Den här artikeln är avsedd för administratörer för Microsoft 365-innehavare som vill skapa och publicera centralt hanterade varumärkespaket för användning i Clipchamp och göra dem tillgängliga för större grupper av användare i organisationen (tillgängliga från juli 2024).
Observera att om du är en enskild användare av Clipchamps arbetsversion och vill skapa ett märkespaket för dina egna redigeringsprojekt för att bara använda dig själv eller dela med bara några få andra, se fliken "Arbetsversion" i följande artikel: Så här använder du märkespaket i Clipchamp.
Distribuera märkespaket i en organisation
Det är möjligt att skapa märkespaket så att alla användare i organisationen som öppnar Clipchamp med sitt AAD/Entra-ID (arbets- eller skolkonto) har tillgång till företagsvarumärke utan att själva behöva skapa ett märkespaket.
Att skapa och distribuera dessa "officiella" varumärkespaket uppnås genom en SharePoint-funktion som kallas Organisationsresursbibliotek (OAL). En OAL är ett SharePoint-dokumentbibliotek som identifieras som värd för organisationens officiella designtillgångar i klientorganisationen. Med OAL kan du lagra och distribuera så många märkespaket som du vill.
När Clipchamp läses in på användarens enhet söker den efter en OAL i klientorganisationen och letar efter alla märkespaket som lagras i biblioteket. De som hittas visas automatiskt på fliken för märkespaket i Clipchamp-användargränssnittet för alla användare i klientorganisationen som öppnar Clipchamps arbetsversion i webbläsaren eller skrivbordsappen.
I vår exempelbild visas de officiella märkessatserna som Clipchamp hittade i Contoso-organisationens OAL under Contoso-rubriken .
Komma igång
1. Konfigurera det officiella SharePoint-dokumentbiblioteket som värd för varumärkespaket
Välj en befintlig SharePoint-webbplats eller skapa en ny webbplats som värd för varumärkespaketen. Det kan vara vilken typ av webbplats som helst, till exempel en kommunikationswebbplats, en gruppwebbplats som är ansluten till en Microsoft 365-grupp eller en modern gruppwebbplats som inte är ansluten till en Microsoft 365-grupp.
Ange behörigheter för webbplatsen: Lägg till de personer som du vill ska kunna ladda upp filer som medlemmar eller ägare av webbplatsen eller Microsoft 365-gruppen.
Obs! Du måste lägga till "Alla utom externa användare" som besökare.
2. Använd PowerShell för att utse dokumentbiblioteket till organisationstillgångstyp BrandKitLibrary
Kontrollera att du har SharePoint PowerShell-klientversioner >= 24830.12754 eller ladda ned de senaste.
Kör cmdletarna i en PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametern -Url pekar på administratörswebbplatsen.)
Konfigurera det nya dokumentbiblioteket som Org Asset Type: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
I exemplet ovan är "BrandGuide" SharePoint-webbplatsen och "brandkit" dokumentbibliotekets namn.
3. Förbereda märkespaket på en tillfällig plats
Märkessatser måste skapas och redigeras i Clipchamp. När du gör det kan du välja din tilldelade OAL som plats för ett nytt märkespaket direkt. Vi rekommenderar dock att du skapar nya märkespaket på en tillfällig plats först och sedan flyttar den slutförda mappen med märkespaket till OAL i ett efterföljande steg. På så sätt finns endast färdiga märkessatser i OAL och de blir bara tillgängliga för användarna när de är redo.
I ett Clipchamp-projekt:
-
Välj avsnittet "märkessatser" i den vänstra sidopanelen och välj Skapa märkespaket.
-
Välj en plats på OneDrive eller SharePoint för att tillfälligt spara ditt märkespaket när du fyller det med medietillgångar.
-
Börja fylla i varumärkespaketet med färger, teckensnitt, logotyper och andra typer av tillgångar som stöds som du vill ska ingå.
-
Du kanske vill dela varumärkespaketet på dess tillfälliga plats för att samarbeta med kollegor om att fylla tillgångar.
-
Om du vill dela märkessatsen medan du förbereder den väljer du "Dela märkespaket". Ge mottagarna länken och se till att de har redigeringsåtkomst.
4. Flytta märkespaketen till det officiella dokumentbiblioteket
När märkespaketet är klart letar du reda på mappen på den tillfälliga platsen på OneDrive eller SharePoint och utför följande steg:
-
Den överordnade mappen innehåller en .brandkit-filoch en resursmapp.
-
Markera den överordnade mappen i OneDrive/SharePoint och välj kopiera eller flytta.
-
Ange målet som dokumentbiblioteket (som du skapade i steg 1 och 2 ovan).
-
Du kan placera mappar med märkespaket var som helst i dokumentbiblioteket.
När Clipchamp startar söker den efter det här officiella dokumentbiblioteket och får en lista över alla märkespaket i biblioteket, som automatiskt visar dem för användare i avsnittet med märkespaket i deras videoredigeringsprojekt.
Bestämma vem som kan redigera det officiella märkespaketet
Detta styrs av vilka användare eller medlemmar som har redigeringsbehörighet till ditt officiella dokumentbibliotek i SharePoint. I de flesta fall är det användare som ingår i ett företags varumärkeshanteringsteam.
Alla andra i din Microsoft 365-organisation kommer inte att kunna redigera officiella märkespaket. De kan se dem i sina Clipchamp-projekt och lägga till tillgångar från märkessatsen i sin video.
Redigera ett märkespaket som redan har distribuerats via OAL
Användare som har redigeringsbehörighet till det officiella dokumentbiblioteket kan redigera officiella märkespaket genom att öppna Clipchamp, hitta märkessatsen på fliken märkespaket och göra ändringarna (t.ex. lägga till nya logotyper, ta bort, uppdatera, byta namn på) i Clipchamp-gränssnittet.
Vanliga frågor och svar
Uppdaterar uppdateringen av en medietillgång, till exempel en logotyp, i ett varumärkespaket den i alla Clipchamp-projekt där den används?
Nej. När en varumärkestillgång används i ett projekt, d.v.s. har lagts till på redigeringstidslinjen kopieras den till det projektet och stannar kvar med det projektet. Det innebär att när du uppdaterar en logotyp i något av dina varumärkespaket och nu vill se till att den uppdaterade logotypen används i befintliga Clipchamp-projekt, för att uppnå en uppdatering, måste du (eller användarna) öppna projekten och manuellt ersätta den gamla logotypen på redigeringstidslinjen med den nya versionen från det uppdaterade officiella märkespaketet.
Går det att ta bort ett företagsomfattande märkespaket?
Om du tar bort mappen för märkespaket från OAL-dokumentbiblioteket upphör den att visas för användare av Clipchamp i organisationen. Om du tar bort alla märkespaket från OAL ser du till att inga visas för slutanvändarna. Dokumentbiblioteket för märkespaket kan också tas bort på ett säkert sätt utan att påverka Clipchamp.
Har organisationsomfattande varumärkespaket stöd för klientorganisationer med flera geografiska platser?
Inte i det här skedet. Biblioteket för organisationens tillgångar måste skapas i varje geografi och manuellt fyllas i med kopior av samma märkespaket. För multi-geo ser du till att din hanteringsmetod inkluderar synkronisering av ändringar av dina varumärkespaket mellan klientorganisationer.
