Att presentera PowerPoint-bilder är ett effektivt sätt att visa upp dina idéer och göra presentationen mer minnesvärd genom att fokusera på punktlistor och undvika för många detaljer.
Använd möteskontrollerna, till exempel anteckningsverktyg, presentatörsanteckningar och växling av presentatörer, under presentationen. Du kan också göra bilderna tillgängliga så att deltagarna kan titta på dem efter mötet.
Obs!: Om du vill lära dig om andra presentationsalternativ och Skype för företag-mötesfunktioner, inklusive dina alternativ för ljud, video, deltagare och layouter, se Lär dig om Skype för företag-mötesfönstret.
Överför din PowerPoint-presentation
Det är en bra idé att överföra presentationen i förväg och träna med presentationsverktygen så att allt fungerar smidigt under mötet.
-
Gå till mötesfönstret i Skype för företag och klicka på Dela innehåll > Dela PowerPoint-filer.
-
Hitta din presentation och dubbelklicka på den om du vill ladda upp den till mötet. Du börjar automatiskt att presentera bilderna.
Navigera mellan bilderna
-
Om du vill navigera mellan bilderna använder du pilarna längst ned i mötesfönstret eller piltangenterna på tangentbordet. Du kan även använda funktionen Miniatyrer.
-
Eventuella animeringar på bilderna spelas upp på samma sätt som utanför Skype för företag mötet.
-
Tryck på F5 på tangentbordet om du vill använda helskärmsläget, och tryck på Esc när du vill gå tillbaka till standardvyn.
Se dina anteckningar
-
Klicka på Kommentarer om du vill se dina presentatörsanteckningar (som bara du kan se).
Spela upp en video
-
Om en bild innehåller ett videoklipp placerar du muspekaren på bilden för att visa videokontrollerna, till exempel Spela upp, Pausa och volymkontroller. Ljudet spelas upp för de deltagare som använde datorljud när de anslöt till mötet.
-
För information om hur du spelar upp en video i ett Skype för företag-möte, se Spela upp en video i Skype för företag-möte.
Använda anteckningsverktygen
Genom att använda antecknings verktygen kan du visuellt fokusera på olika punkter i presentationen eller kreativiteten med deltagarna. Om du kommenterar en presentation ändras inte den faktiska filen. Du kan spara en ny kopia med anteckningarna om du vill.
Klicka på knappen Anteckningar till höger om bilden om du vill visa verktygen för att rita, stämpla, markera och så vidare.
-
Laserpekare: Dra pekaren över bilden.
-
Markera och skriv: Markera ett område där du kan skriva, ändra teckensnitt, färg och storlek.
-
Penna: Rita fritt.
-
Överstrykningspenna: Markera ett specifikt område på den aktuella bilden.
-
Radergummi: Ta bort en specifik anteckning som du väljer.
-
Stämpel: Infoga en stämpel på bilden som visas (antingen en pil, en bockmarkering eller X).
-
Figur: Rita figurer som linjer, pilar eller fyrkanter.
-
Infoga bild: Infoga en bild från datorn på bilden.
-
Ta bort markerade anteckningar: Ta bort de anteckningar som du har markerat.
-
Fler alternativ Visar alternativ för att markera anteckningen, ångra, göra om, kopiera, klippa ut, klistra in, klistra in som bild, spara som och skicka till OneNote.
Välja vem som kan hämta presentationen
Om du vill att alla ska koncentrera sig på din presentation och inte bli distraherade kan du begränsa att personer hämtar din presentation. När mötet är slut kan du låta alla hämta bilderna och titta på dem i efterhand.
-
Efter att du laddat upp presentationen till mötet klickar du på Dela innehåll > Hantera innehåll.
-
Klicka på Behörigheter och välj ett alternativ:
-
Alla: Alla som deltar i mötet kan hämta.
-
Presentatörer: Alla som är presentatörer i mötet kan hämta presentationen.
-
Organisatör Endast personen som har schemalagt mötet kan hämta presentationen.
-
Hämta presentationen
Deltagare som har behörighet att hämta presentationen kan spara filen på sina datorer.
-
Klicka på Dela innehåll > Hantera innehåll.
-
Klicka på Fler alternativ och sedan på Spara som eller Spara med anteckningar.
Visa i privat vy eller ta över som presentatör
Presentatörer kan turas om att visa bilder under ett möte. När en person presenterar kan andra hoppa framåt till en specifik bild och sedan återgå till den aktuella vyn.
-
Om du vill visa bilder i en privat vy klickar du på pilarna längst ned för att flytta mellan bilderna. Detta stör inte mötet och du får ett meddelande om att du visar mötet privat.
-
Om du vill gå tillbaka till den aktuella vyn klickar du på Tillbaka till presentatörens vy för att synkronisera din vy med den aktiva presentatören.
-
Om du vill presentera klickar du på Ta över som presentatör för att ta kontroll över presentationen. Observera att mötet då automatiskt växlas till din vy.
-
När du är klar med presentationen klickar du på Sluta dela.