Fälten % klart innehåller aktuell status för en aktivitet, uttryckt i procent av aktivitetens varaktighet som har slutförts. Du kan ange procent färdigt, eller så kan du låta Project beräkna det åt dig baserat på faktisk varaktighet.
Det finns flera kategorier med fälten % klart.
Datatyp Procent
Procent färdigt (aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning När en aktivitet först skapas är procent färdigt noll procent. Så snart du anger faktisk varaktighet, återstående varaktighet eller verkligt arbete (vilket påverkar den faktiska varaktigheten) beräknas procent färdigt enligt följande:
Procent färdigt = (Faktisk varaktighet/varaktighet) * 100
Om fältet % klart är inställt på ett värde som är större än noll anges fältet Verklig start till det schemalagda startdatumet om du ännu inte har angett ett verkligt startdatum. Om fältet % klart är inställt på 100 anges fältet Verkligt slut till det schemalagda slutdatumet.
Om du skriver ett värde i fältet % klart beräknas den verkliga varaktigheten och den återstående varaktigheten automatiskt i Project. På samma sätt beräknas de andra fälten automatiskt om när du anger ett värde i fältet Verklig varaktighet eller Återstående varaktighet.
Användningsområden Lägg till fältet % klart i en aktivitetslista när du vill visa, filtrera eller redigera procent färdigt för en aktivitet.
Exempel Aktiviteten "Skrivförslag" schemaläggs under 10 dagar. De tilldelade resurserna har arbetat med aktiviteten i fem dagar. Project beräknar att aktiviteten är 50 procent slutförd.
Dessutom hade du beräknat varaktigheten på tre dagar för aktiviteten "Genomföra klientmöten". De tilldelade resurserna har rapporterat att de är klara. I fältet % klart anger du 100. Fältet Verklig varaktighet ändras till 3 dagar och fältet Verkligt slut ändras till det schemalagda slutdatumet.
Kommentarer Som standard påverkar ändringar av värdet för procent färdigt arbete för en aktivitet det faktiska arbetsvärdet. På samma sätt påverkar ändringar av det faktiska arbetsvärdet aktivitetens procent färdigt värde. Du kan ändra den här standardinställningen och ha procent färdigt och faktiskt arbete oberoende av varandra i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan styra om ändringar av total procent färdigt ska distribueras via statusdatumet eller till slutet av aktivitetens verkliga varaktighet hittills. Det kan du göra i dialogrutan Projektalternativ .
När du anger procent färdigt kan project justera verkligt och återstående arbete runt det aktuella statusdatumet. Om du föredrar det kan du låta spårningsfälten i projektet vara schemalagda, även om slutfört arbete visas i framtiden eller om återstående arbete har visats tidigare. Det gör du också i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan ange ett annat datum än dagens datum i dialogrutan Projektinformation .
Procent färdigt anger status för aktivitetens varaktighet hittills. Däremot visar procent slutfört arbete mängden arbete som har slutförts för aktiviteten hittills.
Procent färdigt (tidfasat aktivitetsfält)
Posttyp Beräknad eller angiven
Beräkning När en aktivitet först skapas är den tidsfördelade procent färdigt noll. Så snart du anger faktisk varaktighet, återstående varaktighet eller verkligt arbete (vilket påverkar den faktiska varaktigheten) beräknas procent färdigt enligt följande:
Procent färdigt = (Faktisk varaktighet/varaktighet) * 100
Den totala procent färdigt delas sedan upp och distribueras över den varaktighet som slutförts hittills.
Användningsområden Lägg till fältet Slutför i den tidsfördelad delen av vyn Aktivitetsanvändning när du vill visa eller redigera procent färdigt för en aktivitet under en viss tidsperiod. Om du vill se den totala procent färdigt för aktiviteten granskar du fältet % klart i den tidsfördelade delen av vyn Aktivitetsanvändning eller annan aktivitetsbladsvy.
Exempel Aktiviteten "Skrivförslag" schemaläggs under 10 dagar. De tilldelade resurserna har arbetat med aktiviteten i fem dagar. Du lägger till fältet % klart i den tidsfördelade delen av vyn Aktivitetsanvändning och ser att för den här aktiviteten visas 10 procent i celler för var och en av de 5 dagarna, totalt 50 procent. Du hade beräknat varaktigheten på två dagar för aktiviteten "Genomför kundmöten". De tilldelade resurserna har rapporterat att de är klara. I fältet % klart i den tidsfördelade delen av vyn Aktivitetsanvändning anger du 50 i var och en av de två cellerna.
Kommentarer Du kan styra om ändringar av total procent färdigt ska distribueras via statusdatumet eller till slutet av aktivitetens verkliga varaktighet hittills. Det kan du göra i dialogrutan Projektalternativ .
När du anger procent färdigt kan project justera verkligt och återstående arbete runt det aktuella statusdatumet. Om du föredrar det kan du låta spårningsfälten i projektet vara schemalagda, även om slutfört arbete visas i framtiden eller om återstående arbete har visats tidigare. Det gör du också i dialogrutan Projektalternativ .
Du kan ange ett annat datum än dagens datum i dialogrutan Projektinformation .
