Ett pivotdiagram är en samling former ordnade i en trädstruktur som hjälper dig att analysera och sammanfatta data i ett visuellt och lättförståelig format. Den börjar som en enda form, en så kallad översta nod, som innehåller information som importerats från ett kalkylblad, en tabell, en vy eller en kub. Du kan dela upp den översta noden i en nivå med undernoder för att visa dina data på olika sätt.
För att förstå kategorier, nivåer och noder ska du tänka på varje element i kontexten för datakällan:
-
Varje kolumn i datakällan är antingen icke-numerisk eller numerisk.
-
Tänk på de icke-numeriska kolumnerna som kategorier , t.ex. Kvartal, Försäljare eller Telefonnummer. Alla dessa kan bli en nivå under den översta noden. Observera att värdena under en kolumn som Telefonnummer kan vara tal, men det är inte tal som kan summeras eller summeras på annat sätt.
-
Tänk på de numeriska kolumnerna som data, till exempel tal eller valuta som kan summeras eller beräknas, eller som har lägsta eller högsta värden.
-
Tänk på varje nod som en grupp rader från datakällan som har ett gemensamt värde i en viss kolumn. För kategorin "Kvartal" grupperas till exempel alla rader med Kv4 till en enda nod.
Skapa ett Pivotdiagram
-
Öppna Visio.
-
I mallen/kategorin Företag klickar du på Pivotdiagram > Skapa.
-
Följ stegen i guiden Dataväljare.
När du klickar på Slutför visas följande tre figurer på ritningssidan:
-
En dataförklaring som innehåller information om datakällan
-
En textruta för namnet på pivotdiagrammet
-
Den översta noden, som innehåller den importerade datauppsättningen
-
-
Klicka på den översta noden på ritningssidan och klicka på den kategori (vanligtvis en kolumn i datakällan) som du vill gruppera data efter under Lägg till kategori på fliken Pivotdiagram i menyfliksområdet.
Pivotdiagramfönstret som visas till vänster om pivotdiagramritningen har två listor: Lägg till kategori och Lägg till summa.
I listan Lägg till kategori visas kategorier i datakällan som du kan gruppera data efter. Kategorierna motsvarar kolumner för de flesta datakällor (dimensioner för Microsoft SQL Server Analysis Services). Om du vill dela upp en nod i undernoder klickar du på en nod i pivotdiagramritningen och klickar sedan på en kategori i listan Lägg till kategori .
Varje kategori har fyra tillgängliga funktioner. Under Lägg till kategori högerklickar du på kategorinamnet för att komma åt följande funktioner:
-
Lägga till <kategorinamn> Det här alternativet gör samma sak som att klicka på namnet – den markerade noden bryts ned i undernoder efter den kategorin.
-
Markera alla Med det här alternativet markeras alla noder i ritningen som är uppdelade i den kategorin.
-
Redigera datagrafik Det här alternativet öppnar dialogrutan Redigera datagrafik , där du kan anpassa utseendet på dina data på noderna.
-
Konfigurera kolumn Med det här alternativet öppnas dialogrutan Konfigurera kolumn (för SQL Server Analysis Services dialogrutan Konfigurera dimension), där du kan filtrera raderna i dina data till en delmängd som uppfyller villkoren. Om du vill ta bort filtret återställer du rutan i kolumnen Visa data där(Välj åtgärd).
I listan Lägg till summa visas de kolumner i datakällan som kan sammanfattas och visas i noderna. Du kanske till exempel vill visa den totala försäljningen som görs av varje säljare samtidigt som du visar antalet order som varje säljare har hanterat.
Förutom kolumnerna från datakällan innehåller Add Total ett antal-objekt (förutom SQL Server Analysis Services), som räknar antalet rader från datakällan som representeras i varje nod.
Varje objekt i listan Lägg till summa har sex tillgängliga funktioner. Högerklicka på objektnamnet för att komma åt följande funktioner:
-
Summan Med det här alternativet läggs de numeriska värdena till för alla rader i varje nod.
-
Avg Med det här alternativet beräknas medelvärdet av de numeriska värdena för alla rader i varje nod.
-
Min Det här alternativet visar minimivärdet för alla rader som finns i varje nod.
-
Max Det här alternativet visar det maximala värdet för alla rader som finns i varje nod.
-
Antal Det här alternativet visar antalet rader i varje nod.
-
Konfigurera kolumn Med det här alternativet öppnas dialogrutan Konfigurera kolumn (för SQL Server Analysis Services är det dialogrutan Konfigurera dimension), där du kan filtrera raderna i dina data till en delmängd som uppfyller villkoren. Om du vill ta bort filtret återställer du rutan i kolumnen Visa data där(Välj åtgärd).
Filtrera data i ett pivotdiagram
Varje nod på en nivå i ett pivotdiagram representerar en grupp rader i datakällan som har ett gemensamt värde. En nod för det fjärde kvartalet (Kv4) skulle till exempel innehålla alla numeriska data för de rader som har Kv4 i kolumnen Kvartal.
Du kan använda filter för att välja vilka noder som ska visas på en viss nivå. Om informationen för det första kvartalet till exempel inte längre är av intresse kan du dölja noden Kv1:
-
I pivotdiagramfönstret , under Lägg till kategori, högerklickar du på de data (kategorinamn) som du vill filtrera och klickar sedan på Konfigurera kolumn.
-
I dialogrutan Konfigurera kolumn , under Filter, under Visa data där: <kategorinamn>, markerar du åtgärderna i kolumnen längst till vänster och anger värdena i kolumnen längst till höger för att ange de data du vill arbeta med.
Endast noder med information som uppfyller villkoren som du har valt visas i ritningen.
Om du vill ta bort filtret återställer du åtgärderna i kolumnen längst till vänster i listan Visa data där(Välj åtgärd).
Obs!: Om datakällan är en SQL Server Analysis Services kub högerklickar du på objektet som du vill filtrera, klickar på Konfigurera dimension och klickar på Konfigurera dimension i dialogrutan Konfigurera dimension. I dialogrutan Konfigurera nivå , under Filter, under Visa data där kategorinamn, väljer du åtgärderna i kolumnen längst till vänster och anger värdena i kolumnen längst till höger för att ange de data som du vill arbeta med.
Anpassa data i pivotdiagramnoder
När du expanderar en pivotdiagramnod visas en standarduppsättning data i varje nod. Du kan ändra vilka numeriska data som visas, namnet på dessa data och hur numeriska data summeras.
Visa eller dölja specifika data
När du visar eller döljer numeriska data (vanligtvis en kolumn i datakällan) tillämpas ändringen på alla noder i det markerade pivotdiagrammet.
-
Välj en nod i pivotdiagrammet.
-
Under Lägg till summa i pivotdiagramfönstret markerar eller avmarkerar du kryssrutorna för de data som du vill visa eller dölja.
Ändra hur numeriska data summeras
Standarddata som visas i en pivotdiagramnod är summan av den första kolumnen från datakällan. Du kan ändra sammanfattningsfunktionen från Summa till Medel, Min, Max eller Antal.
Obs!: Detta gäller inte för SQL Server Analysis Services.
-
Högerklicka på det objekt som du vill ändra under Lägg till summa i fönstret Pivotdiagram och välj den sammanfattningsfunktion du vill använda.
Ändra namnen på objekten i listorna Lägg till kategori och Lägg till summor
-
Högerklicka på objektet som du vill ändra under Lägg till kategori eller Lägg till summa i pivotdiagramfönstret och klicka sedan på Konfigurera kolumn.
-
Skriv ett nytt namn i rutan Namn i dialogrutan Konfigurera kolumn .
Om du vill återgå till det ursprungliga namnet klickar du på Använd källnamn.
Begränsa antalet noder i nivåer
Du kan välja hur många noder som ska visas på en enskild nivå eller på alla nivåer i pivotdiagrammet. Det här är användbart om du arbetar med stora kalkylblad, tabeller eller vyer och du inte behöver se alla data uppdelade i separata noder.
Du kanske till exempel bara vill visa de första 5 noderna i en nivå av säljare eller de första 20 noderna i en ordernivå.
Begränsa antalet noder som visas i alla nivåer
-
Klicka på den översta noden i det pivotdiagram som du vill ändra.
-
Klicka på dialogruteikonen Data i gruppen Data på fliken Pivotdiagram.
-
Markera kryssrutan Begränsa objekt i varje uppdelning under Dataalternativ i dialogrutan Pivotdiagramalternativ.
-
I rutan Maximalt antal objekt skriver du det maximala antalet noder som du vill visa.
För varje nivå visas en ny nod med en ellips (...) i namnlisten i pivotdiagrammet. Formerna innehåller dolda noder för varje nivå.
Begränsa antalet noder som visas på en enskild nivå
-
I diagrammet väljer du angiven form för den nivå som du vill begränsa.
-
Klicka på Sortera & filter i gruppen Sortera & filter på fliken Pivotdiagram.
-
Markera kryssrutan Begränsa objekt i den här uppdelningen under Visa i dialogrutan Uppdelningsalternativ.
-
I rutan Maximalt antal objekt skriver du det maximala antalet noder som du vill visa.
En ny nod med en ellips (...) i namnlisten visas i pivotdiagrammet. Den här formen innehåller dolda data för den nivån.
Ordna om alla noder på en nivå automatiskt
Använd knappen Sortera & Filter på fliken Pivotdiagram om du vill ändra ordningen på noderna på en nivå enligt ett värde i data. Anta till exempel att du har en översta nod med försäljning uppdelad efter säljare. Du kan beställa försäljarenoderna efter namn eller efter hur mycket vinst varje säljare har gjort.
-
Välj angiven form för den nivå som du vill sortera.
-
Klicka på Sortera & Filter på fliken Pivotdiagram.
-
I dialogrutan Uppdelningsalternativ väljer du en kategori (vanligtvis en kolumn från datakällan) och en aggregering (t.ex. Summa, Min eller Max) som du vill beställa noderna efter och klickar sedan på OK.
Flytta en enskild nod inom en nivå manuellt
-
Klicka på den nod som du vill flytta.
-
Klicka på Flytta åt vänster/uppåt eller Flytta åt höger/nedåt på fliken Pivotdiagram.
Uppdatera data i ett pivotdiagram
Du kan uppdatera data i ett befintligt pivotdiagram. Om ritningen innehåller fler än ett pivotdiagram kan du uppdatera ett eller alla.
-
Om du vill uppdatera ett pivotdiagram markerar du det i ritningen. Klicka på Uppdatera i gruppen Data på fliken Pivotdiagram.
-
Om du vill uppdatera alla pivotdiagram i en ritning klickar du på pilen under Uppdatera och sedan på Uppdatera alla.
