Dela information om schema och uppgifter med hjälp av ett Gantt-schema i Visio

Ändra ett aktivitetsnamn

• Klicka på cellen i kolumnen Aktivitetsnamn som innehåller aktiviteten och skriv sedan ett nytt namn.

Ange eller ändra aktivitetens varaktighet

• Klicka på cellen i gantt-schemaramen som innehåller det datum eller den varaktighet som du vill ändra och skriv sedan den nya informationen.

Ange en varaktighet enligt följande:

• 1 tim i 1 timme

• 1d för 1 dag

• 1w för 1 vecka

• 1m för 1 månad

Lägga till nya uppgiftsrader

• Dra en radform från fönstret Former och släpp den i diagrammet där du vill ha den nya raden.

Lägga till indikatorer för procent färdigt för aktiviteter

1. Markera kolumnen till vänster om den plats där du vill att en procent färdig kolumn ska visas.

2. Klicka på Infoga i gruppen Kolumner på fliken Gantt-schema.

3. Klicka på % klart under Kolumntyp och klicka sedan på OK.

När du gör framsteg för en aktivitet anger du hur stor procentandel av aktiviteten som har slutförts i den nya kolumnen. En indikator för procent färdigt visas i Aktivitetsfältet.

Ta bort en uppgift

• Markera en cell i raden som representerar den aktivitet du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort i gruppen Aktiviteter på fliken Gantt-schema.

Lägga till en ny milstolpe

1. Dra formen Milstolpe från fönstret Former och släpp den i diagrammet där du vill skapa en ny milstolperad.

2. Högerklicka på cellen i kolumnen Start på raden som representerar milstolpen och klicka sedan på Redigera datum på snabbmenyn.

3. Ange datum och klicka på OK. Datumet i kolumnen Slutför ändras så att det matchar datumet i kolumnen Start och Varaktighet är inställt på noll (0).

Konvertera en befintlig aktivitet till en milstolpe

• Ange en varaktighet på noll (0) i kolumnen Varaktighet på raden som representerar aktiviteten som du vill konvertera till en milstolpe.

Ändra hur en milstolpemarkör ser ut

• Högerklicka på milstolpemarkören och klicka sedan på Aktivitetsalternativ på snabbmenyn. Välj de alternativ du vill använda och klicka sedan på OK.

Ta bort en milstolpe

• Markera en cell i raden som representerar den milstolpe som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort i gruppen Uppgifter på fliken Gantt-schema.

Skapa underordnade aktiviteter under en sammanfattningsaktivitet

En sammanfattningsaktivitet är en vanlig aktivitetsrad. Den sammanfattar de underordnade aktiviteter som är indragna under den. Så här skapar du underordnade uppgifter:

1. Markera en cell som innehåller ett aktivitetsnamn. Om du vill markera flera aktiviteter håller du ned SKIFT medan du klickar.

2. Klicka på Indrag i gruppen Uppgifter på fliken Gantt-schema.

Den indragna aktiviteten är nu underordnad sammanfattningsaktiviteten ovanför den.

Ange varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet

1. Klicka på cellen i kolumnen Start på raden för den första underordnade aktiviteten och ange sedan startdatumet för aktiviteten.

2. För samma underordnade aktivitet klickar du på cellen i kolumnen Slutför och skriver sedan slutdatumet för aktiviteten.

3. Upprepa steg 1 och 2 för varje underordnad aktivitet.

Sammanfattningsaktivitetens varaktighet fylls i automatiskt när du har lagt till information om aktivitetens varaktighet för alla underordnade aktiviteter.

Framhäva (dra ut) en aktivitet

• Högerklicka på namnet på den uppgift som du vill framhäva och klicka sedan på Dra ut på snabbmenyn.

Ändra hur en sammanfattningsaktivitetsstapel ser ut

1. Högerklicka på tidsstapeln för en sammanfattningsaktivitet som du vill ändra och klicka sedan på Aktivitetsalternativ på snabbmenyn.

2. Under Sammanfattningsstaplar väljer du de symboler du vill använda för start och slut på staplarna och klickar sedan på OK.

Ange samband mellan aktiviteter

1. Markera namncellerna för de aktiviteter och milstolpar som du vill länka. Om du vill markera flera aktiviteter håller du ned Ctrl medan du markerar.

2. Klicka på Länk i gruppen Uppgifter på fliken Gantt-schema.

Bryta samband mellan aktiviteter

1. Markera de aktiviteter med beroenden som du vill bryta genom att klicka i de celler som innehåller aktivitetsnamnen. Om du vill markera flera aktiviteter håller du ned Ctrl medan du markerar.

2. Klicka på Ta bort länk i gruppen Uppgifter på fliken Gantt-schema.

Ändra format på beroendepilar

• När Gantt-schemat är öppet högerklickar du på ritningssidan och klickar sedan på S Type Connectors.

Byta namn på en befintlig kolumn

• Klicka på rubriken för den kolumn som du vill byta namn på och skriv sedan ett nytt namn.

Lägga till en ny fördefinierad datakolumn

1. Välj rubriken för kolumnen till vänster om den plats där du vill att den nya kolumnen ska visas.

2. Klicka på Infoga i gruppen Kolumner på fliken Gantt-schema.

3. I listan Kolumntyp klickar du på det kolumnnamn som motsvarar den typ av data som du vill lägga till och klickar sedan på OK.

Lägga till en ny datakolumn som du utformar själv

1. Välj rubriken för kolumnen till vänster om den plats där du vill att den nya kolumnen ska visas.

2. Klicka på Infoga i gruppen Kolumner på fliken Gantt-schema.

3. I listan Kolumntyp klickar du på en av de användardefinierade kolumnerna som motsvarar det format som data ska ha (till exempel Användardefinierat decimaltal, Användardefinierad text eller Användardefinierad tid) och klickar sedan på OK.

4. Skriv ett nytt namn på kolumnen.

Ta bort (dölja) en datakolumn

• Markera rubriken för den kolumn som du vill ta bort (dölj).

• Klicka på Dölj i gruppen Kolumner på fliken Gantt-schema.

Flytta en datakolumn

1. Klicka på rubriken för den kolumn som du vill flytta.

2. Dra kolumnen till en ny plats.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill flytta en kolumn till vänster om en annan kolumn placerar du mittpunkten på den kolumn som du flyttar till vänster om mittpunkten i den andra kolumnen.

   • Om du vill flytta en kolumn till höger om en annan kolumn placerar du mittpunkten på den kolumn som du flyttar till höger om mittpunkten i den andra kolumnen.

   • Om du vill flytta en kolumn till höger om tidsskalans område placerar du mittpunkten på kolumnen som du flyttar till höger om mittpunkten i tidsskaleområdet.

Ändra start- eller slutdatum, eller båda

1. Klicka på Schemaalternativ i gruppen Hantera på fliken Gantt-schema.

2. Ange datumintervallet under Tidsskala i dialogrutan Alternativ för Gantt-schema.

Ändra tidsenheter

1. Klicka på Schemaalternativ i gruppen Hantera på fliken Gantt-schema.

2. I dialogrutan Alternativ för Gantt-schema , under Tidsenheter, väljer du de huvudenheter och delenheter som du vill använda och klickar sedan på OK.

Ange lediga dagar

1. Klicka på Konfigurera arbetstid i gruppen Hantera på fliken Gantt-schema.

2. I dialogrutan Konfigurera arbetstid väljer du önskade alternativ för Arbetsdagar och Arbetstid och klickar sedan på OK.

Bläddra till en viss uppgift eller milstolpe

1. Markera den uppgift eller milstolpe som du vill rulla till genom att klicka i cellen som innehåller aktivitetsnamnet.

2. Klicka på Rulla till uppgift i gruppen Navigering på fliken Gantt-schema.

Rulla till ett visst datum

• Om du vill rulla till slutet av tidsskalan går du till fliken Gantt-schema , gruppen Navigering och klickar på Gå till slutför.

• Om du vill rulla en delenhet åt vänster klickar du på Nästa i gruppen Navigering på fliken Gantt-schema.

• Om du vill rulla en delenhet åt höger klickar du på Föregående i gruppen Navigering på fliken Gantt-schema.

• Om du vill bläddra till början av tidsskalan klickar du på Gå till Start i gruppen Navigering på fliken Gantt-schema.

Ändra bredden på tidsskalans område

1. Markera kolumnen för tidsskalan.

2. Dra markeringshandtaget till höger om kolumnen i valfri riktning tills området har önskad bredd.

Visa fler tidsenheter

1. Markera ramen genom att klicka på den heldragna linjen runt Gantt-schemaramen.

2. Dra markeringshandtaget till höger om ramen mot höger.