I OneNote för Mac finns det många möjligheter att dela anteckningar, beroende på om du vill att andra ska kunna samarbeta med dig eller om du vill att de bara ska kunna läsa anteckningarna.
Dela anteckningar för samarbete
Gå till menyraden och klicka på Arkiv, peka på Dela och gör sedan något av följande:
-
Klicka på Bjud in andra till anteckningsboken för att skapa en inbjudan till den aktuella anteckningsboken som du kan skicka till personer du väljer. Ange e-postadresserna till de avsedda mottagarna och markera kryssrutan Kan redigera om du vill att de ska kunna göra ändringar i anteckningsboken. När du klickar på Dela skickar OneNote inbjudan via ditt standardprogram för e-post.
-
Klicka på Kopiera Visa och redigera-länk till anteckningsboken för att skapa en delningslänk som du kan klistra in i ett meddelande, ett dokument eller en fil. Personer som klickar på länken kan visa och redigera anteckningarna.
Dela anteckningar för endast läsning
Gå till menyraden och klicka på Arkiv, peka på Dela och gör sedan något av följande:
-
Klicka på Kopiera Endast visa-länk till anteckningsboken för att skapa en delningslänk som du kan klistra in i ett dokument eller en fil. Personer som klickar på länken kan visa anteckningarna, men inte redigera dem.
-
Klicka på Skicka sida som e -postmeddelande för att skapa ett e-postmeddelande som innehåller en ögonblicks bild av den aktuella sidan i antecknings boken.
-
Klicka på Skicka PDF om du vill skapa en ögonblicksbild som en Adobe PDF-fil (Portable Document Format) av den aktuella sidan i anteckningsboken. Filen skickas som en skrivskyddad e-postbilaga till de personer som du väljer. Filens mottagare kommer att kunna läsa filen på valfri dator eller mobil enhet.
Sluta dela anteckningar
Du kan sluta dela en anteckningsbok.
-
I det övre högra hörnet klickar du på ikonen Dela.
-
Under Delad med Ctrl-klickar du på namnet på någon som anteckningsboken är delad med.
-
Klicka sedan på Sluta dela.
