Håll studenter säkra medan du använder grupper för distans utbildning

Det finns två roller i grupper som möten: presentatör och deltagare. Presentatörer kan hantera Mötes deltagare och dela innehåll, medan rollen som deltagare är mer kontrollerad. I många fall är det säkrast om eleverna sammanbinder möten som deltagare. På så sätt kan du se till att de inte kan ta bort andra deltagare, stänga av andra eller ha andra kontroller med utökade möten.  

Lärare kan använda inställningen Vem kan presentera i Mötesalternativ för att styra vem som ansluter till deras möten som deltagare, men administratörer kan också använda följande princip för att ange standardvärdet för den här inställningen så att endast mötesorganisatören ansluter som presentatör och elever ansluter som deltagare.  

Använd den här Mötes policy till lärare:

• Vem kan presentera: Endast organisatörer och medorganisatörer

Kravet på att deltagarna ska logga in i grupper innan de deltar i ett möte är det första steget för att behålla obehöriga användare att få åtkomst till ett möte. När en Mötes deltagare är inloggad kan en lärar enklare identifiera deltagaren som gör det enklare att avgöra om de borde tillåtas i mötet.

Om du har gett dina elever och lärare Teams-licenser och inte planerar att tillåta deltagare att ansluta till möten utan att logga in i Teams, kontrollerar du att följande mötesinställningär inställd:

Anonyma användare kan ansluta till ett möte: Av

Det kan finnas fall där du vill tillåta anonyma användare att ansluta till ett möte i skolan eller distriktet. Du kanske till exempel använder Teams-möten för överordnade diskussioner, externa samråd eller andra fall.

Om du väljer att aktivera anonyma möten kontrollerar du att mötesorganisatörerna använder rätt inställningar för möteslobbyn och följer metodtipsen för möteslobbyn. Konfigurera följande inställningar för att säkerställa att anonyma deltagare inte automatiskt släpps in i möten.

Använd följande inställningar för mötesprinciper för mötesorganisatörer:

• Låt anonyma personer och uppringare starta ett möte: Av

• Personer att ringa in kan kringgå lobbyn: Av

• Vem kan kringgå lobbyn: Endast organisatörer och medorganisatörer

Använd de här mötesprincipinställningarna för att ta bort en elevs möjlighet att schemalägga möten, skapa livehändelser och delta i privata samtal med lärare och andra studenter.  

Använd följande inställningar för mötesprinciper för elever: 

• Tillåt att det passar nu i kanaler: Av 

• Tillåt Outlook-tillägget:  Av 

• Tillåt schemaläggning av kanaler:  Av 

• Tillåt schemaläggning av privata möten: Av 

• Tillåta avtalade tider i privata möten: Av 

Använd den här Live Events policy för studenter:

• Tillåt schemaläggning: Av 

Lärare kan använda alternativen för förbikoppling avmöteslobbyn för att styra vem som kan komma in i möten direkt utan att behöva släppas in från möteslobbyn först. Genom att begränsa vem som har den här funktionen kommer lärare att förhindra att obehöriga användare får åtkomst till deras möten.

Lärare bör ställa in Vem kan kringgå lobbyn på Endast mig för att säkerställa att endast de, som mötesorganisatörer, kan ansluta till mötet direkt. Detta säkerställer att elever och andra deltagare måste vänta i lobbyn tills de släpps in till mötet. Den här inställningen hindrar också elever från att ansluta till mötet utan uppsikt.

Förutom att göra det möjligt för Mötes lobbyn bör lärare vidta åtgärder för att förhindra att studenter deltar i möten som inte deltar i möten som följer metod tips för att skapa Mötes introduktion.  Se till att lärarna i skolan eller distriktet är medvetna om de ytterligare åtgärder de kan vidta för att stödja elevernas säkerhet.

Använd den här Mötes principen för att ange vilka som kan kringgå lobbyn att bara mig som standard för lärare.

Använd den här mötespolicyn för lärare:

• Tillåta personer automatiskt: Endast Organisatör

Använd den här Mötes policy för att inaktivera alla Mötes chattar för studenter: 

• Tillåt chatt i möten:  inaktiverad 

Se till att lärarna i din miljö är medvetna om de ytterligare åtgärder de kan vidta för att styra elevchatten i kanalmöten. 

Använd den här mötespolicyn om du vill hindra elever från att ladda upp anpassade videobakgrunder, men ändå vill att eleverna ska kunna göra videobakgrunden oskarp eller välja en standardgruppbild som ska användas som bakgrund.  

AnvändPowerShell för att tilldela den här mötespolicyn till elever: 

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Använd den här uppringnings principen för att inaktivera alla privata samtal och grupp samtal för studenter.   

Använd den här uppringnings principer till elever:

• Gör privata samtal:  Av 

I Microsoft Teams kan du använda funktionen anropa mig ger användarna möjlighet att gå med i ljud delen av ett möte via telefon. Användarna får ljud delen av mötet via sin mobil telefon eller linje och innehållet i mötet, t. ex. När en annan Mötes deltagare delar skärmen eller spelar upp en video – via datorn.   

Den här funktionen styrs på organisatörsnivå. Om du vill förhindra att elever använder den här funktionen i klassmöten inaktiverar du den här inställningen för ljudkonferens för lärare som organiserar klassmöten: 

• Ringa ut från möten: Av 

Walkie Talkie-appen inom Teams kan ge utbildare omedelbar push-to-talk-kommunikationsfunktion. Lärare kan använda appen för att snabbt ansluta över campus utan att ringa röstsamtal eller skicka meddelanden. Walkie Talkie fungerar också var som helst med WiFi eller mobil internetanslutning. Walkie Talkie är ett kraftfullt verktyg för lärare, men det kan vara en distraktion för studenterna. Använd denna policy för att inaktivera Walkie Talkie-åtkomst för studenter: 

Använd den här Teams-app behörighetpolicy för studenter: 

• Microsoft-appar: Blockera vissa appar och tillåta alla andra. 

• Välj Walkie Talkie från applikationslistan.

Varje team i Microsoft Teams är kopplat till en Microsoft 365-grupp. För att förhindra att elever skapar team måste du ta bort deras möjlighet att skapa en Microsoft 365-grupp genom att följa de här anvisningarna.

Använd den här meddelande principen för att tillåta lärare att ta bort alla meddelanden som skickas i kanal möten och i kanal konversationer som de äger.  

Tillämpa denna meddelandepolicy för lärare:

• Ägare kan ta bort skickade meddelanden:  På 

Aktivera övervakad chatt och tilldela lärare rollen som chattledare så att de kan ta bort meddelanden i chattar eller privata möten.

Borttagna meddelanden är fortfarande tillgängliga för dataförlustskydd och andra granskningsändamål när de har tagits bort.

Utbildningsinstitutioner kan använda tredjepartstjänster som Gaggle,Senso eller LightSpeed Systems för att aktivera innehållsövervakning i Teams.   

Skolor och universitet kan också använda kommunikations överensstämmelsesom är en lösning i Microsoft 365 som bidrar till att minimera kommunikations risker genom att hjälpa dig att identifiera, Spara och åtgärda felaktiga meddelanden i organisationen.

Använd Övervakad chatt om du vill att lärare ska vara närvarande för alla elevchattkonversationer.

Använd den här principen om du vill blockera studenter från att skicka GIPHY-innehåll. 

 Använd den här meddelande principerför studenter: 

• Använda Giphys i konversationer:  Av 

Använd den här principen för att ange lämplig GIPHY för elever. Om du anger den här principen med följande värde innebär det att elever kan infoga Giphys i chattar men begränsas strikt från vuxeninnehåll.  

Använd den här meddelande principer för studenter:

• GIPHY för innehålls klassificering:  Sträng 

Använd den här principen för att styra om eleverna ska kunna ta bort andra användare från gruppchattar. 

Använd den här meddelande principer för studenter:

• Ta bort användare från gruppchattar:  Av 

Att ge eleverna möjlighet att ta bort och redigera sina egna meddelanden ger dem användbara verktyg för självmoderering, men om du är orolig för att eleverna ska kunna missbruka den här funktionen kan du aktivera de här inställningarna för att förhindra att elever tar bort eller redigerar sina skickade meddelanden.   

Använd följande inställningar för meddelandeprinciper för elever:  

• Ta bort skickade meddelanden: Av 

• Redigera skickade meddelanden:  Av 

Använd den här principen för att inaktivera privata chatt för studenter. Om den här principen är inaktiverad kan eleverna inte chatta privat med lärare och andra elever.  Eleverna kan fortfarande använda kanaler för kommunikation, även om det är inaktiverat. 

Använd den här meddelande principer för studenter:

• Chatt:  Av 

Använd den här principen för att inaktivera skapande av privata kanaler för studenter.  

Använd den här principer för studenter:

• Skapa privata kanaler:  Av 

Extern åtkomst är ett sätt för Teams-användare från en extern domän att hitta, ringa, chatta och konfigurera möten med dig i Teams. Du kan också använda extern åtkomst för att kommunicera med externa användare som fortfarande använder Skype för företag (online och lokalt) och Skype (i förhandsversion).

Du kanske vill aktivera extern åtkomst för lärare på institutionen så att de kan samarbeta med kollegor utanför klientorganisationen. Även om du har aktiverat extern åtkomst för klientorganisationen kan du fortfarande inaktivera den här funktionen för elever så att de inte kan kontaktas av deltagare utanför klientorganisationens gränser.

Använd den här principen för elever:

• EnableFederationAccess: Falskt