Datatyp Ja/Nej
Posttyp Angett
Beskrivning Fältet Budget används för att visa eller ändra om en arbets-, material- eller kostnadsresurs är en budgetresurs, d.v.s. en resurs vars arbete, material eller kostnader ska spåras i projektet. Som standard är fältet Budget inställt på Nej.
Användningsområden Identifiera budgetresurser när du vill spåra budgeterat resursarbete, material eller kostnader mot planerat (originalplan) och faktiskt resursarbete, material eller kostnader.
Lägg till kolumnen Budget i en resurslista när du behöver identifiera budgetresurser och icke-budgetresurser i en enda vy. Det kan vara användbart när du vill ändra budgetstatusen för flera resurser samtidigt. Det här är också användbart när du vill gruppera eller filtrera resurser efter om de är budgetresurser eller icke-budgetresurser.
Exempel Du har en budget på 100 000 USD för personal, material och resor för ett tre månaders projekt. När du konfigurerar projektplanen identifierar du de arbets-, material- och kostnadsresurser som utgör budgeten som har tilldelats projektet som budgetresurser. Medan arbetet med projektet fortsätter anger du faktisk förloppsinformation i projektplanen. Sedan jämför du eventuella avvikelser mellan budgeten och de faktiska förloppet för att avgöra om du behöver göra några justeringar.
Kommentarer Du kan också använda dialogrutan Resursinformation för att identifiera en resurs som en budgetresurs. Dubbelklicka på resursen för att öppna dialogrutan Resursinformation . Markera kryssrutan Budget på fliken Allmänt.
Budgetresurser kan inte tilldelas enskilda aktiviteter i ett projekt, men de kan tilldelas till projektsammanfattningsaktivitet. Faktum är att endast budgetresurser kan tilldelas projektsammanfattningsaktiviteten.
När du har tilldelat en resurs till aktiviteter kan du inte ändra resursen till en budgetresurs.
För kostnadsresurser som är budgetresurser kan du bara ange information i fälten Budgetkostnad, men inte i fälten Budgetarbete. För arbets- och materialresurser som är budgetresurser kan du bara ange information i fälten Budgetarbete och inte i fälten Budgetkostnad.
Fältet Maxenheter är inte tillgängligt för arbetsresurser som är budgetresurser, eftersom dessa av budgetskäl redan betraktas som arbetsresurser som motsvarar heltidsarbete. Fälten Standardkostnad, Övertidskostnad och Kostnad per användning gäller inte heller budgetresurser.
