En vattenstämpel är text eller en bild som sitter bakom text och bilder, vanligtvis svag eller blekt så att den inte stör vad som finns på sidan. Precis som sidhuvuden och sidfötter visas vanligtvis en vattenstämpel på alla sidor i dokumentet, förutom på ett försättsblad.
Obs!: Det bästa sättet att arbeta med vattenstämplar är att Word på en bärbar eller stationär dator i stället för i en webbläsare eller mobilapp.