En av de viktigaste fördelarna med att använda OneNote i stället för vanliga anteckningsböcker är hur snabbt det går att söka igenom alla anteckningar och hitta det du letar efter. Ange helt enkelt ett sökord eller en fras och hitta informationen i rätt anteckningsbok direkt.
Så här söker du i OneNote för Mac:
-
Gå till navigeringsfältet till vänster och klicka på knappen Sök.
-
Du startar sökningen genom att börja skriva ett ord eller en fras i sökrutan. Medan du skriver visas en lista i OneNote över var den text du har skrivit har hittats. Ju mer du skriver desto mer specifik blir sökningen och desto kortare blir sannolikt resultatlistan.
Tips: När du söker efter en exakt fras ska du sätta frasen inom citattecken.
-
Om det behövs klickar du på filter-ikonen under sökrutan och väljer sedan något av följande för att justera sökomfånget:
-
Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Du kan kontrollera vilka anteckningsböcker som är öppna genom att klicka på knappen Visa anteckningsböcker
-
Klicka på Nuvarande anteckningsbok om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i den anteckningsbok som du arbetar med just nu.
-
Klicka på Nuvarande avsnittsgrupp0 om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten som är en del av avsnittsgruppen som du arbetar med just nu.
-
Klicka på Nuvarande avsnitt om du vill hitta information på sidor i det aktuella avsnittet.
-
Klicka på Nuvarande sida om du endast vill hitta information på den aktuella sidan.
-
-
I listan över sökresultatet under sökrutan klickar du på ett objekt om du vill gå till motsvarande anteckning. Resultat på sidor markeras i gult så att du snabbt kan se var ordet eller frasen finns på sidan.
Tips: Om du vill gå till ett annat resultat kan du klicka på det i listan. Då visas matchningarna på den sidan eller i OneNote. Om du vill påbörja en ny sökning klickar du på X och skriver sedan ett nytt sökord eller en ny fras. Om det behövs går du tillbaka till steg 3 för att justera sökomfånget innan du söker i anteckningarna igen.
Söka efter etiketter
Du kan söka efter taggar som används i anteckningsboken.
-
Gå till navigeringsfältet till vänster och klicka på knappen Sök.
-
Utan att ange ett taggnamn i sökrutan längst ned i söklistan kan du klicka på en av de taggar som för närvarande används i anteckningsboken.
Klicka på en av de etiketter som för närvarande används för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.
-
Om det behövs kan du justera sökomfånget genom att klicka på filter-ikonen under sökrutan.
-
Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Du kan kontrollera vilka anteckningsböcker som är öppna genom att klicka på knappen Visa anteckningsböcker
-
Klicka på Nuvarande anteckningsbok om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i den anteckningsbok som du arbetar med just nu.
-
Klicka på Nuvarande avsnittsgrupp0 om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten som är en del av avsnittsgruppen som du arbetar med just nu.
-
Klicka på Nuvarande avsnitt om du vill hitta information på sidor i det aktuella avsnittet.
-
Klicka på Nuvarande sida om du endast vill hitta information på den aktuella sidan.
-
-
Du kan också söka efter taggar genom att skriva in taggens namn i sökrutan och sedan klicka på fliken Taggar för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.
