Applies ToOutlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac SharePoint i Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Teams Outlook för Android Outlook för iOS Outlook Web App

Microsoft 365 uppdaterar sina sökfunktioner, vilket innebär att vissa scenarier av det naturliga språkbaserade sökstödet fasas ut. De aktuella nyckelordsbaserade sökfunktionerna förblir intakta, vilket fungerar som standardmetod för sökning i Microsoft 365-produkter. Du kan också använda sökfilter bland alla Microsoft 365-appar.

Vi börjar lansera detta för vissa kunder i juni och alla bör se ändringarna i juli 2024.

Förstå ändringarna

Den naturliga språkbaserade sökfunktionen i olika Microsoft 365-produkter har gjort sökningen mer intuitiv genom att förstå vardagsspråket. Det kunde enkelt hantera frågor som "e-postmeddelanden från John om planering", korrekt identifiera relevanta e-postmeddelanden från "John" angående "planering", oavsett om de nämns i ämnet eller brödtexten i meddelandet. Vissa aspekter av den här naturliga språkbaserade sökfunktionen stöds dock inte längre från och med juli 2024.

Topics på den här sidan

Vad stöds

Vad stöds inte från och med juli 2024

Vanliga frågor och svar

Vad stöds

Nyckelordssökning, sökfilter och vissa sökfrågor på naturligt språk för e-postmeddelanden, filer, kalenderobjekt och förkortningar stöds fortfarande. Läs vidare för mer information.

Använda nyckelordsbaserad sökning

Du kan alltid använda nyckelordsbaserade sökningar, som kräver specifika termer för att hitta information. Till exempel hämtar samma fråga som "e-postmeddelanden från John om planering" nu alla e-postmeddelanden som innehåller orden "John" och "planering", oavsett sammanhanget – som att söka med "John planering".

För att underlätta övergången kan du använda sökfilter som är tillgängliga i varje Microsoft 365-app, som erbjuder robusta metoder för att förfina sökresultaten. Om du till exempel vill se e-postmeddelanden från en viss person kan du använda filtret Från eller skriva "från:" för att begränsa sökningen till den personen. För att hitta e-postmeddelanden med bifogade filer kan användarna på samma sätt använda filtret för bifogade filer (eller skriva "hasattachment:yes") för att endast visa e-postmeddelanden med bifogade dokument.

  1. Välj sökfältet högst upp och ange ett eller flera nyckelord.

  2. Sökfilterknapparna visas för att hjälpa dig att förfina sökningen.

Exempel på sökfilter som du kan använda:

Sökfilter i Outlook:

Outlook Search öppnar ett nytt menyfliksområde med sökfilterknappar.

Sökfilter i SharePoint:

När du söker i SharePoint visas filter för att förfina sökningen.

Mer information om sökfilter finns i några vanliga frågor och svar.

Överst på sidan

Söka efter e-postmeddelanden

Outlook på webben, Outlook Desktop och Outlook Mobile har stöd för följande sökfrågor för naturligt språk:

Scenario

Exempelfrågor som stöds

Hitta e-post från någon

Från John

Hitta e-post där någon finns med i listan Till eller Kopia

To John

Överst på sidan 

Söka efter kalenderobjekt

Outlook på webben, Teams för skrivbordet och Teams för mobila enheter har stöd för dessa sökfrågor med naturligt språk:

Scenario

Exempelfrågor som stöds

Hitta kalenderhändelser efter typ

Skeppsrumsmöte

Designgranskning 

Office-timme 

Hitta kalenderhändelser efter rubrik

Budgetplaneringsmöte kv 2

AI Platform Design Review

Hitta kalendermöten efter deltagarnas namn

1:1 med Jim

Möten med Victor 

Diskussioner med Anna och John

Hitta kalenderhändelser inom ett visst datumintervall

Möten förra veckan

Personlig avtalad tid denna fredag

Mitt nästa möte

Möten i morgon bitti

Överst på sidan 

Söka efter filer

Outlook på webben, Outlook Mobile, Teams för skrivbordet och Teams för mobila enheter har stöd för dessa sökfrågor för naturligt språk:

Scenario

Exempelfrågor som stöds

Hitta filer om ett nyckelord

Filer om kundgranskning

Hitta filer som delas av någon

Filer som delas av Deepika

Söka efter filer efter typ

Presentationsfil 

Excel-budgetfil 

Överst på sidan 

Sök efter förkortningar

Outlook på webben, Teams för mobila enheter, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive för företag, Microsoft search i Bing och Microsoft Search i Office har stöd för följande sökfrågor för naturligt språk:

Scenario

Exempelfrågor som stöds

Hitta förkortningarna som betyder

Expandera ROI

Vad är MSFT

Överst på sidan 

Vad stöds inte från och med juli 2024

Söka i Outlook

Följande naturliga språkbaserade sökfrågor stöds inte längre i Skrivbordsversionen av Outlook, Outlook Mobile och Outlook på webben:

Söka efter 

Scenario

Exempelfrågor som inte stöds från juli 2024

E-post

Hitta e-postmeddelanden från någon till någon

Från John till Maria

Hitta e-post som skickats inom ett visst datumintervall  

Från John förra helgen

Från John förra månaden

E-postmeddelanden från föregående vecka

Hitta e-post från/till någon med bifogad fil  

Från John med ppt

Till John med bifogad fil

Hitta e-postmeddelanden från någon om ett nyckelord 

E-postmeddelanden från John om planering 

Hitta e-postmeddelanden med bifogade filer

E-postmeddelanden med bifogade filer

Hitta olästa e-postmeddelanden

Olästa e-postmeddelanden

Kontakter

Hitta information om någon

Johns telefon

Vad är Annas skrivbord?

Var är Yvonne baserad?

Överst på sidan

Söka i Microsoft Teams

Följande naturliga språkbaserade sökfrågor stöds inte längre i Teams för stationära datorer eller mobila enheter:

Söka efter 

Scenario

Exempelfrågor som inte stöds från juli 2024

Chatt-/kanalmeddelanden i Teams

Hitta chattmeddelanden från någon

Meddelanden från John

Hitta chattmeddelanden till någon

Meddelanden till Maria

Hitta chattmeddelanden från någon om ett nyckelord

Meddelanden från John om design

Hitta e-postmeddelanden från någon om ett nyckelord 

E-postmeddelanden från John om planering 

Hitta meddelanden inom ett visst datumintervall

Meddelanden från förra veckan

Hitta meddelanden på en kanal

Meddelanden från teknikkanal om särskilda granskningar

Filer

Hitta filer om ett nyckelord

Filer om kundgranskning

Dokument om budget

Hitta filer som delas av någon

Filer som delas av Deepika

Söka efter filer efter typ

Skeppsrumsdäck

Presentationsfil

Budgetkalkylblad

Överst på sidan

Söka i SharePoint, OneDrive för företag, Microsoft Search i Bing, Microsoft Search i Office

Följande naturliga språkbaserade sökfrågor stöds inte längre i SharePoint, OneDrive för företag, Microsoft Search i Bing eller Microsoft Search i Office:

Söka efter 

Scenario

Exempelfrågor som inte stöds från juli 2024

Filer

Hitta filer om ett nyckelord

Filer om kundgranskning

Dokument om budget

Hitta filer som delas av någon 

Filer som delas av Deepika

Söka efter filer efter typ

Skeppsrumsdäck, presentationsfil, budgetkalkylblad

Kontakter

Hitta information om någon

Var är Yvonne baserad?

Yvonnes telefon

Vad är Yvonnes skrivbord?

Överst på sidan

Vanliga frågor och svar

Hur påverkar de här ändringarna hur jag söker i Microsoft 365?  

Du måste använda nyckelordsbaserade sökningar, vilket kräver specifika termer för att hitta information. En NL-fråga som "e-postmeddelanden från John om planering" stöds till exempel inte längre. Samma fråga hämtar nu alla e-postmeddelanden som innehåller orden "John" och "planering". 

Finns det några verktyg som kan hjälpa mig att gå över från NL-baserat till nyckelordsbaserade sökningar?  

Använd sökfilter i varje Microsoft 365-app för att förfina sökresultaten. I Till exempel i Outlook fyller knappfiltret Från i sökfältet med frasen "från:" (som också kan anges manuellt), följt av namnet på en person. Om du skriver "från: John Carter" förfinas sökningen så att endast e-postmeddelanden som tas emot från den specifika personen visas (i exemplet "John Carter").

Mer information finns i sökordsökning.

Hur kommer sökresultaten att se ut? 

Återstående naturliga språkbaserade sökscenarier som stöds, till exempel kalender/händelser, förkortningar och specifika filer, visas som svarskort högst upp i sökresultatet – se filkortet nedan för frågan "riktlinjer för marknadsföring":

Sökresultat i Outlook visas i ett kortöverlägg.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.