Förbättra tillgängligheten i dina dokument med Hjälpmedelsassistenten

Gör dina dokument tillgängliga och enklare för alla att läsa och redigera. Använd Hjälpmedelsassistenten för att hitta och åtgärda tillgänglighetsproblem innan du skickar ett e-postmeddelande i Outlook eller delar dokumentet.

I det här avsnittet

Kör Hjälpmedelsassistenten

  1. Tryck på Alt+R för att expandera fliken Granska .

  2. Tryck på A+1 för att öppna den nedrullningsbara menyn Kontrollera tillgänglighet i gruppen Hjälpmedel.

  3. Tryck på A för att välja alternativet Kontrollera tillgänglighet så öppnas fönstret Hjälpmedelsassistenten .

  • Du kan också trycka på Skift+F6 för att gå till statusfältet. Använd högerpilen för att gå till knappen Hjälpmedel: Undersök .

  • Tryck på Retur för att öppna fönstret Hjälpmedelsassistenten .

    Obs!: Knappen Hjälpmedel: Undersök är markerad i statusfältet när det finns tillgänglighetsproblem i dokumentet.

Åtgärda tillgänglighetsproblemen

Hjälpmedelsassistenten hjälper dig att hitta och åtgärda problem i följande kategorier:

  • Färg och kontrast: Den här kategorin säkerställer att texten är lätt att läsa mot bakgrunden.

  • Media och illustrationer: Den här kategorin söker efter saknad alternativtext och andra medierelaterade problem.

  • Tabeller: Den här letar efter problem i tabellstruktur och läsbarhet.

  • Dokumentstruktur: Den här kategorin säkerställer att rubriker och andra strukturella element används korrekt.

  • Dokumentåtkomst: Den här kategorin verifierar om dokumentet kan nås programmässigt, till exempel med skärmläsare.

Så här löser du ett tillgänglighetsproblem:

  1. Tryck på Tabb för att gå igenom kategorier med tillgänglighetsproblem, till exempel svårläst textkontrast i Färg och kontrast, eller saknad alternativtext i Media och Illustrationer.

    Obs!: Kategorier utan problem hoppas över.

  2. Tryck på Retur på en kategori för att visa problemet och troliga lösningar. Texten eller bilden med problemet markeras.

  3. Fönstret för att minska detaljnivån för problemet öppnas och du får förslag på hur du åtgärdar det.

  4. Använd de grundläggande navigeringstangenterna för att gå igenom alternativen i fönstret för att öka detaljnivån.

  5. Tryck på Retur för att välja ett alternativ som löser problemet.

    • Om du vill förstå vikten av att lösa ett problem väljer du länken Utbildningstips längst ned i varje fönster med detaljnivån.

    • Sammanfattningsfönstret högst upp visar återstående problem och det aktuella problemet åtgärdas.

    • Om det finns flera problem av samma typ använder du knapparna Föregående eller Nästa i fönstret för att öka detaljnivån för att navigera i föregående och nästa problem.

  6. När alla problem har lösts återgår fokus till sammanfattningsfönstret. Granska och åtgärda eventuella återstående problem.

Tips: 

  • Om du vill ge feedback till Microsoft om Hjälpmedelsassistenten väljer du knappen Berätta vad du tycker i avsnittet Ge feedback till Microsoft i fönstret Hjälpmedelsassistenten. Fyll i och skicka feedback till Microsoft-formuläret .

  • Mer information om hur du gör dokument inkluderande finns i avsnittet Läs mer och väljer länken Gör dokument tillgängliga för att öppna hjälpartikeln.

Se även 

Få meddelanden i realtid om tillgänglighetsproblem när du arbetar med Microsoft 365-appar

Göra Dina Word-dokument tillgängliga för alla

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.