Om du har en Microsoft Exchange-konto kan du dela och delegera e-postmeddelanden, händelser, kontakter, uppgifter och anteckningar i Outlook med personer som använder samma Exchange-server.
Delning används oftast av medarbetare som arbetar med samma projekt. Den delade mappen visas under ett separat konto i den andra användarens navigeringsfönster. Beroende på vilka delningsbehörigheter som finns kanske den personen kan läsa, skapa, redigera eller ta bort Objekt i den delade mappen.
Delegering är att ge behörighet till en annan person, som kallas för ombud, att ta emot och svara på e-postmeddelanden och mötesförfrågningar för din räkning. Du kan även ge ytterligare behörigheter som tillåter ombudet att läsa, skapa och redigera Objekt i ditt Exchange-konto.
Obs!: När du delegerar eller delar en adressbok, kalender eller e-postmapp kan ombud eller användare som delar de mapparna visa din privata kontakter, händelser och e-postmeddelanden med andra program. För att skydda din integritet bör du placera privata objekt i en separat adressbok, kalender eller e-postmapp som inte är delad.
Alternativ för att dela en mapp
När du delar en mapp kan du ange behörigheter som definierar vad de användare som har åtkomst till mappen kan göra:
|
behörighetsnivå |
Uppgifter som en delningsanvändare kan utföra |
|---|---|
|
Ägare |
Som ägare på mappnivå kan du skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt i den delade mappen. Som ägare på postlådenivå kan en användare ändra behörighetsnivåer som andra har för mappen. |
|
Publicerande redaktör |
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt samt skapa undermappar. |
|
Redaktör |
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt. |
|
Publicerande författare |
Skapa och läsa objekt, skapa undermappar samt ändra och dela de objekt som du skapar. |
|
Författare |
Skapa och läsa objekt samt ändra och ta bort objekt och filer som du skapar. |
|
Icke-redigerande författare |
Skapa och läsa objekt samt ta bort objekt som du skapar. |
|
Granskare |
Endast läsa objekt. |
|
Deltagare |
Endast skapa objekt. |
|
Anpassad |
Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. |
|
Ledig/upptagen tid, ämne, plats |
Endast för kalenderdelning: läsa ledig-/upptageninformation, ämne och placering av kalenderhändelser |
|
Ledig/upptagen tid |
Endast för kalenderdelning: läsa ledig-/upptageninformation för evenemang |
|
Inget |
Inga uppgifter kan utföras. Användaren står kvar på behörighetslistan men har inga behörigheter och kan inte öppna mappen. |
Alternativ för delegering av en mapp
När du lägger till ett ombud kan du ge ombudet separata behörighetsnivåer för kalender, inkorg, adressbok, uppgifter och anteckningsmappar:
|
behörighetsnivå |
Uppgifter som ett ombud kan utföra |
|---|---|
|
Redaktör |
Läsa, skapa och ändra objekt, inklusive ändra och ta bort objekt som kontoinnehavaren har skapat. Till exempel kan ett ombud med redaktörsbehörighet skapa mötesförfrågningar direkt i kontoinnehavarens kalender och svara på mötesförfrågningar för kontoinnehavarens räkning. |
|
Författare |
Läsa och skapa objekt samt ändra och ta bort objekt som han eller hon skapar. |
|
Granskare |
Endast läsa objekt. Till exempel kan ombudet läsa meddelanden i kontoinnehavarens inkorg. |
Se även
Dela en mapp i ett Exchange-konto
