Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook för Mac

I det här avsnittet

• Schemalägga en ny avtalad tid

• Schemalägga ett nytt möte

• Omvandla en avtalad tid till ett möte

• Göra ett återkommande möte

• Skapa ett Microsoft Teams-möte

Schemalägga en ny avtalad tid

1. Tryck på Kommando+N i Outlook för Mac. En ny avtalad tid öppnas med fokus i textfältet Ämne. Ange ett ämne för den avtalade tiden.

2. Om du vill ange en plats för den avtalade tiden trycker du på Tabb tills du hör "Plats, redigera text" och skriver önskad plats.

3. Om du vill ange start- och slutdatum och tid för den avtalade tiden trycker du på Tabb tills du hör standarddatum och -tid. Om du vill ändra värdena skriver du de nya värdena som du vill använda.

   Tips: Om du vill skapa en heldagshändelse trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Hela dagen, avmarkerad" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.

4. Om du vill lägga till mer information om den avtalade tiden, till exempel en dagordning, trycker du på Tabb tills du hör "Ange brödtext" och skriver den information du vill ha.

5. Om du vill ställa in påminnelsetiden för den avtalade tiden trycker du på Skift+Tabb flera gånger tills du hör "Påminnelse, popup-knapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör önskat alternativ och tryck på Retur.

6. Om du vill spara den avtalade tiden trycker du på Skift+Tabb tills du hör "Spara och stäng, knapp" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg. Fönstret för den nya avtalade tiden stängs.

Schemalägga ett nytt möte

1. I Outlook för Mac trycker du på Ctrl+Alt+M. Du hör: ”Menyraden, Apple”. Tryck på högerpilen tills du hör: ”Arkiv”. Du öppnar menyn Arkiv genom att trycka på Ctrl + Alt + blanksteg.

2. Öppna undermenyn Nytt genom att trycka på nedåtpilen en gång och sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Möte" och tryck på Retur. Ett nytt möte öppnas med fokus i textfältet Till:

3. Om du vill bjuda in personer skriver du namnen på kontakterna i textfältet Till: Tryck på Retur när du har skrivit varje namn för att göraOutlook för Mac slutföra posten.

4. Om du vill ge mötet ett namn trycker du på Tabb tills du hör "Ämne, redigera text" och skriver sedan namnet.

5. Om du vill ange en plats för mötet trycker du på Tabb tills du hör "Plats, redigera text" och skriver önskad plats.

6. Om du vill ange start- och slutdatum och tid för mötet trycker du på Tabb tills du hör standarddatum och -tid. Om du vill ändra värdena skriver du de nya värdena som du vill använda.

   Tips: Om du vill skapa en heldagshändelse trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Hela dagen, avmarkerad" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.

7. Om du vill lägga till mer information om mötet, till exempel en dagordning, trycker du på Tabb tills du hör "Ange brödtext" och skriver in den information du vill ha.

8. Om du vill ställa in påminnelsetiden för mötet trycker du på Skift+Tabb flera gånger tills du hör "Påminnelse, popup-knapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör önskat alternativ och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg.

9. Skicka mötesinbjudan genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Det nya mötesfönstret stängs.

Omvandla en avtalad tid till ett möte

Bjud in andra och ändra en avtalad tid till ett möte.

1. I fönstret för avtalad tid trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Bjud in, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg för att göra det till ett möte.

2. Fokus flyttas till ett textfält som skapats nyligen. Skriv namnen på de kontakter som du vill bjuda in till mötet. Tryck på Retur när du har skrivit varje namn för att göraOutlook för Mac slutföra posten.

3. När du är klar skickar du inbjudningarna genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Göra ett återkommande möte

Om du till exempel schemalägger ett möte veckovis, kan du enkelt göra det till ett återkommande möte. Då behöver du inte lägga till ett nytt möte varje vecka.

1. När du schemalägger en händelse trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Återkommande, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg. Ett nytt fönster öppnas, där du kan välja alternativ för den återkommande händelsen, med fokus på den nedrullningsbara menyn Upprepar .

2. Om du vill välja hur ofta mötet ska upprepas trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg och använder sedan upp- eller nedpilen för att hitta den frekvens du vill att den avtalade tiden ska återkomma till (Varje dag, Varje vecka, Varje månad, Varje år). Du väljer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

3. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland de andra alternativen för datum och tid. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Skapa ett Microsoft Teams möte

Du kan enkelt göra om mötet till ett onlinemöte Microsoft Teams.

1. När du schemalägger ett möte trycker du på Tabb eller Skift +Tabb tills du hör "Teams-möte, växlingsknapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

2. Lägg till eventuell återstående mötesinformation och skicka inbjudan. Microsoft Teams mötesinformation läggs till i inbjudan när du skickar den.

Se även

Använda skärmläsaren för att schemalägga händelser i Outlook (Windows, Webb, Mobil)

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Använda en skärmläsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender​​​​​​​

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.