Skapa, delta och kör möten när du använder Teams för inlärning på distans

Det finns två sätt att schemalägga möten i Microsoft Teams: schemalägga i kalendern eller använda alternativet Möte nu . 

Om du vill schemalägga ett möte med hjälp av kalendern följer du de här stegen. 

1. Öppna Microsoft Teams.

2. Välj Kalender i appfältet och välj sedan Nytt möte.

3. Ange en mötesrubrik, bjud in andra och lägg till information som beskriver syftet med mötet. Är du värd för ett möte med flera personer? När du har lagt till obligatoriska och valfria deltagare använder du Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som bäst stämmer överens med deras scheman.

4. När du är klar med att fylla i uppgifterna väljer du Spara. Formuläret för schemaläggning kommer att stängas och en inbjudan skickas till alla användares inkorg i Outlook.

Om du vill använda funktionen Möte nu läser du Skapa möten direkt med Möte nu. 

Ange roller som påverkar vad andra kan se och göra när de ansluter till ett möte. En deltagare kan till exempel använda sin mikrofon och videokamera och visa innehåll som delas av andra, men de kan inte dela sitt eget innehåll eller lägga till eller ta bort andra deltagare.

Mer information om olika roller som du kan tilldela deltagare när du organiserar möten finns i Roller i ett Teams-möte. 

Så här ändrar du presentatörsbehörigheter:

1. Öppna mötet i kalendern och välj sedan Mötesalternativ.

2. Välj vem du vill ge presentatörsbehörighet i listrutan för vem som kan presentera.

Om du har ett befintligt klassteam kan du skapa mötet i teamets kanal.

Gå till klassteamet och välj listrutepilen bredvid Möte.  Välj Möte nu för att starta ett möte direkt eller Schemalägg ett möte för att ordna ett möte för senare.  

Virtuella möten kan vara en justering för vem som helst. Ofta är det bra att skicka information om mötestips, etikett och regler innan mötet börjar. Det kan minska störningarna och förbättra mötesupplevelsen för alla!

Vanligtvis kan eleverna få veta vad de kan förvänta sig genom att använda samma mötesinstruktioner och inställningar för alla klassmöten. 

Du kan till exempel ta med följande exempelinstruktioner när du skickar mötesinbjudningar:

Så här deltar du i onlinelektionen:

1. Välj länken Anslut med Microsoft Teams för att komma in i ditt virtuella klassrum.

2. Stäng av mikrofonen och låt videon vara avstängd när du ansluter.

3. Välj knappen Anslut för att ansluta till mötet.

4. Om du vill öppna panelen på chattsidan väljer du Chatt.

5. Om du har en fråga eller kommentar under en lektion kan du skicka "Hand up" i chatten så att läraren kan se den.

6. När läraren är redo att höra din fråga aktiverar de din mikrofon så att du kan ställa din fråga eller bidra till konversationen.
    

   Viktigt!: Respektera andra elevers rätt att lära sig utan avbrott. Alla skol- och klassrumsregler gäller online på samma sätt som i en vanlig skola. 

Om du inte har varit värd för och deltar i onlinemöten tidigare hjälper den här utskrivbara guiden dig att snabbt bemästra grunderna. 

Du kanske inte har arbetat med onlineklasser tidigare. För att få ut mesta möjliga av din onlineklassrumsupplevelse kan du tänka på följande: 

• Hur ska du starta mötet med eleverna? Har du en samling riktlinjer? Vill du tillåta video eller inte? Uppmuntrar du eleverna att chatta med varandra för att svara på frågor eller ska chatten endast användas för direkta frågor mellan elever och lärare? Har du infört ett system för handuppfostran?

• Förstår eleverna vilka uppföranderegler som gäller i onlineklassrummet? Du kan till exempel ge dem en lista med olika punkter som:

  • Inga enskilda chattar under lektionen.

  • Konsekvenser för klassstörningar.

  • Lämpliga bakgrundskrav

• Hur kan du uppmuntra aktivt deltagande?

• Har du en metod för att stämma av med eleverna efter lektionen? Överväg att avsluta sessionen med några frågor eller en övning som eleverna kan göra utanför onlineklassen så att du vet att de har förstått lektionen.

  • Om du vill att eleverna ska svara på några frågor innan de lämnar onlineklassen kan du skapa ett test med Microsoft Forms.

Mötesinspelningar är bra resurser för elever och föräldrar att se tillbaka på när de vill referera till tidigare lektioner. De hjälper eleverna att förstå och bevara det material som presenteras. När ett möte spelas in skapas automatiskt en sökbar avskrift och undertexter. 

Om du vill spela in ett möte går du till Fler alternativ > Starta inspelning när mötet har startat. Gå tillbaka till Fler alternativ för att stoppa inspelningen.. 

När mötet är slut får du ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen. Inspelningen är tillgänglig i chatten eller kanalen i sju dagar.

När onlineklassen är slut kan du lämna mötet genom att lägga på.