Om du har data i en Project-fil kan du importera filen till Visio för att automatiskt skapa ett tidslinjediagram. Om du har skapat ett detaljerat tidslinjediagram i Visio kan du exportera data som en Project-fil.
Obs!: Du måste haMicrosoft Project installerat för att kunna använda den här funktionen.
Importera data från Project till en Visio tidslinje
-
Klicka på kategorin Schema i standardmallarna.
-
Dubbelklicka på Tidslinje.
-
Klicka på Importera data i gruppen Tidslinje på fliken Tidslinje.
-
På den första sidan i guiden anger du den Project-fil (MPP) som du vill använda för att skapa en Tidslinje i Visio, eller så klickar du på knappen Bläddra för att gå till den fil du vill använda och klickar sedan på Nästa.
-
På nästa sida i guiden väljer du de aktivitetstyper du vill importera och klickar sedan på Nästa. Mer information om varje aktivitetstyp finns i Beskrivning längst ned.
-
På den tredje sidan i guiden väljer du de formtyper du vill använda för tidslinjen, milstolpar och intervall som visas på tidslinjen och klickar sedan på Nästa. Du kan också klicka på knappen Avancerat för att ange tidsskala och visningsalternativ för Visio-tidslinjen.
-
Klicka på Slutför om du vill skapa en Tidslinje i Visio med de egenskaper som du har angett i guiden.
Obs!: Om du har former på den aktuella ritningssidan placeras tidslinjen på en ny sida i den aktuella ritningen.
Tips: Om du vill ändra figurtyperna för någon av eller alla tidslinjefigurer högerklickar du på formen på ritningssidan och klickar sedan på Ange typ av tidslinje, Ange milstolpetyp eller Ange intervalltyp.
Exportera tidslinjedata från Visio till Project
-
Öppna tidslinjeritningen i Visio som innehåller de data du vill exportera och klicka sedan på tidslinjens kantlinje för att markera den.
Obs!: Du kan bara exportera en tidslinje i taget. Om du har fler än en tidslinje på ritningssidan (förutom en utökad tidslinje) väljer du den tidslinje som du vill exportera.
-
Klicka på Exportera data på fliken Tidslinje.
Obs!: När du exporterar en expanderad tidslinje som innehåller mer data än vad som visas på originalet (till exempel ytterligare milstolpar) blir du tillfrågad om du vill exportera alla data eller bara de data som delas av alla tidslinjer.
-
Gå till mappen där du vill spara den exporterade filen i dialogrutan Exportera tidslinjedata . I Filnamn skriver du det namn du vill använda för projektfilen och klickar sedan på Spara.
Ett bekräftelsemeddelande visas när exporten är klar.
