Om du vill göra de utskrivna Microsoft Project-sidorna mer användbara och proffsiga kan du lägga till information som företagets namn eller logotyp, sidnummer, datum och tid, ett filnamn eller projektspecifik information i rubrik eller sidfot i en utskriven vy eller rapport. Du kan också lägga till information i ett projekts förklaring.
Som standard visas förklaringen på varje sida i en utskriven kalendervy, Gantt-schemavy eller nätverksdiagramvy. Du kan dock välja att inte skriva ut förklaringen alls eller att skriva ut den på en separat sida.
Sidhuvuden och sidfötter är visningsspecifika och rapportspecifika. förklaringar är endast visningsspecifika. Om du till exempel lägger till information i sidhuvudet, sidfoten eller förklaringen i Gantt-schemavyn visas inte den här informationen i vyn Nätverksdiagram.
Obs!: I den här artikeln beskrivs inte hur du skapar sidhuvuden, sidfötter eller förklaringar för funktionen visuella rapporter i Microsoft Project. Eftersom visuella rapporter skapas i Microsoft Excel och Visio kan du använda de här programmen för att ändra sidhuvud, sidfot eller förklaring.
Vad vill du göra?
Lägga till ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring i en vy
-
Klicka på Skriv ut på fliken Arkiv och sedan på Utskriftsformat.
-
Klicka på fliken Vänster, Centrera eller Höger på fliken Sidhuvud, Sidfot eller Förklaring.
-
Skriv eller klistra in texten i textrutan, lägg till dokument- eller projektinformationen eller infoga eller klistra in en bild.
Om du vill lägga till sidnummer klickar du på Infoga sidnummer
Om du vill lägga till dagens datum eller aktuell tid klickar du på Infoga aktuellt datum
Om du vill lägga till filnamnet klickar du på Infoga filnamn
Om du vill lägga till en bild klickar du på Infoga bild
-
Om du vill formatera förvald information markerar du et-tecken (&) eller markerar texten som du vill formatera, klickar på Formatera textteckensnitt
-
Om du vill lägga till projektspecifik information klickar du på den information du vill ha i rutorna Allmänt och Projekt och klickar sedan på Lägg till för varje post. Upprepa det här steget om du vill lägga till mer projektinformation.
Tips: Du kan anpassa fälten och staplarna som visas i förklaringen med hjälp av dialogrutan Stil på staplar. Mer information finns i Anpassa utskrift av en förklaring eller rubrik .
Meddelanden:
-
Du kan skapa sidhuvuden, sidfötter och förklaringar med flera rader. Tryck på Retur i slutet av den första raden med text eller information. Om du vill lägga till linjer efter en bild klickar du på bilden, placerar markören efter bilden och trycker sedan på Retur. Rubriker kan innehålla upp till fem rader med information. Sidfötter och förklaringar kan ha upp till tre rader.
-
Du kan välja att förklaringen ska visas på varje sida, på en egen sida eller inte alls. Klicka på Skriv ut på fliken Arkiv, klicka på Utskriftsformat och klicka sedan på fliken Förklaring. Klicka på Alla sidor, Förklaringssidor eller Ingen under Förklaring på. Mer information finns i Anpassa utskrift av en förklaring eller rubrik .
-
Sidhuvudet och sidfoten som du anger visas på varje sida. Du kan inte ange att de visas annorlunda på den första sidan jämfört med efterföljande sidor, visas annorlunda på udda eller jämna sidor eller visas annorlunda på enskilda sidor.
-
Du kan ändra bredden på förklaringens textruta från 0 till 5 tum.
-
Du kan använda snabbmenyn för att flytta text, information eller en bild från en flik till en annan. Markera texten, informationen eller bilden som du vill flytta, högerklicka och klicka sedan på Klipp ut eller Kopiera på snabbmenyn. Placera markören på den flik du vill använda, högerklicka och klicka sedan på Klistra in på snabbmenyn.
-
Du kan ändra storlek på en bild när du har lagt till den i ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring genom att markera bilden och dra dess kantlinje. Om du vill flytta bilden markerar du den och drar den till en annan plats. Du kan inte beskära en bild.
Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot i en rapport
-
Klicka på Rapporter på fliken Rapport.
-
Klicka på önskad rapport.
-
Klicka på den nedrullningsbara menyn Marginaler på fliken Design och klicka på Anpassade marginaler... längst ned.
-
Klicka på fliken Sidhuvud eller Sidfot .
-
Klicka på fliken Vänster, Centrera eller Höger .
-
I textrutan skriver eller klistrar du in texten, lägger till dokument- eller projektinformation eller infogar eller klistrar in en bild.
Om du vill lägga till sidnummer klickar du på Infoga sidnummer
Om du vill lägga till dagens datum eller aktuell tid klickar du på Infoga aktuellt datum
Om du vill lägga till filnamnet klickar du på Infoga filnamn
Om du vill lägga till en bild klickar du på Infoga bild
-
Om du vill formatera förvald information markerar du et-tecken (&) eller markerar texten som du vill formatera, klickar på Formatera textteckensnitt
-
Om du vill lägga till projektspecifik information klickar du på den information du vill ha i rutorna Allmänt och Projekt och klickar sedan på Lägg till för varje post. Upprepa det här steget om du vill lägga till mer projektinformation.
Tips: Du kan anpassa fälten och staplarna som visas i förklaringen med hjälp av dialogrutan Stil på staplar. När vyn Resource Graph eller Gantt-schema visas går du till fliken Format, klickar på den nedrullningsbara menyn Format i avsnittet Stil på staplar och klickar på Stapelformat. I kolumnen Namn skriver du en asterisk (*) före namnet på fältet som du inte vill ska visas i den utskrivna förklaringen.
Meddelanden:
-
Du kan välja att förklaringen ska visas på varje sida, på en egen sida eller inte alls. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn och klicka sedan på fliken Förklaring. Klicka på Alla sidor, Förklaringssidor eller Ingen under Förklaring på.
-
Sidhuvudet och sidfoten som du anger visas på varje sida. Du kan inte ange att de visas annorlunda på den första sidan jämfört med efterföljande sidor, visas annorlunda på udda eller jämna sidor eller visas annorlunda på enskilda sidor.
-
Du kan ändra bredden på förklaringens textruta från 0 till 5 tum.
-
Du kan använda snabbmenyn för att flytta text, information eller en bild från en flik till en annan. Markera texten, informationen eller bilden som du vill flytta, högerklicka och klicka sedan på Klipp ut eller Kopiera på snabbmenyn. Placera markören på den flik du vill använda, högerklicka och klicka sedan på Klistra in på snabbmenyn.
-
Du kan ändra storlek på en bild när den har lagts till i ett sidhuvud, en sidfot eller en förklaring genom att markera bilden och dra dess kantlinje. Om du vill flytta bilden markerar du den och drar den till en annan plats. Du kan inte beskära en bild.
