Skapa ett TQM-flödesschema

Använd mallen TQM-diagram för att skapa flödesscheman för projekt för total kvalitetshantering. Eftersom flödesscheman i dokument bearbetas grafiskt kan du använda dem för att jämföra aktuella och idealiska processer och för att förstå hur stegen i en process fungerar tillsammans.

1. Öppna Visio.

2. I mallen/kategorin Företag klickar du på TQM-diagram > Skapa.

3. För varje steg i processen du dokumenterar drar du en flödesschemaform till ritningen.

4. Koppla ihop flödesschemafigurerna.

   1. Klicka på kopplingsverktyget och dra sedan från en kopplingspunkt på den första formen till en kopplingspunkt på den andra formen.

   2. När du är klar med att koppla ihop former klickar du på verktyget Pekare .

      Tips: Du kan koppla ihop formerna automatiskt genom att först välja kopplingsverktyget och sedan dra formerna till ritningssidan. Formerna du släpper på sidan kopplas ihop i den ordning du släpper dem.

5. Om du vill lägga till text i en form markerar du den och skriver sedan. När du har skrivit klart klickar du utanför textblocket.

6. Du kan numrera formerna i flödesschemat för att illustrera sekvensen med processsteg.

   1. Markera de former du vill numrera i ett flödesschema.

   2. På fliken Visa pekar du på Tillägg > Extra i Visio > Talformer.

   3. Klicka på Autonummer under Åtgärd på fliken Allmänt. Klicka på Markerade former under Använd på och klicka sedan på OK.

      Tips: Om du vill numrera nya flödesschemaformer när de dras till sidan klickar du på Fortsätt numreringsformer som släppta på sidan i dialogrutan Numrera former.