Fönstret Objektberoenden i Access visar hur databasobjekt, till exempel tabeller, formulär, frågor och rapporter, interagerar med eller är beroende av andra objekt.
Du kan använda fönstret Objektberoenden för att undvika att oavsiktligt ta bort datakällor. Anta till exempel att du har frågan Kvartalsorder i en databas för försäljning och att du inte längre behöver frågan. Innan du tar bort frågan bör du ta reda på om något av de andra objekten i databasen, till exempel ett formulär eller en rapport, använder frågan som datakälla. Du kan sedan antingen ändra de underordnade objekten för att ta bort referenser till frågan, eller så kan du ta bort de underordnade objekten tillsammans med frågan. Genom att visa en fullständig lista över underordnade objekt kan du spara tid genom att ta bort behovet av att manuellt kontrollera objektegenskaper och minimera fel genom att hitta den information som en manuell granskning kan missa.
När du vill ändra designen för ett databasobjekt kan fönstret Objektberoenden också vara användbart genom att visa hur andra objekt påverkas av designändringen. Du bör använda fönstret Objektberoenden för att planera större designändringar.
Använda fönstret Objektberoenden
-
Öppna den databas som du vill undersöka.
-
I navigeringsfönstret väljer eller öppnar du en tabell, ett formulär, en rapport eller en fråga.
-
Klicka på Objektberoenden i gruppen Relationer på fliken Databasverktyg.
-
Om du uppmanas att göra det klickar du på OK för att uppdatera beroendeinformationen.
Obs!: Det kan ta lite tid att uppdatera beroendeinformation.
Fönstret Objektberoenden visas.
-
Om du vill visa en lista över de objekt som använder det objekt som du valde i steg 2 klickar du på Objekt som är beroende av mig högst upp i fönstret. Om du vill visa en lista med de objekt som det markerade objektet använder klickar du på Objekt som jag är beroende av.
-
Om du vill visa beroendeinformation för ett objekt klickar du på expanderingsikonen (+) bredvid objektet. Access visar upp till fyra nivåer av beroenden för ett objekt.
Kom ihåg dessa fakta när du använder fönstret Objektberoenden :
-
Beroendeinformation är bara tillgänglig om du har behörighet att öppna ett objekt i designvyn.
-
I fönstret visas inte information om makron och kodmoduler.
-
Fönstret fungerar bara för tabeller, formulär, rapporter och frågor, med undantag för följande typer av frågor:
-
SQL-specifika frågor, inklusive unionsfrågor, datadefinitionsfrågor och direktfrågor
-
Underfrågor
När kapslade frågor påträffas genereras beroendeinformation endast för den yttersta frågan. Den här regeln gäller även källtabeller och frågor i en frågas underdatablad och för uppslagsfält.
Obs!: I de här typerna av fall visas vanligtvis dessa objekt i fönstret Objektberoenden under rubriken Ignorerade objekt > Objekt som inte stöds.
-
-
Access genererar beroendeinformation genom att söka i namnkartorna som underhålls av autokorrigeringsfunktionen för namn – en funktion som automatiskt korrigerar vanliga biverkningar som uppstår när du byter namn på formulär, rapporter, tabeller, frågor, fält eller kontroller i formulär och rapporter. Om spårningsinformation för autokorrigering av namn är inaktiverad uppmanas du att aktivera den innan du kan visa beroendeinformationen.
