Med profilkortet blir det enklare för personer i organisationen (inklusive gästkonton) att snabbt få en översikt över din onlinestatus, nästa tillgängliga tid att träffas, arbetstid, lokal tid och arbetsplats (fjärransluten, på kontoret eller från en viss byggnad).
Här är ett exempel på hur tillgänglighet visas på ett profilkort:
-
Din Teams-status.
Obs!: Om din Teams-status är inställd på Inte vid datorn eller Var direkt tillbaka visas din status när du senast sågs online. Till exempel "Sågs senast för 5 minuter sedan".
-
Nästa tillgängliga tid att träffas enligt dina schemalagda möten i Outlook eller Teams.
-
Arbetstider enligt de arbetstider som du har angett i Outlook. Timmarna visas enligt tittarens tidszon.
Meddelanden:
-
Om arbetstiden är uppdelad i intervall visas bara det aktuella intervallet på profilkortet.
-
Om det finns ett mellanrum i intervallen visas nästa intervall på ditt profilkort.
-
Det senaste arbetstidsintervallet fortsätter att visas på din profil fram till slutet av kalenderdagen, även efter att intervallet har avslutats.
-
-
Lokal tid enligt korthållarens tidszonsinställning i Outlook.
-
Arbetsplats som anges i Outlook eller Teams. Till exempel:
-
På kontoret (från din kalenderarbetsplan i Outlook)
-
Planerat i office (från din kalenderarbetsplan i Outlook)
-
Planerat att bygga 32 (från din kalenderarbetsplan i Outlook)
-
Arbeta från att bygga 34 (från Teams)
-
Arbeta på distans (från Teams eller din kalenderarbetsplan i Outlook).
-
Viktigt!:
-
Om du anger kontorsplats med inställningen återkommande arbetstid och plats i Outlook visas Planerad i din plats.
-
Om du anger din kontorsplats för dagen med Teams visas Din plats Arbetar från.
-
Fjärrarbetsplatsen visas alltid som Arbetar på distans.
-
Om du använder både Teams och Outlook för att ange din plats har den senaste uppdateringen företräde.
-
När du anger din plats för dagen ersätter den en tidigare angivet plats. Profilkortet visar sedan din senaste positionsuppdatering som din aktuella plats.
Obs!: Platsinformationen på profilkortet visas bara under kortinnehavarens arbetstider, som anges i Outlook.
Ändra din tillgänglighetsinformation
-
Teams ställer automatiskt in status i vissa fall, till exempel när du är i ett samtal. Om du vill ange det själv läser du Ändra din status i Teams.
-
Information om hur du ändrar din arbetsplats ("Arbetar på distans", "På kontoret" eller "Arbetar i en viss byggnad") i Teams finns i Ange din arbetsplats i Microsoft Teams.
-
Information om hur du ändrar din arbetsplats ("Arbetar på distans", "På kontoret" eller "Arbetar i en viss byggnad") och/eller arbetstider i Outlook finns i Läs mer om arbetstider i Outlook.
Obs!: Det kan ta upp till 12 timmar innan Ändringarna i Outlook visas på profilkort.
-
Information om hur du ändrar tidszon finns i Lägga till, ta bort eller ändra tidszoner.
Vanliga frågor och svar
Varför visar mitt profilkort att jag är upptagen men tillgänglig?
Tillgänglighetsinformationen består av din status i Teams (som uppdateras automatiskt om den inte anges manuellt) och nästa tillgängliga tidsintervall i kalendern. Här är några exempel på hur kombinationen kan visas på profilkort:
Exempel 1: Personen har ställt in sin Teams-status på "Upptagen". De har inga kalenderhändelser förrän klockan 19.00 i din tidszon.
Exempel 2: Personen har ringt eller accepterat ett inkommande samtal i Teams som inte schemalagts i deras kalender. Kalendern är kostnadsfri fram till 19.00 i din tidszon.
Exempel 3: Personen anslöt till ett möte trots att han eller hon inte accepterade mötesbjudan i sin kalender. De har inga schemalagda händelser förrän klockan 19.00 i din tidszon.
Jag har anslutit till ett möte, så varför visas jag fortfarande som tillgänglig/kostnadsfri att träffas?
Om du ansluter till ett möte som du inte har accepterat i kalendern i Outlook eller Teams visas din status som upptagen, men din tillgänglighet visas fortfarande som Ledig/Tillgänglig.
Varför visar min tillgänglighet att jag är tillgänglig/kostnadsfri nästa dag när jag inte har några schemalagda händelser nu?
Din tillgänglighet tar bara hänsyn till timmar inom dina arbetstider. Profilkortet speglar inte tillgängligheten utanför arbetstiden. Om någon tittar på ditt kort efter din arbetstid kanske du inte visas som tillgänglig förrän nästa dag.
Se även
Lägga till, ta bort eller ändra tidszoner
Ändra din status i Microsoft Teams
