Välj rätt vy för att visa information om Gantt-schemastaplar, i en kalender, på en tidslinje eller i kalkylbladsliknande tabeller.
Tips till projektledaren Om du har tilldelat resurser till aktiviteter i projektschemat kan du bekanta dig med vyn Team Planner. Du kan tilldela till olika aktiviteter, se vem som är överbelagd och ett antal andra projekthanteringsaktiviteter – allt i en vy!
-
Klicka på fliken Visa.
-
Klicka på den vy du vill använda i gruppen Aktivitetsvyer eller Resursvyer.
-
Om du inte ser den vy du vill använda klickar du på Gantt-schema i gruppen Aktivitetsvyer och sedan på Fler vyer. I dialogrutan Fler vyer klickar du på den vy som du vill använda i listan Vyer och klickar sedan på Använd.
När du har börjat arbeta med Project tar det inte lång tid innan du är kreativ och börjar fundera på hur du snabbt och effektivt kan anpassa en vy.
-
Växla till den vy du vill börja med.
-
Klicka på fliken Format.
-
Välj de formateringsalternativ du vill använda.
Välj till exempel ett format för texten till vänster i vyn genom att klicka på Textformat. Du kan ändra format på alla typer av text, till exempel kritiska aktiviteter, milstolpeaktiviteter, ändrade aktiviteter, text i staplar och så vidare. Här är ett annat exempel. Du kan snabbt ändra utseendet på Gantt-staplarna genom att klicka på ett format i rutan Gantt-schemaformat . Tips Hovra över ett av formateringsalternativen för att läsa ett tips om hur och varför du skulle välja det alternativet. Det blir lite knepigt just nu. Alla vyer har inte samma formateringsalternativ. Om gantt-schemat till exempel visas just nu visas en lista med formatmallar för endast Gantt-schemat på fliken Format , men du ser inte samma format för de andra vyerna. -
Klicka på Textformat om du vill använda en formatmall för en specifik text i en vy. Läs mer om hur du använder en formatmall för text i en vy.
Kopiera ändringar till en vy för användning i framtida projekt
Använd Mallhanteraren för att kopiera en ändrad vy till andra projekt eller till global mall för alla framtida projekt.
Klicka på Arkiv > information >Organizer. Läs mer om hur du använder Organizer.