas till andra former, annars identifieras det som ett problem med valideringen.
Som standard innehåller fyra mallar regeluppsättningar:
-
BPMN-diagram (Business Process Modeling Notation)
-
Enkelt flödesschema
-
Korsfunktionellt flödesschema
-
Microsoft SharePoint-arbetsflödesdiagram
Vad vill du göra?
Köra verifiering i ett diagram
-
Klicka på Kontrollera diagram i gruppen Diagramverifiering på fliken Process.
Om det finns problem öppnas fönstret Problem med en lista med problem. Om några av problemen inte gäller för diagrammet kan du ignorera dem.
Ignorera problem som inte gäller för diagrammet
Högerklicka på det problem du vill ignorera i fönstret Problem . Du har två alternativ för att ignorera problem:
-
Klicka på Ignorera det här problemet om du vill dölja ett enskilt problem.
-
Klicka på Ignorera regel om du vill dölja alla problem som uppstår med en viss regel.
Du kan visa problem som ignoreras genom att högerklicka i fönstret Problem och sedan klicka på Visa ignorerade problem. Ignorerade problem visas i skuggade rader med ljusare text och har Ja i kolumnen Ignorerad . Du kan sluta ignorera ett problem eller en regel genom att högerklicka på den och sedan klicka på rätt kommando.
Importera verifieringsuttryck till ett diagram
Du kan importera en regeluppsättning till ett diagram, inklusive diagram som skapats i tidigare versioner av Visio.
-
Klicka på pilen bredvid Kontrollera diagram i gruppen Diagramverifiering på fliken Process och peka sedan på Importera regler från.
Flödesschemaregeluppsättningen är tillgänglig för alla diagram, men den är avsedd att användas i processdiagram. Det är den aktiva standardregeluppsättningen i diagrammen Enkelt flödesschema och Korsfunktionellt flödesschema.
Om andra diagram som har associerade regler är öppna visas filnamnen på den här menyn.
-
Klicka på Flödesschemaregeluppsättning eller namnet på ett öppet diagram. Om du klickar på namnet på ett diagram importeras alla regeluppsättningar som är kopplade till diagrammet.
Du kan sedan klicka på Kontrollera diagram för att verifiera mot de importerade regeluppsättningarna.
Ange vilka regeluppsättningar som ska vara aktiva i ett dokument
-
Klicka på pilen bredvid Kontrollera diagram i gruppen Diagramverifiering på fliken Process och peka sedan på Regler för att kontrollera.
Regeluppsättningarna för diagrammet visas. Aktiva regeluppsättningar har en bock bredvid sig.
-
Klicka på en aktiv regeluppsättning för att göra den inaktiv. Om du öppnar menyn igen är bockmarkeringen borta och visar att regeluppsättningen är inaktiv.
Ta bort verifieringsproblem från ett diagram
Valideringsproblem finns kvar i ett diagram även om fönstret Problem är stängt. Om du sparar ett diagram som innehåller problem kan den som öppnar diagrammet visa problemen genom att klicka på fliken Process och sedan markera kryssrutan Problemfönster . Fönstret Problem öppnas med de sparade problemen. Du kan ta bort sparade problem från ett diagram tillsammans med annan personlig information.
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Info och sedan på Ta bort personlig information.
-
På fliken Personlig information väljer du Ta bort dessa objekt från dokumentet.
Ta bort verifieringsuttrycksuppsättningar innan du delar ett diagram
Verifieringsuttrycksuppsättningar är ett av objekten som du kan ta bort från ett diagram för att minska filstorleken innan du delar den.
-
Gör alla regeluppsättningar i dokumentet inaktiva enligt beskrivningen i avsnittet Ange vilka regeluppsättningar som ska vara aktiva i ett dokument.
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Info och sedan på Minska filstorleken.
-
Välj Ta bort inaktiva verifieringsuttrycksuppsättningar.
