Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd nya Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande åtgärder med E-post. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du kan skapa och skicka nya e-postmeddelanden, läsa och svara på mottagna e-postmeddelanden, söka i e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du befinner dig i en textruta med NVDA kan du behöva växla till fokusläge manuellt för att kunna skriva text.
I det här avsnittet
Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande i nya Outlook
Använd skärmläsare och kortkommandon för att läsa och svara på e-postmeddelanden. När ett nytt e-postmeddelande kommer hör du ett ljud.
Tips: Det är enklare att navigera i meddelanden om du inte använder konversationsvyn. Anvisningar finns i Inaktivera konversationsvyn.
Läsa ett e-postmeddelande
Navigera till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i nya Outlook och hör skärmläsaren läsa e-postmeddelandet och dess information.
Obs!: Läsfönstret måste vara inaktiverat innan du följer de här anvisningarna. Anvisningar finns i Inaktivera läsfönstret.
-
I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på F6 eller Skift+F6 tills du hör: "Meddelandelista.".
-
Tryck på nedåt - eller uppåtpilen tills du hittar det e-postmeddelande du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna meddelandet i innehållsfönstret.
-
Om du vill läsa igenom hela e-postmeddelandet med Skärmläsaren trycker du på Skärmläsaren + Ctrl + R eller Skärmläsaren + nedåtpilen . Med JAWS och NVDA läses meddelandet upp automatiskt när det öppnas. Om du vill läsa om meddelandet från början med JAWS och NVDA trycker du på Ctrl+Home och sedan på Skärmläsaren +nedpil . Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl. Stäng e-postmeddelandet och gå tillbaka till meddelandelistan genom att trycka på Esc.
Svara på ett e-postmeddelande
Använd skärmläsaren för att snabbt svara på dina e-postmeddelanden i nyaOutlook.
-
Tryck på Ctrl+R i ett e-postmeddelande eller i ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Om du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R. Du hör: "Meddelandetext."
-
Skriv in ditt svar.
-
Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande
Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.
-
Tryck på Ctrl+F i ett e-postmeddelande eller i ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Du hör: "Till, redigera.". Fokus är på fältet Till i e-postmeddelandet.
-
Skriv mottagarens namn eller e-postadress. NyaOutlook ger dig matchande förslag när du börjar skriva. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Meddelandetext.".
-
Skriv ditt meddelande.
-
Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.
Skapa och skicka ett e-postmeddelande i nya Outlook
Låt din skärmläsare hjälpa dig att skriva ett nytt e-postmeddelande och nå ut med ditt budskap.
-
Tryck på Ctrl+N i den nya huvudvyn i Outlook. Med Skärmläsaren hör du: "NyttOutlook fönster, Till, redigera". Med JAWS och NVDA hör du: "Nytt e-postmeddelande." Fokus är på fältet Till i det nya e-postmeddelandet.
-
Skriv mottagarens namn eller e-postadress. NyaOutlook ger dig matchande förslag när du börjar skriva. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .
-
Om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till någon trycker du på Tabb en gång. Du hör: "Kopia, redigera.". Skriv e-postadressen till kopians mottagare.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Lägg till ett ämne.". Skriv ett ämne för e-post.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Meddelandetext."
-
Skriv ditt meddelande.
-
Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.
Söka efter ett e-postmeddelande i nya Outlook
Slösa inte bort tid på att leta igenom listor eller arkiv för det viktiga e-postmeddelandet. Använd sökfunktionen för att snabbt hitta det du letar efter.
-
Tryck på Ctrl+E i den nya huvudvyn i Outlook. Med Skärmläsaren hör du: "Banderoll, sök, redigera". Med JAWS hör du: "Sök, redigera." Med NVDA hör du: "Banner landmark, Search landmark."
-
Skriv sökorden och bläddra bland förslag med nedåtpilen och tryck sedan på Retur.
-
När sökresultatet visas hör du: du hör: "Meddelandelista, inga konversationer markerade.". Sedan fortsätter du med att höra det första sökresultatet.
-
Använd nedåt - och uppåtpilarna för att bläddra i listan. Du hör resultaten när du förflyttar dig i listan.
-
Om du vill rensa sökorden och återgå till den nya huvudvyn i Outlook trycker du på F6 tills du hör "E-post, knapp", trycker på Skift+Tabb tills du hör "Avsluta sökning, knapp" och trycker sedan på Retur.
Lägga till bifogade filer i nya Outlook
Du kan skicka filer som till exempel meritförteckningar, nyhetsbrev eller söta kattbilder som kopior eller som OneDrive-filer.
Lägga till en fil som enOneDrive länk
-
När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på F6 för att gå till fliken i menyfliksområdet. Du hör den valda fliken.
-
Tryck på högerpilen tills du hör: "Fliken Infoga."
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Bifoga fil, knapp". Tryck på Enter.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Bläddra bland molnplatser" och tryck sedan på Retur. Fokus är på mappenOneDriveSenaste . Om du vill byta till en annan mapp trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Markera filer från" och använder sedan nedåt - och uppåtpilarna för att bläddra bland mapparna. Tryck på Retur för att välja.
-
I fillistan trycker du på upp - eller nedpilen tills du hör filen du vill bifoga och trycker sedan på Retur.
Länken till den OneDrive filen läggs till i meddelandet.
Lägg till en lokal fil från datorn
-
När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på F6 för att gå till fliken i menyfliksområdet. Du hör den valda fliken.
-
Tryck på högerpilen tills du hör: "Fliken Infoga."
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Bifoga fil, knapp". Tryck på Retur.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Bläddra på den här datorn" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Windows Öppna fil öppnas.
-
Använd Tabb och piltangenterna för att navigera till filen du vill bifoga och tryck på Retur.
Skriva ut ett e-postmeddelande i nya Outlook
Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande på papper eller till en fil.
-
I läsfönstret i e-postmeddelandet trycker du på Skift + Tabb tills du hör: "Meddelandeåtgärder, verktygsfält".
-
Tryck på högerpilen tills du hör "Fler åtgärder" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Skriv ut, menyobjekt" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Skriv ut öppnas.
-
Välj utskriftsalternativ. Tryck på Tabb för att navigera mellan alternativen. Tryck på blanksteg för att visa alternativmenyer. Använd nedåt - och uppåtpilarna för att flytta mellan alternativknapparna. Tryck på Retur för att välja ett alternativ.
-
Om du vill skriva ut trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på Retur.
Ändra inställningar i nya Outlook
Inaktivera konversationsvyn i nya Outlook
Det är enklare att navigera i meddelanden om du inte använder konversationsvyn.
-
I nya Outlook trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och trycker sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Sökinställningar, redigera". Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Fliken E-post" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb en gång och du hör "Fliken Layout, markerad".
-
Tryck på Tabb för att navigera i layoutinställningarna. Gör något av följande:
-
Med Skärmläsaren och NVDA trycker du på Tabb tills du hör "Hur vill du att dina meddelanden ska organiseras?" Bekräfta sedan att alternativknappen Visa e-post grupperad efter konversation är markerad. Tryck på Tabb-tangenten en gång till och hör "Ordna läsfönstret". Tryck sedan på nedåtpilen för att gå till alternativknappen till inställningen Visa varje meddelande separat. Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.
-
Med JAWS trycker du på Tabb tills du hör "Visa e-post grupperad efter konversation, alternativknapp, markerad". Låt alternativknappen Visa e-post grupperad efter konversation vara markerad. Tryck på Tabb en gång till och hör "Senaste överst" eller "Nyaste längst ned" och tryck sedan på nedåtpilen för att gå till alternativknappen till inställningen Visa varje meddelande separat. Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.
-
-
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck på Retur för att spara dina inställningar.
-
Tryck på Esc för att stänga fönstret Inställningar.
Inaktivera läsfönstret i nya Outlook
Anvisningarna i det här avsnittet förutsätter att läsfönstret är inaktiverat.
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och tryck sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Sökinställningar, redigera". Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Fliken E-post" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb en gång och du hör "Fliken Layout, markerad". Behåll markeringen.
-
Tryck på Tabb en gång för att navigera i layoutinställningarna. Gör något av följande:
-
Med Skärmläsaren och NVDA trycker du på Tabb tills du hör "Var vill du att läsfönstret ska visas?" Tryck sedan på nedåtpilen tills du går till alternativknappen Dölj läsfönster . Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.
-
Med JAWS trycker du på Tabb tills du hör "Till höger" eller "Längst ned" och trycker sedan på nedåtpilen tills du hör "Dölj alternativknappen i läsfönstret". Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.
-
-
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck på Retur för att spara dina inställningar.
-
Tryck på Esc för att stänga fönstret Inställningar.
Använda mörkt läge i nya Outlook
Om du använder nyaOutlook i ett mörkt rum blir ögonen mindre ansträngda av mörkt läge.
-
I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och trycker sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Sökinställningar, redigera". Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Fliken Allmänt" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb en gång och du hör "Fliken Språk och tid, markerad". Tryck på nedpilen en gång för att gå till fliken Utseende och tryck på Retur.
-
Tryck på Tabb en gång för att navigera i inställningarna för Utseende.
-
Tryck på högerpilen tills du hör "Mörk alternativknapp", följt av läget för växeln.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck på Retur för att spara dina inställningar.
-
Stäng fönstret Inställningar genom att trycka på Esc.
Se även
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd e-postmeddelandet i klassiskaOutlook med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande åtgärder. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka efter, filtrera och skriva ut e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Läsa och svara på eller vidarebefordra e-post i klassiska Outlook
Använd skärmläsare och kortkommandon för att läsa och svara på e-postmeddelanden. När ett nytt e-postmeddelande kommer hör du ett ljud.
Öppna och läsa ett e-postmeddelande
-
I Inkorgen trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör det första e-postmeddelandet i meddelandelistan. Skärmläsaren anger om e-postmeddelandet är oläst och meddelar sedan avsändare, ämne och mottaget datum och tid.
-
Du bläddrar i meddelandelistan genom att trycka på upp- eller nedpilen.
-
Tryck på Retur för att öppna ett e-postmeddelande.
-
Om du vill läsa e-postmeddelandet uppifrån och ned trycker du på SL-tangenten + Ctrl + R.
-
Om du vill sluta läsa trycker du på Ctrl.
-
Om du vill gå till nästa e-postmeddelande trycker du på Alt+5.
-
Om du vill gå till föregående e-postmeddelande trycker du på Alt+4.
-
-
När du har läst e-postmeddelandet trycker du på Esc för att återgå till Inkorgen.
Svara på ett e-postmeddelande
-
I ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i inkorgen gör du något av följande:
-
Om du bara vill svara den ursprungliga avsändaren trycker du på Ctrl+R. Du hör "Re", följt av meddelandets ämne.
-
Om meddelandet har flera mottagare och du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R.
-
-
Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne, inställt till svar enbart till avsändaren eller till alla som angetts i det ursprungliga e-postmeddelandet. Fokus är på meddelandetexten. Skriv ditt meddelande.
-
När du är klar med meddelandet trycker du på Alt +S för att skicka e-postmeddelandet.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande
-
Tryck på Ctrl+F i ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i Inkorgen. Du hör "Vidarebefordra", följt av meddelandets ämne.
-
Fokus är på fältet Till. Skriv namnen på mottagarna.
-
Om du vill ta med ett meddelande trycker du på Tabb tills du hör "Vidarebefordra", följt av meddelandets ämne och "Meddelanderedigering" och skriver sedan meddelandet.
-
När du är klar med meddelandet trycker du på Alt +S för att skicka e-postmeddelandet.
Skapa och skicka e-post i klassiska Outlook
-
Tryck på Ctrl+Ni Inkorgen. Du hör "Namnlös, meddelande", följt av meddelandeformatet och "Fönster, Till, redigerar".
-
Fokus är på fältet Till. Skriv namnen på mottagarna.
-
Tryck på Tabb för att skicka en kopia. Du hör: "Kopia, redigera.". Skriv namnen på de kontakter som ska få en kopia.
-
Tryck på Tabb för att skicka en dold kopia. Du hör: "Hemlig kopia, redigera.". Skriv namnen på de kontakter som ska få en kopia.
Om du inte hör "Hemlig kopia, redigera" är fältet Hemlig kopia dolt. Om du vill ta fram det trycker du på Alt+P, B.
-
Om du vill lägga till ett ämne för e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör "Ämne, redigera" och skriver sedan meddelandet.
-
Om du vill lägga till meddelandet trycker du på Tabb tills du hör ämnet för e-postmeddelandet, följt av "Meddelande, redigerar" och skriver sedan meddelandet.
-
När du är klar med meddelandet trycker du på Alt +S för att skicka e-postmeddelandet.
Arbeta med Prioriterad inkorg i klassiska Outlook
Fokusera på de e-postmeddelanden som är viktigast för dig. Som standard skapar Outlook en prioriterad inkorg och en inkorg för övrig e-post. Dina viktigaste e-postmeddelanden läggs i inkorgen Prioriterad medan övrig e-post finns kvar, men ur vägen, i inkorgen Övrig.
Växla mellan inkorgarna Prioriterad och Övrig
Som standard öppnar Outlook inkorgen Prioriterad .
-
I Inkorgen trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Knappen Annan" och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill gå tillbaka till inkorgen Prioriterad trycker du på Skift + Tabb tills du hör: "Knappen Prioriterad." Välj genom att trycka på Retur.
Flytta e-postmeddelande från inkorgen Övrig till inkorgen Prioriterad
-
Öppna inkorgen Övrig. Navigera till det e-postmeddelande du vill flytta till Prioriterad inkorg.
-
Om du vill flytta e-postmeddelandet trycker du på Skift+F10, V.
Dölj den prioriterade inkorgen
Du kan dölja inkorgen Prioriterad och arbeta med en enda meddelandelista.
-
Om du vill kontrollera om inkorgen Prioriterad visas eller redan är dold trycker du på F6 tills du kommer till innehållet i inkorgen.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Knappen Sortera, ordna eller filtrera meddelanden" och tryck sedan på Skift+Tabb en gång. Om du hör "Annan" är inkorgen Prioriterad redan dold. Annars trycker du på Alt+V, W för att dölja det.
Använda sök och filter för att hitta e-post i klassiska Outlook
Slösa inte bort tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sökning och filtrering för att snabbt hitta det du söker.
Söka efter ett e-postmeddelande
-
Tryck på Ctrl+Ei Inkorgen. Fokus flyttas till textfältet Sök. Du hör: "Sök, redigeringsruta".
-
Om du vill ändra mappen som du vill söka i trycker du på Skift +Tabb tills du hör "Aktuell postlåda" och trycker sedan på blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på blanksteg.
-
Skriv in dina sökord.
-
Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Tryck på Retur för att välja ett förslag. Sökresultatet visas i meddelandelistan.
-
Tryck på Tabb tills du hör det första meddelandet. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i listan. Tryck på Retur för att öppna ett e-postmeddelande.
-
Tryck på Esc för att rensa listan med sökresultat.
Om du vill gå tillbaka till Inkorgen från ett öppet e-postmeddelande och rensa listan med sökresultat trycker du på Esc två gånger.
Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande
-
Tryck på Alt+H, L i Inkorgen. Fokus flyttas till det första objektet i listan med filteralternativ.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur. Du hör antingen "Inga resultat hittades" eller "Hittades", följt av antalet e-postmeddelanden som matchar filtret.
-
Om du vill gå till listan med e-postmeddelanden som matchar filtret trycker du på Tabb tills du hör det första meddelandet. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i listan. Tryck på Retur för att öppna ett e-postmeddelande.
-
Om du vill rensa resultatlistan och filtret trycker du på Esc.
Om du vill gå tillbaka till Inkorgen från ett öppet e-postmeddelande och rensa listan med sökresultat trycker du på Esc två gånger.
Öppna eller lägga till bifogade filer i klassiska Outlook
Du kan öppna och lägga till bifogade filer i e-postmeddelanden i Outlook.
Öppna bifogade filer
När du får e-post meddelar skärmläsaren om det finns bifogade filer, och i så fall hur många.
-
Öppna ett e-postmeddelande med bifogad fil. Fokus är på meddelandetexten.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör den bifogade filens information, inklusive filnamn och typ.
-
Tryck på Retur för att öppna den bifogade filen. Filen öppnas i ett kompatibelt program.
Lägga till bifogade filer
Du kan skicka filer som meritförteckningar, nyhetsbrev eller bilder som kopior eller OneDrive-filer.
-
Tryck på Alt+N, A, F i ett e-postmeddelande. En snabbmeny öppnas.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill bifoga en nyligen använd fil trycker du på nedåtpilen tills du hör filen och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill bifoga en fil från en webbplats trycker du på W. Du hör den första onlineplatsen, till exempel "OneDrive". Välj genom att trycka på Retur. Dialogrutan Infoga fil öppnas. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den fil du vill använda och tryck sedan på Alt+S.
-
Om du vill bifoga en fil från ett lokalt lagringsutrymme, till exempel hårddisken, trycker du på B. Dialogrutan Infoga fil öppnas. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den fil du vill använda och tryck sedan på Alt+S.
-
Skriva ut ett e-postmeddelande i klassiska Outlook
Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande på papper eller till en fil.
-
Tryck på Ctrl+P i ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i Inkorgen. Dialogrutan Skriv ut öppnas.
-
Om du vill skriva ut med standardinställningarna trycker du på Alt+P, P.
Aktivera eller inaktivera visuella meddelanden eller ljudaviseringar i klassiska Outlook
Du kan få ljudaviseringar eller visuella aviseringar när ett nytt e-postmeddelande kommer in. Om du behöver arbeta utan avbrott, kan du inaktivera aviseringarna.
-
Tryck på Alt+F, Ti Inkorgen. Fönstret Outlook-alternativ öppnas och fokus är på fliken Allmänt .
-
Tryck på M. Fliken E-post öppnas.
-
Tryck på Tabb och sedan på P. Du hör "Spela upp ett ljud, kryssruta", följt av antingen: "Markerad" eller "Avmarkerad". Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera det här alternativet.
-
Tryck på Tabb för att gå igenom de andra meddelandealternativen. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera ett alternativ. När du hör "Konversationsrensning" finns det inga fler aviseringsalternativ att välja.
-
Bekräfta dina val och avsluta fönstret Outlook-alternativ genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och sedan trycka på Retur.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd e-post i Outlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka efter och filtrera e-postmeddelanden, arbeta med prioriterade meddelanden och med bifogade filer.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande
Läsa ett e-postmeddelande
Som standard visas det senaste e-postmeddelandet först i Outlook-appen.
Tips: När du är i meddelandelistan och på ett meddelande sveper du uppåt eller nedåt för att höra vilka meddelandeåtgärder du kan utföra. Om du vill utföra en viss åtgärd dubbeltrycker du när du hör åtgärden.
-
För att höra VoiceOver läsa e-postmeddelandena i din inkorg går du till meddelandelistan och sveper du åt höger eller drar med fingret nedåt i listan. Du hör till exempel följande:
-
Namnet på avsändaren
-
E-postmeddelandets ämne
-
Datum då det skickades
-
Bifogade filer (om det finns)
-
De första raderna i e-postmeddelandet
-
Antalet meddelanden i en konversation
-
-
Om du vill öppna ett enskilt e-postmeddelande eller en e-postkonversation med flera meddelanden, dubbeltrycker du på skärmen.
-
Om du vill läsa ett e-postmeddelande eller en konversation sveper du åt höger och drar med fingret uppifrån och ned i listan med e-postmeddelanden. Du hör ämne, avsändarens namn, meddelandet och hur många meddelanden som finns i en konversation.
-
Om konversationen är lång kanske du måste öppna hela meddelandet för att kunna höra det. När det första meddelandet har lästs upp sveper du åt höger. Om du hör ”Öppna hela meddelandet, knapp” finns det mer text i meddelandet. Dubbeltryck på skärmen om du vill öppna meddelandet.
Återgå till den dolda meddelandevyn genom att svepa åt vänster tills du hör ”Stäng, knapp” och sedan dubbeltrycka på skärmen.
-
Om du snabbt vill flytta till nästa e-postmeddelande sveper du åt vänster tills du hör ”Nästa meddelande, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Om du snabbt vill flytta till föregående e-postmeddelande sveper du åt vänster tills du hör ”Föregående meddelande, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
När du har läst meddelandet och vill återgå till inkorgen sveper du åt höger tills du hör ”Bakåt-knappen” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Svara på ett e-postmeddelande
-
Svep åt vänster eller höger i ett e-postmeddelande tills du hör "Svarsalternativ, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Svara." Dubbeltryck på skärmen.
-
Du hör "Svarsruta expanderad" och fokus flyttas till brödtexten i svarsmeddelandet. Om du vill redigera meddelandets mottagare sveper du åt vänster tills du hör "Svarsalternativ" och dubbeltrycker på skärmen, sveper sedan åt höger tills du hör "Redigera eller visa mottagare" och dubbeltrycker på skärmen. Fokus flyttas till fältet Till i svarsmeddelandet. Redigera listan med mottagare med hjälp av skärmtangentbordet och svep sedan åt höger tills du hör: "Meddelandetext.".
-
Skriv meddelandet med skärmtangentbordet.
-
När du är klar med meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande
-
Svep åt höger i ett e-postmeddelande tills du hör "Svarsalternativ, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör "Framåt" och dubbeltryck på skärmen.
-
Du hör: ”Till, textfält, redigerar”. Fokus är på fältet Till, och skärmtangentbordet finns i nedre halvan av skärmen. Skriv mottagarnas namn.
-
Om du vill skriva ett meddelande sveper du åt höger tills du hör "Flerradig textruta" och dubbeltrycker sedan. Skriv ditt meddelande.
-
När du är klar med meddelandet sveper du åt höger tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Arbeta med prioriterade meddelanden
Fokusera på de e-postmeddelanden som är viktigast för dig. Som standard skapar Outlook en prioriterad inkorg och en inkorg för övrig e-post. Dina viktigaste e-postmeddelanden läggs i inkorgen Prioriterad medan övrig e-post finns kvar, men ur vägen, i inkorgen Övrig.
Som standard öppnar Outlook inkorgen Prioriterad . Så här går du till inkorgen Övrig:
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör "Övrig inkorg" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill gå tillbaka till inkorgen Prioriterad sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Prioriterad inkorg" och dubbeltrycker på skärmen.
Så här flyttar du ett e-postmeddelande från inkorgen Övrig till inkorgen Prioriterad:
-
Navigera till meddelandet du vill flytta och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hör "Fler konversationsåtgärder" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Gå till prioriterad inkorg, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Du hör en avisering. Svep åt höger tills du hör det alternativ du vill ha, och dubbeltryck på skärmen.
Så här inaktiverar du inkorgen Prioriterad och arbetar med en enda meddelandelista:
-
Svep åt vänster tills du hör "Meny", följt av namnet på ditt e-postkonto och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Inställningar, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör ”Prioriterad inkorg” och dubbeltryck sedan på skärmen. Outlook presenterar nu en enda inkorg.
Skapa och skicka e-post
-
I meddelandelistan sveper du åt vänster eller höger tills du hör ”Skriv, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Fönstret Nytt meddelande öppnas med fokus på fältet Till, och skärmtangentbordet visas i nedre halvan av skärmen. Skriv namnen på mottagarna.
-
Om du vill skicka en kopia eller en dold kopia sveper du åt höger tills du hör "Visa kopia och Hemlig kopia, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fokus flyttar till fältet Kopia. Skriv namnen på de kontakter som ska få en kopia.
Svep åt höger för att skicka en hemlig kopia. Du hör: "Hemlig kopia, textfält". Dubbeltryck på skärmen och skriv sedan kontaktnamnen.
-
Om du vill skriva ett ämne för e-postmeddelandet sveper du åt höger tills du hör ”Ämne, textfält”, dubbeltrycker på skärmen och skriver sedan meddelandet.
-
Svep åt höger tills du hör "Flerradig textruta" och dubbeltryck sedan. Skriv meddelandet.
-
När du är klar med meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Använda sökning och filter för att hitta ett e-postmeddelande
Slösa inte bort tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sökning och filtrering för att snabbt hitta det du söker.
Söka efter ett e-postmeddelande
-
I meddelandelistan sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Fokus flyttas till fältet Sök efter e-post. Börja skriva dina sökord. Sökresultatlistan uppdateras medan du skriver.
-
Svep åt höger för att bläddra igenom sökresultaten. VoiceOver läser upp informationen och meddelandet när du förflyttar dig genom listan.
-
När du hör ett e-postmeddelande som du vill öppna, dubbeltrycker du på skärmen.
-
Stäng Sök genom att svepa åt vänster tills du hör "Avbryt, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande
-
I meddelandelistan sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Filter, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör det filtreringsalternativ du vill ha och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger för att bläddra igenom de e-postmeddelanden som matchar filtret. VoiceOver läser upp informationen och meddelandet när du förflyttar dig genom listan.
-
När du hör ett e-postmeddelande som du vill öppna, dubbeltrycker du på skärmen.
-
Om du vill ta bort filtreringsalternativet sveper du åt vänster eller höger i inkorgen tills du hör "Filtrera, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Öppna eller lägga till bifogade filer
Du kan öppna och lägga till bifogade filer i dina e-postmeddelanden i Outlook för iOS.
Öppna en bifogad fil
VoiceOver meddelar om det finns bifogade filer i ett mottaget e-postmeddelande.
-
Öppna e-postmeddelandet med en eller flera bifogade filer.
-
Svep åt höger tills du hör filtypen för den bifogade filen, följt av "Bifogad fil", filnamnet och filstorleken och dubbeltryck sedan på skärmen. Den bifogade filen öppnas i ett program som stöds.
Lägga till en bifogad fil
Du kan skicka filer som meritförteckningar, foton och mötesinbjudningar som bifogade filer.
Bifoga en fil
-
När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Bifoga en fil eller ett foto, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Bifoga fil”. Dubbeltryck på skärmen.
-
Bläddra till den fil du vill använda och markera den genom att dubbeltrycka på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Bifoga fil” och dubbeltryck sedan på skärmen.
Bifoga ett foto
-
När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Bifoga en fil eller ett foto, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Så här tar du ett foto med enhetskameran och bifogar det:
-
Svep åt höger. Du hör: "Ta bild, knapp."
-
Dubbeltryck på skärmen. Kameran aktiveras.
-
Svep åt höger tills du hör ”Ta bild, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Använd foto” och dubbeltryck sedan på skärmen.
Om du vill bifoga det senast tagna fotot sveper du åt höger tills du hör ”Använd senast tagna foto” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Så här bifogar du en bild från Foton:
-
Svep åt höger tills du hör ”Välj foto från bibliotek” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Leta rätt på den bild som du vill använda och dubbeltryck på skärmen.
Bifoga en mötesinbjudan
-
När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Bifoga möte, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Du hör: "Skicka tillgänglighet, knapp." Dubbeltryck på skärmen om du vill skicka din första tillgängliga tid för ett möte.
Om du vill skapa en ny inbjudan sveper du åt höger tills du hör ”Skapa inbjudan, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Ett nytt Outlook händelsefönstret Kalender öppnas. Anvisningar för hur du skapar mötesinbjudningar finns i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook.
-
När du har schemalagt mötet går du till händelsefönstret i kalendern, sveper åt vänster eller höger tills du hör ”Klar, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Konfigurera funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden (PME)
Lyssna på och svara på e-postmeddelanden och hantera dina aktiviteter genom att känna till ändringarna i ditt schema och justera kalendern. Du kan konfigurera den här funktionen på din enhet i Outlook för iOS.
Som standard öppnar Outlook inkorgen Prioriterad . Så här konfigurerar du Spela upp mina e-postmeddelanden:
-
Dra med fingret nedåt från enhetens övre vänstra hörn tills du hör: "Expandera mappmenyn, knapp".
-
Dubbeltryck på skärmen. VoiceOver läser upp namnet på e-postkontot.
-
Dra med fingret nedåt på vänster sida av skärmen tills du hör: "Spela upp mina e-postmeddelanden, knapp".
-
Dubbeltryck på skärmen. Dialogrutan Spela upp mina e-postmeddelanden öppnas. Dra nedåt med fingret tills du hör namnet på e-postkontot.
-
Dubbeltryck på skärmen för att öppna dialogrutan e-postkonto. Du hör: "Kontorubrik.".
-
Dra nedåt med fingret tills du hör namnet på e-postkontot. Dra fingret mot höger tills du hör: "Växla, knapp.".
-
Dubbeltryck på skärmen för att aktivera alternativet Spela upp min e-post. Sidan Spela upp mina e-postmeddelanden öppnas. Dra nedåt med fingret tills du hör: "Prova nu, knapp."
-
Dubbeltryck på skärmen. Sidan Cortana Voice Features öppnas. Dra nedåt tills du hör: "Håll med, knapp.".
-
Dubbeltryck på skärmen. Dialogrutan Säkerhet först öppnas. Dra nedåt något tills du hör: "Jag förstår." Dubbeltryck på skärmen. Dialogrutan Outlook Vill komma åt mikrofonen öppnas.
-
Dra nedåt något mot höger sida tills du hör: "OK." Dubbeltryck på skärmen för att slutföra installationen. Cortana börjar läsa upp e-postmeddelandena i din prioriterade inkorg.
Mer information om fler funktioner och alternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden finns i Hjälpmedelsfunktioner i Spela upp mina e-postmeddelanden.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd e-post i Outlook för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka efter och filtrera e-postmeddelanden, arbeta med prioriterade meddelanden och med bifogade filer med mera.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande
Läsa ett e-postmeddelande
Som standard visas de senaste e-postmeddelandena först.
-
Svep åt vänster eller höger eller dra med fingret nedåt för att lyssna på TalkBack som läser e-postmeddelandena. Du hör information om varje e-postmeddelande, inklusive:
-
Avsändarens namn
-
Datum eller tid då meddelandet togs emot
-
Ämne
-
De första raderna i e-postinnehållet
-
-
Du öppnar ett e-postmeddelande genom att dubbeltrycka på skärmen. TalkBack börjar automatiskt läsa meddelandet från början.
Om du vill lyssna på TalkBack läser du ett e-postmeddelande uppifrån och ned genom att svepa nedåt och åt höger. Den globala snabbmenyn öppnas. Svep åt höger tills du hör "Läs uppifrån" och dubbeltryck sedan på skärmen.
Om du snabbt vill skumma igenom meddelandet drar du med fingret nedåt från skärmens överkant.
Svep uppåt i meddelandet med två fingrar om du vill bläddra nedåt. Svep nedåt med två fingrar om du vill bläddra uppåt.
-
När du har läst meddelandet går du tillbaka till inkorgen genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör "Knappen Stäng" och sedan dubbeltrycka på skärmen.
Svara på ett e-postmeddelande
-
När e-postmeddelandet är öppet sveper du åt höger tills du hör "Svarsalternativ", dubbeltrycker på skärmen och gör något av följande:
-
Om du bara vill svara den ursprungliga avsändaren sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Svara, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Om meddelandet har flera mottagare och du vill svara alla sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Svara alla, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
-
Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne, inställt till svar enbart till avsändaren eller till alla som angetts i det ursprungliga e-postmeddelandet. Fokus är på meddelandetexten. Dubbeltryck på skärmen för att aktivera skärmtangentbordet och skriv meddelandet.
-
När du har skrivit klart meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: "Skickat, Outlook, tangentbord dolt".
Vidarebefordra ett e-postmeddelande
Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med TalkBack.
-
När e-postmeddelandet är öppet sveper du åt höger tills du hör "Svarsalternativ" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Framåt" och dubbeltryck på skärmen. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne.
-
Svep åt höger tills du hör "Redigeringsruta, fältet Till" och dubbeltryck på skärmen. Skriv mottagarnas namn. Mottagarna läggs till automatiskt när du skriver e-postadressen eller väljer den bland de tillgängliga matchande alternativen. Du kan lägga till flera mottagare i fältet Till.
-
Om du vill skriva ett meddelande sveper du åt höger tills du hör "Dubbeltryck för att redigera" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Skriv ditt meddelande.
-
När du har skrivit klart meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Arbeta med prioriterade meddelanden
Fokusera på de e-postmeddelanden som är viktigast för dig. Som standard skapar Outlook en prioriterad inkorg och en inkorg för övrig e-post. Dina viktigaste e-postmeddelanden finns i inkorgen Prioriterad medan övrig e-post finns kvar, men ur vägen, i inkorgen Övrig.
Som standard öppnar Outlook inkorgen Prioriterad . Så här går du till inkorgen Övrig:
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör ”Växla till övrig e-post, växlingsknapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill gå tillbaka till inkorgen Prioriterad sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Växla till Prioriterad inkorg, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
Så här flyttar du ett e-postmeddelande från inkorgen Övrig till inkorgen Prioriterad:
-
Navigera till meddelandet du vill flytta och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör "Markerad", följt av meddelandeinformationen.
-
Svep åt vänster tills du hör ”Fler alternativ, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Gå till prioriterad inkorg, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Du hör en avisering. Svep åt höger tills du hör det alternativ du vill ha, och dubbeltryck på skärmen.
Så här inaktiverar du inkorgen Prioriterad och arbetar med en enda meddelandelista:
-
Svep åt höger tills du hör "Öppna navigeringslådan" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Inställningar" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör "Växla inställningen Prioriterad inkorg, På" och dubbeltryck sedan på skärmen. Outlook presenterar nu en enda inkorg.
Skapa och skicka e-post
-
I meddelandelistan sveper du åt höger tills du hör "Skriv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Fönstret Nytt meddelande öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör "Redigeringsruta, fältet Till" och dubbeltryck på skärmen.
-
Skriv mottagarnas namn eller e-postadresser. Listan över matchande kontakter uppdateras när du skriver.
Obs!: Beroende på enhet kan du behöva svepa åt höger tills du hör ”sökkatalog” och sedan dubbeltrycka på skärmen om du vill leta efter en kontakt.
-
Välj en kontakt genom att svepa åt höger tills du hör önskat namn. Dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skicka en kopia av meddelandet till andra mottagare genom att dra åt höger tills du hör ”Kopia, fält” och sedan dubbeltrycka på skärmen. Lägg till mottagarna enligt instruktionerna i föregående steg.
-
Om du vill skicka en hemlig kopia till andra mottagare sveper du åt höger tills du hör "Hemlig kopia, fält". Dubbeltryck på skärmen och lägg till mottagarna.
-
Om du vill lägga till ett ämne för e-postmeddelandet sveper du åt höger. Du hör: "Ämne, redigeringsruta." Dubbeltryck på skärmen och skriv ett ämne.
-
Skriv meddelandet genom att svepa åt höger. Du hör: "Dubbeltryck för att redigera text." Dubbeltryck på skärmen och skriv meddelandet.
-
När du har skrivit klart meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Använda sökning och filter för att hitta e-post
Slösa inte bort tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sökning och filtrering för att snabbt hitta det du söker.
Söka efter ett e-postmeddelande
-
Svep åt höger i meddelandelistan tills du hör "Sök, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen. Fönstret Sök öppnas.
-
Svep åt vänster tills du hör "Sök efter e-post, händelser, kontakter, filer" och dubbeltryck på skärmen. Börja skriva dina sökord. Sökresultatlistan uppdateras medan du skriver.
-
Svep åt höger för att bläddra igenom sökresultaten. TalkBack läser upp informationen och meddelandet när du förflyttar dig genom listan.
-
När du hör ett e-postmeddelande som du vill öppna, dubbeltrycker du på skärmen.
-
Om du vill lämna listan med sökresultat sveper du åt vänster tills du hör "Stäng, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen för att återgå till sökfönstret .
Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande
-
I meddelandelistan sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Filter, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör det filtreringsalternativ du vill ha och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger för att bläddra igenom de e-postmeddelanden som matchar filtret. TalkBack läser upp meddelandeinformationen när du förflyttar dig genom listan.
-
När du hör det e-postmeddelande du vill öppna dubbeltrycker du på skärmen.
-
Om du vill ta bort filtreringsalternativet och granska alla e-postmeddelanden i meddelandelistan sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Rensa meddelandefilter, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Öppna eller lägga till bifogade filer
Du kan öppna och lägga till bifogade filer i dina e-postmeddelanden i Outlook för Android.
Öppna en bifogad fil
TalkBack meddelar om det finns bifogade filer i ett mottaget e-postmeddelande.
-
Öppna e-postmeddelandet med en eller flera bifogade filer.
-
Svep åt vänster tills du hör filtypen, namnet och storleken och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du hör "Öppna med" sveper du åt höger tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen för att välja det.
-
Dubbeltryck på skärmen för att öppna den bifogade filen i det valda programmet.
Lägga till en bifogad fil
Du kan skicka filer som meritförteckningar, foton och mötesinbjudningar som bifogade filer.
Bifoga en fil
-
När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Bifoga filer” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Välj filer”.
-
Om du vill lägga till en fil från Outlook sveper du åt höger tills du hör "Filer" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Om du vill lägga till en fil från enheten sveper du åt höger tills du hör "Enhet" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Bläddra till den fil du vill använda och dubbeltryck på skärmen för att markera och bifoga den.
Bifoga ett foto
-
När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör: "Bifoga filer".
Så här tar du ett foto med enhetskameran och bifogar det:
-
Svep åt höger. Du hör: "Ta bild, knapp."
-
Dubbeltryck på skärmen. Kameran aktiveras.
-
Svep åt höger tills du hör "Inspelningsknapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Bilden tas.
-
Svep åt höger tills du hör "Knappen Klart" och dubbeltryck på skärmen.
Så här bifogar du en bild från Foton:
-
Dubbeltryck på skärmen och svep åt höger tills du hör "Välj från fotobibliotek" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Gå till den bild som du vill använda och dubbeltryck på skärmen.
Beroende på enhet kan du först behöva bläddra till den plats där fotot är sparat.
Bifoga en mötesinbjudan
-
När du skriver ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Bifoga möte” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Du hör: "Skicka tillgänglighet." Dubbeltryck på skärmen om du vill skicka din första tillgängliga tid för ett möte.
-
Om du vill skapa en ny inbjudan sveper du åt höger tills du hör ”Skapa en inbjudan” och dubbeltrycker sedan på skärmen. Outlook Kalender öppnas. Anvisningar om hur du skapar mötesinbjudningar finns i avsnittet "Schemalägga en ny avtalad tid eller ett nytt möte" i Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook.
-
När du är klar med att schemalägga mötet går du till händelsefönstret i kalendern, sveper åt vänster eller höger tills du hör ”Klar” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Spela upp mina e-postmeddelanden
Med funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden (PME) kan du lyssna och svara på e-postmeddelanden vid multitasking. Du får ett meddelande om ändringar i schemat och eventuella tidskonflikter på grund av ändringar i mötestiderna. Spela upp mina e-postmeddelanden läser upp e-postmeddelanden som tagits emot inom 72 timmar som standard. Den läser upp nya e-postmeddelanden med information om avsändaren, tid, namn på alla mottagare och bifogade filer. Du kan svara på, hoppa över, flagga, arkivera eller ta bort e-postmeddelandet. Du kan också trycka på skärmen för att markera ett e-postmeddelande som läst eller svepa för att gå till nästa e-postmeddelande.
Du kan aktivera funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden på enheten med google-röstkommandot "Hej Google, Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook ". Mer information och instruktioner om hur du använder Spela upp mina e-postmeddelanden finns i Hjälpmedelsfunktioner i Spela upp mina e-postmeddelanden.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Outlook
Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande uppgifter med E-post. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka efter, filtrera och skriva ut e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
I det här avsnittet
Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande
Använd skärmläsare och kortkommandon för att läsa och svara på e-postmeddelanden. När ett nytt e-postmeddelande kommer hör du ett ljud.
Tips: Det är enklare att navigera i meddelanden om du inte använder konversationsvyn. Om du vill inaktivera det trycker du på Alt + Q, trycker på Tabb tills du hör "Inställningar, knapp" och trycker på Retur för att öppna menyn Inställningar . Tryck på Tabb tills du hör "Konversationsvy", följt av det markerade alternativet. Om det inte är "Av" trycker du på nedåtpilen tills du hör "Markerad, av" och trycker på Esc för att stänga menyn Inställningar .
Läsa ett e-postmeddelande
Gå till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i E-post och hör skärmläsaren läsa upp e-postmeddelandet och den tillhörande informationen.
Obs!: Läsfönstret måste stängas av innan du följer de här anvisningarna. Bekräfta detta genom att trycka på Alt+Q, trycka på Tabb tills du hör "Inställningar, knapp" och trycka på Retur för att öppna menyn Inställningar . Tryck på Tabb tills du hör "Läsfönster", följt av det markerade alternativet. Om du hör "Visa till höger" eller "Visa längst ned" trycker du på nedåtpilen tills du hör "Dölj" och trycker på Esc för att stänga menyn Inställningar .
-
I huvudvyn för E-post trycker du på Ctrl+F6 eller Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Meddelandelista, områdeslandmärke" och trycker på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av rubriken på ett e-postmeddelande i inkorgen.
-
Tryck på nedåt - eller uppåtpilen tills du hittar det e-postmeddelande du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna meddelandet i innehållsfönstret.
-
Om du vill läsa igenom hela e-postmeddelandet trycker du på SL-tangenten +R. Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl. Stäng e-postmeddelandet och gå tillbaka till meddelandelistan genom att trycka på Esc.
Svara på ett e-postmeddelande
Använd skärmläsaren för att snabbt svara på dina e-postmeddelanden i Outlook på webben.
-
Tryck på Ctrl+R i ett e-postmeddelande eller i ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Om du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R. Du hör: "Meddelandetext, redigerar."
-
Skriv in ditt svar.
-
Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande
Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.
-
I ett e-postmeddelande eller när du är på ett e-postmeddelande i meddelandelistan trycker du på Ctrl+Skift+F. Du hör: "Innehållsfönster, redigera.". Fokus är på fältet Till i e-postmeddelandet.
-
Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva ger Outlook på webben dig matchande förslag. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandetext, redigerar" och skriv sedan meddelandet.
-
Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.
Skapa och skicka ett e-postmeddelande
Låt din skärmläsare hjälpa dig att skriva ett nytt e-postmeddelande och nå ut med ditt budskap.
-
Tryck på Ctrl+N i huvudvyn i E-post. Du hör: "Innehållsfönster, redigera.". Fokus är på fältet Till i det nya e-postmeddelandet.
-
Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva ger Outlook på webben dig matchande förslag. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslaget trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .
-
Om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till någon trycker du på Tabb tills du hör: "Redigerbar kombinationsruta." Skriv e-postadressen till kopians mottagare.
-
Tryck på Tabb . Du hör: "Lägg till ett ämne.". Skriv ett ämne för e-post.
-
Tryck på Tabb . Du hör: ”Meddelandetext, redigerar.”
-
Skriv ditt meddelande.
Tips: Om du vill gå till alternativen för meddelandeformatering trycker du på Tabb tills du hör: "Formateringsalternativ.". Du förflyttar dig på menyn med formateringsalternativ genom att trycka på vänster- eller högerpilen. Tryck på blanksteg om du vill se undermenyerna.
-
Tryck på Ctrl + Retur för att skicka e-postmeddelandet.
Använda sökning och filter för att hitta ett e-postmeddelande
Slösa inte bort tid på att leta igenom listor eller arkiv för det viktiga e-postmeddelandet. Använd sökning och filtrering för att snabbt hitta det du söker.
Söka efter ett e-postmeddelande
Använd sökfunktionen för att snabbt hitta särskilda e-postmeddelanden.
-
Tryck på Alt+Q i huvudvyn i E-post. Du hör: "Sök, redigera.".
-
Skriv sökorden och tryck sedan på Retur. Fokus flyttar till en lista över sökresultaten. Du hör "Meddelandelista", följt av antalet hittade objekt.
Tips: Du kan söka efter e-postmeddelandets ämne, avsändare eller datum.
-
Tryck på upp - eller nedpilen för att navigera mellan sökresultaten. Du hör resultaten när du förflyttar dig i listan.
-
Om du vill ta bort sökorden och återgå till huvudvyn för E-post trycker du på Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Banderoll, sök landmärke", trycker på Tabb-tangenten en gång så att du hör "Avsluta sökning" och trycker på Retur.
Tips: Du kan också använda Microsoft Edge för att söka efter specifik text i ett öppet e-postmeddelande. Tryck på F3 i valfri vy i E-post. Du hör: "Sök på sidan", följt av rubriken på den öppna sidan. Skriv sökorden och tryck sedan på Retur.
Filtrera dina e-postmeddelanden
Om du vill ordna dina e-postmeddelanden på ett mer betydelsefullt sätt kan du filtrera och sortera dem, till exempel efter datum, omnämnanden eller avsändare.
-
I meddelandelistan trycker du på Skift + Tabb tills du hör: "Knappen Filtrera." Tryck på blanksteg för att öppna filtermenyn.
-
Om du vill flytta i menyn trycker du på upp - eller nedpilen tills du hör det alternativ du vill välja. Tryck på blanksteg för att visa menyalternativen. Tryck på blanksteg för att välja ett alternativ.
-
Om du vill ta bort ett filter trycker du på Skift+ Tabb i meddelandelistan tills du hör det aktuella filtret. Tryck på blanksteg för att ta bort filtret.
Ladda ned eller lägga till bifogade filer
Du kan ladda ned och lägga till bifogade filer i dina e-postmeddelanden i Outlook på webben.
Ladda ned en bifogad fil
När skärmläsaren läser ett e-postmeddelande i meddelandelistan och i läsfönstret talar den om e-postmeddelandet innehåller bifogade filer.
-
I läsfönstret i e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör namnet på den bifogade filen.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Ladda ned, knapp.". Tryck på Enter.
-
När skärmläsaren läser upp ett nytt meddelande trycker du på Alt+N för att flytta fokus dit. Tryck sedan på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland alternativen och tryck på Retur för att göra ett val.
Lägga till en bifogad fil
Du kan skicka filer som till exempel meritförteckningar, nyhetsbrev eller söta kattbilder som kopior eller som OneDrive-filer.
Lägg till en fil från OneDrive
-
När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på Tabb tills du hör "Bifoga, dold, menyalternativ" och trycker sedan på blanksteg för att öppna menyn.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Bläddra bland molnplatser" och tryck på Retur. Fokus är på OneDrive-mappen.
-
Tryck på uppåt - eller nedåtpilen i fillistan tills du hör det filnamn du vill bifoga. Filen markeras automatiskt.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Nästa, knapp" och tryck sedan på Retur. Du hör: "Växla till panelvy".
-
Om du vill bifoga filen som en kopia eller dela den som en OneDrive länk trycker du på Tabb tills du hör det alternativ du vill markera och trycker sedan på Retur.
Lägg till en lokal fil från datorn
-
När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på Tabb tills du hör "Bifoga, dold, menyalternativ" och trycker sedan på blanksteg för att öppna menyn. Du hör: "Bläddra på den här datorn." Tryck på blanksteg. Dialogrutan Öppna fil i Windows öppnas.
-
Använd Tabb och piltangenterna för att navigera till filen du vill bifoga och tryck på Retur.
Skriva ut ett e-postmeddelande
Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande på papper eller till en fil.
-
Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10 på det e-postmeddelande som du vill skriva ut i meddelandelistan.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Skriv ut, menyalternativ" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Skriv ut öppnas.
-
Välj utskriftsalternativ i dialogrutan. Tryck på Tabb för att navigera mellan alternativen. Tryck på blanksteg för att visa alternativmenyer. Tryck på Retur för att välja ett alternativ.
-
Om du vill skriva ut trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på Retur.
Använda mörkt läge
Om du visar Outlook på webben i ett mörkt rum blir ögonen mindre ansträngda när du använder mörkt läge.
-
I huvudvyn för E-post trycker du på Alt + Q, trycker på Tabb tills du hör "Inställningar, knapp" och trycker sedan på Retur för att öppna menyn Inställningar .
-
Tryck på Tabb tills du hör "Av, mörkt läge" och tryck på Retur för att aktivera eller inaktivera läget.
-
Stäng menyn Inställningar genom att trycka på Esc.
Se även
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
