Project levereras med en helt ny uppsättning fördefinierade rapporter och instrumentpaneler som du kan använda direkt för att kontrollera projektets allmänna hälsa eller se om enskilda delar är på rätt spår. Alla dessa finns på fliken Rapport .
En snabb förhandsgranskning finns i den här videon Rapportera status.
Läs mer om de fördefinierade rapporterna i följande tabeller.
Instrumentpanelsrapporter
Om du vill se alla instrumentpanelsrapporter klickar du på Rapportera > instrumentpaneler.
|
Den här rapporten : |
Visar : |
|---|---|
|
Status |
Hur mycket arbete, hur många uppgifter som har slutförts och vad som återstår att göra. Mer information om den här rapporten finns i Skapa en statusrapport. |
|
Kostnadsöversikt |
Aktuell kostnadsstatus för projektet och dess aktiviteter på den högsta nivån, som visar planerade kostnader, återstående kostnader, faktiska kostnader, kumulativa kostnader, baslinjekostnader och slutförandeprocent för att hjälpa dig att avgöra om projektet kommer att hålla sig inom budget. |
|
Projektöversikt |
Hur mycket av projektet som är klart, kommande milstolpar och uppgifter som har förfallit (försenade aktiviteter). |
|
Kommande uppgifter |
Det arbete som har utförts under den innevarande veckan, status för eventuella återstående aktiviteter som förfallit och vilka aktiviteter som börjar under nästa vecka. |
|
Arbetsöversikt |
En status för arbete för projektet och arbetsstatistik för alla aktiviteter på den högsta nivån så att du vet hur stor procentandel som är slutfört och vad som återstår att göra. |
Resursrapporter
Om du vill visa alla resursrapporter klickar du på Rapportera > Resurser.
|
Den här rapporten : |
Visar : |
|---|---|
|
Överbelagda resurser |
Arbetsstatus för alla överbelagda resurser, som visar deras faktiska arbete och återstående arbete. Du kan sedan försöka lösa överbeläggningarna i vyn Teamplanering. |
|
Resursöversikt |
Arbetsstatus för alla personer (arbetsresurser) som arbetar med projektet så att du vet hur mycket arbete som är klart och vad som återstår att göra. |
Kostnadsrapporter
Om du vill visa alla kostnadsrapporter klickar du på Rapportera > Kostnader.
|
Den här rapporten : |
Visar : |
|---|---|
|
Kassaflöde |
Kostnader och kumulativa kostnader per kvartal för alla aktiviteter på högsta nivån. Använd fältlistan för att visa andra kostnader eller olika tidsperioder. |
|
Kostnadsöverskridningar |
Kostnadsavvikelsen för alla aktiviteter och arbetsresurser på översta nivån och anger var de verkliga kostnaderna överstiger baslinjekostnaderna. |
|
Rapporten Upparbetat värde |
Upparbetat värde, varians och prestandaindex över tid, jämförelse av kostnader och scheman med en baslinje för att avgöra om projektet är i fas. |
|
Översikt över resurskostnad |
Kostnadsstatus för arbetsresurser (personer och material), som visar kostnadsinformation i en tabell och kostnadsfördelningsdata i ett diagram. |
|
Översikt över aktivitetskostnad |
Kostnadsstatus för aktiviteter på översta nivån, med kostnadsinformation i en tabell och kostnadsdistributionsdata i ett diagram. |
Lägesrapporter
Om du vill se alla förloppsrapporter klickar du på Rapportera > Pågår.
|
Den här rapporten : |
Visar en |
|---|---|
|
Kritiska aktiviteter |
Alla tätt schemalagda aktiviteter som anges som kritiska på projektets kritiska linje, vilket innebär att eventuella fördröjningar i sådana aktiviteter gör att schemat blir försenat. |
|
Försenade uppgifter |
Alla aktiviteter som har startat eller slutförts senare än de schemalagda start- och slutdatumen och som inte fortskrider som planerat. |
|
Milstolperapport |
Alla aktiviteter i projektet som har milstolpar, som visar vilka av dem som är försenade, förfallna eller slutförda. |
|
Glidande uppgifter |
Alla aktiviteter i projektet som tar längre tid att slutföra än förväntat och har ett slutdatum som är senare än originalslutdatumet. |
Välj en rapportmall för att skapa egna rapporter
Om en fördefinierad rapport inte uppfyller dina behov kan du använda någon av följande nya rapportmallar för att skapa egna projektrapporter.
Om du vill visa alla rapportmallar klickar du på Rapportera > Ny rapport.
|
Den här porteringsmallen |
Visar en |
|---|---|
|
Tom |
En tom arbetsyta. Använd fliken Verktyg för rapportdesign för att lägga till diagram, tabeller, text och bilder. |
|
Diagram |
Ett diagram för dina projektdata som visar faktiskt arbete, återstående arbete och arbete som standard. Använd fältlistan för att välja olika fält som du vill jämföra i diagrammet. Använd knapparna bredvid diagrammet för att anpassa diagrammet. |
|
Tabell |
En tabell med projektdata som visar fälten Namn, Start, Slut och % klart. Använd fältlistan för att välja olika fält som du vill visa i tabellen. I rutan Dispositionsnivå väljer du antalet projektdispositionsnivåer som du vill visa i tabellen. Använd flikarna Tabellverktyg för att anpassa tabellen. |
|
Jämförelse |
Två diagram sida vid sida med samma projektdata. I ett av diagrammen använder du fältlistan för att välja de fält som du vill visa sida vid sida för att jämföra dem med fält i det andra diagrammet. |
Tips: Rapporter som du skapar visas i listan med anpassade rapporter. Om du vill använda dem klickar du på Rapportera > Anpassad.
Visa visuella rapporter direkt i Excel eller Visio
I Project kan du också visa specifika projektdata i en visuell rapport i Excel eller Visio, om du har de programmen installerade. Det gör du genom att klicka på Rapportera > visuella rapporter, välja en Excel- eller Visio-rapport för dina projektdata och klicka på Visa. Excel bygger en lokal OLAP-kubfil (Online Analytical Processing) och visar dina data i ett Excel-pivotdiagram eller Visio-pivotdiagram.
I dialogrutan Visuella rapporter kan du välja någon av följande rapportmallar.
|
Excel-rapportmallar |
Visio-rapportmallar |
|---|---|
|
|
