Ställ frågor om det här e-postmeddelandet

• Sammanfatta det här e-postmeddelandet – Behöver du snabbt komma till själva kärnan i e-postmeddelandet? Välj ett e-postmeddelande och skriv Summera det här e-postmeddelandet i chattfönstret Copilot för att få en punktlista.

• Finns det en uppmaning till åtgärd?- Undrar du om dokumentet innehåller en meningsfull uppmaning? Fråga Copilot så försöker den berätta det för dig.

Vidta åtgärder i Outlook

• Skapa ett e-postutkast till [Personer] om [Fråga] – Vill du starta ett snabbt e-postmeddelande eller svara på ett markerat e-postmeddelande? Instruera Copilot att starta utkastet och om du vill kan du ge mottagare, ämne och innehåll. Du kan välja personer genom att skriva "/" i chatten. Vill du Copilot skriva e-post? I stället för att skriva hela innehållet skickar du en uppmaning och Copilot startar ett e-postmeddelande och anger automatiskt Utkast med Copilot för att generera ett e-postmeddelande.

• Konfigurera ett automatiskt svar för [Datum/tid] – På väg ut på semester eller har du en avtalad tid där du inte är tillgänglig? Be Copilot att ställa in autosvar och ange de datum och tider du vill aktivera detta för. Ett interaktivt kort visas i chatten så att du kan ändra, bekräfta eller hoppa till inställningar för mer ingående kontroll.

• Skapa en regel för [Åtgärd] för [Villkor] – Vill du organisera dina e-postmeddelanden? Be Copilot att skapa en inkorgsregel. Berätta vad du vill ska hända med dessa e-postmeddelanden (flytta till mappar, flagga för uppföljning osv.) och ange vilka e-postmeddelanden som dessa åtgärder ska gälla för (e-postmeddelanden från [Person], osv.). Copilot ber dig alltid om bekräftelse innan du skapar regeln och ger dig en länk för att hantera dina regler.
  
  Mer information om hur du hanterar regler finns i Använda regler för att hantera din e-post.

Precis som med Copilot i helaMicrosoft 365 kan du ställa frågor som bygger på företagsdata och webbinnehåll. Om du vill se ännu fler förslag på vad du kan fråga väljer du knappen Visa uppmaningar i chattinmatningsrutan.

Använda chatt för schemaläggning i Outlook

Med hjälp av personlig schemaläggning i Outlook kan användare schemalägga möten och blockera tid direkt via Copilot chatt. Den här funktionen gör det enklare att hitta tillgängliga tider, ställa in avtalade tider och organisera möten för att göra arbetsdagen smidigare och mer effektiv.

Exempelscenarier för att komma igång

• Fokusblock: Skriv en uppmaning som "Blockera tid att fokusera en timme i morgon" i chatten. Copilot föreslår en tid och ger alternativ för att spara, redigera eller visa den i kalendern.
  
  

• Avtalade tider: Schemalägg olika typer av möten, till exempel frisyrer, läkarbesök, bilunderhåll eller andra personliga ärenden, genom att ange en viss tid eller be Copilot att föreslå en tid. Till exempel "Schemalägg en tandläkartid till i morgon klockan 15"eller"Hitta en tid för ett timslångt möte på onsdag".
  
  

• 1 på 1 & 1 på 2 möten: Börja med att ange mötesdeltagarnas information i chatten eller använd snedstrecket (/) för att söka efter en specifik person med hjälp av kontext-IQ-funktionen. Ange tidsintervallet så hittar Copilot tillgängliga tider för mötet. Du kan också ta med mötets varaktighet och rubrik. Till exempel "Schemalägg tid för möte med Patricia nästa vecka om kvartalsrapporten".
  
  

• Fler än 2 deltagarmöten: För större möten vägleder Copilot dig att slutföra schemaläggningen i händelseformuläret, vilket förelägger information och föreslagna tider som fungerar bäst för dig.
  
  

Läs mer

Hjälp och utbildning för Copilot i Outlook

Skapa en bra uppmaning: Få ut mesta möjliga av Copilot