Uppdatera en extern dataanslutning i Excel

I följande tabell sammanfattas uppdateringsåtgärder, kortkommandon och kommandon.

Om du vill	Trycker du på	Eller
Uppdatera markerade data i kalkylbladet	Alt + F5	Välj Data > Listrutepilen bredvid Uppdatera alla > uppdatera
Uppdatera alla data i arbetsboken	Ctrl + Alt + F5	Välj Data > Uppdatera alla
Kontrollera uppdateringsstatus		Dubbelklicka på meddelandet "Hämtar data" i statusfältet.
Stoppa en uppdatering	Esc
Stoppa en uppdatering i bakgrunden		Dubbelklicka på meddelandet i statusfältet. Välj sedan Stoppa uppdatering i dialogrutan Status för extern datauppdatering.

Data i en arbetsbok kan lagras direkt i arbetsboken eller lagras i en extern datakälla, till exempel en textfil, en databas eller molnet. Första gången du importerar externa data skapas anslutningsinformation i Excel, som ibland sparas i en ODC-fil (Office Data Connection), som beskriver hur du hittar, loggar in, frågar och får åtkomst till den externa datakällan.

När du är ansluten till en extern datakälla kan du utföra en uppdateringsåtgärd för att hämta uppdaterade data. Varje gång du uppdaterar data ser du den senaste versionen av data, inklusive eventuella ändringar som gjorts i data sedan de senast uppdaterades.

Läs mer om uppdatering av data

Läs mer om säkerhetsproblem

När du är ansluten till en extern datakälla och försöker uppdatera data är det viktigt att vara medveten om potentiella säkerhetsproblem och veta vad du kan göra med eventuella säkerhetsproblem.

Trust Connections    – Externa data kan vara inaktiverade på datorn. Om du vill uppdatera data när du öppnar en arbetsbok måste du aktivera dataanslutningarna med hjälp av fältet Säkerhetscenter, eller så måste du placera arbetsboken på en betrodd plats. Mer information finns i följande artiklar:

• Lägga till, ta bort eller ändra en betrodd plats för dina filer

• Betrodda dokument

• Lägga till, ta bort eller visa en betrodd utgivare

• Visa mina alternativ och inställningar i Säkerhetscenter.

ODC-fil    – En dataanslutningsfil (.odc) innehåller ofta en eller flera frågor som används för att uppdatera externa data. Genom att ersätta den här filen kan en användare som har illvilliga avsikter utforma en fråga för att komma åt konfidentiell information och distribuera den till andra användare eller utföra andra skadliga åtgärder. Därför är det viktigt att se till att anslutningsfilen har skapats av en pålitlig person och att anslutningsfilen är säker och kommer från ett betrott dataanslutningsbibliotek (DCL).

Autentiseringsuppgifter    – För åtkomst till en extern datakälla krävs vanligtvis autentiseringsuppgifter (till exempel ett användarnamn och ett lösenord) som används för att autentisera användaren. Se till att dessa autentiseringsuppgifter tillhandahålls dig på ett säkert och säkert sätt och att du inte oavsiktligt avslöjar dessa autentiseringsuppgifter för andra. Om den externa datakällan kräver ett lösenord för att få åtkomst till data kan du kräva att lösenordet anges varje gång det externa dataområdet uppdateras.

Delning-   Delar du den här arbetsboken med andra som kanske vill uppdatera data? Hjälp dina kollegor att undvika datauppdateringsfel genom att påminna dem om att begära behörigheter för datakällorna som tillhandahåller data.

Mer information finns i Hantera inställningar och behörigheter för datakälla.

Du kan uppdatera ett externt dataområde automatiskt när arbetsboken öppnas. Du kan också spara arbetsboken utan att spara externa data för att minska storleken på filen.

1. Markera en cell i det externa dataområdet.

2. Välj Data > Frågor & fliken Anslutningar > Anslutningar , högerklicka på en fråga i listan och välj sedan Egenskaper.

3. Markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas under Uppdatera på fliken Användning i dialogrutan Anslutningsegenskaper.

4. Om du vill spara arbetsboken med frågedefinitionen, men utan externa data, markerar du kryssrutan Ta bort data från det externa dataområdet innan arbetsboken sparas .

1. Markera en cell i det externa dataområdet.

2. Välj Data > Frågor & fliken Anslutningar > Anslutningar , högerklicka på en fråga i listan och välj sedan Egenskaper.

3. Klicka på fliken Användning .

4. Markera kryssrutan Uppdatera var och ange antalet minuter mellan uppdateringarna.

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Överväg att köra en uppdatering i bakgrunden. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

1. Markera en cell i det externa dataområdet.

2. Välj Data > Frågor & fliken Anslutningar > Anslutningar , högerklicka på en fråga i listan och välj sedan Egenskaper.

3. Välj fliken Användning .

4. Markera kryssrutan Aktiverar uppdatering i bakgrunden om du vill köra frågan i bakgrunden. Avmarkera kryssrutan om du vill vänta medan frågan körs.

   Dricks    När du spelar in ett makro som innehåller en fråga körs inte frågan i bakgrunden i Excel. Om du vill ändra det inspelade makrot så att frågan körs i bakgrunden redigerar du makrot i Visual Basic Editor. Ändra uppdateringsmetoden för QueryTable-objektet från BackgroundQuery := False till BackgroundQuery := True.

När du utformar dina data i Power Query läser du vanligtvis in ändringarna i ett kalkylblad eller en datamodell. Det är viktigt att du förstår skillnaden när du uppdaterar data och hur du uppdaterar dem.

De flesta frågor baseras på externa dataresurser av ett eller annat slag. Det finns dock en viktig skillnad mellan Excel och Power Query. Power Query cachelagrar externa data lokalt för att förbättra prestanda.  Power Query uppdaterar inte heller den lokala cachen automatiskt för att förhindra kostnader för datakällor i Azure.

Uppdatera en fråga i Power Query-redigeraren

När du uppdaterar en fråga från Power Query-redigeraren tar du inte bara in uppdaterade data från den externa datakällan, du uppdaterar också den lokala cachen. Men den här uppdateringsåtgärden uppdaterar inte frågan i kalkylbladet eller datamodellen.

1. I Power Query-redigeraren väljer du Start

2. Välj Uppdatera förhandsgranskning > Uppdatera förhandsgranskning (den aktuella frågan i Förhandsgranska data) eller Uppdatera alla (alla öppna frågor från fönstret Frågor.)

3. Längst ned i Power Query-redigeraren till höger visas meddelandet "Förhandsversion hämtad på <hh:mm> FM/EM". Det här meddelandet visas vid första importen och efter varje efterföljande uppdateringsåtgärd i Power Query-redigeraren.

Uppdatera en fråga i ett kalkylblad

1. Markera en cell i en fråga i ett kalkylblad i Excel.

2. Välj fliken Fråga i menyfliksområdet och välj sedan Uppdatera > Uppdatera.

3. Kalkylbladet och frågan uppdateras från den externa datakällan och Power Query-cachen.

Du kan när som helst välja Uppdatera för att uppdatera data för pivottabellerna i arbetsboken. Du kan uppdatera data för pivottabeller som är anslutna till externa data, till exempel en databas (SQL Server, Oracle, Access eller annat), Analysis Services-kub, datafeed samt data från en källtabell i samma eller en annan arbetsbok. Pivottabeller kan uppdateras manuellt eller automatiskt när du öppnar arbetsboken.

Uppdatera manuellt

1. Välj var som helst i pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell i menyfliksområdet.

   Obs!: Om du vill uppdatera en pivottabell i Excel för webben högerklickar du var som helst i pivottabellen och väljer uppdatera.

2. Välj Uppdatera eller Uppdatera alla.
   

3. Om uppdateringsstatusen tar längre tid än väntat markerar du pilen under Uppdatera > Uppdateringsstatus.

4. Om du vill sluta uppdatera väljer du Avbryt uppdatering eller trycker på Esc.

Förhindra att kolumnbredder och cellformatering justeras

Om kolumnbredden och cellformateringen för dina data justeras när du uppdaterar pivottabelldata, och du inte vill att det ska hända, kontrollerar du att följande alternativ är markerade:

1. Välj var som helst i pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell i menyfliksområdet.

2. Välj fliken Analysera för pivottabell > i gruppen Pivottabell och välj Alternativ.

   

3. På fliken Layout & Format > markera kryssrutorna för Autopassa kolumnbredder vid uppdatering och Bevara cellformatering vid uppdatering.

Uppdatera data automatiskt när du öppnar arbetsboken

1. Välj var som helst i pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell i menyfliksområdet.

2. Välj fliken Analysera för pivottabell > i gruppen Pivottabell och välj Alternativ.

   

3. På fliken Data väljer du Uppdatera data när filen öppnas.

Det kan kräva mycket diskutrymme och ta lång tid att uppdatera en offlinekubfil eftersom filen återskapas med senaste data från serverkuben. Starta processen då du inte behöver omedelbar tillgång till andra filer i Excel och kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme för att spara filen igen.

1. Markera den pivottabell som är ansluten till offlinekubfilen.

2. Klicka på pilen under Uppdatera alla i gruppen Frågor & Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera.

Mer information finns i Arbeta med offlinekubfiler.

När du uppdaterar en datamodell i Power Pivot kan du också se om uppdateringen lyckas, misslyckas eller avbryts. Mer information finns i Power Pivot: Kraftfull dataanalys och datamodellering i Excel.

Uppdatera och visa status för uppdatering   

1. I Power Pivot väljer du Start > Hämta externa data > Uppdatera eller Uppdatera alla för att uppdatera den aktuella tabellen eller alla tabeller i datamodellen.

2. Status för uppdateringen anges för varje anslutning som används i datamodellen. Det finns tre möjliga resultat:

• Lyckades – Rapporterar antalet rader som importerats till varje tabell.

• Fel – Inträffar om databasen är offline, du inte längre har behörighet eller om en tabell eller kolumn tas bort eller byter namn på den i källan. Kontrollera att databasen är tillgänglig, kanske genom att skapa en ny anslutning i en annan arbetsbok.

• Avbryts – Excel har inte problem med uppdateringsbegäran, förmodligen för att uppdateringen är inaktiverad i anslutningen.

Använda tabellegenskaper för att visa de frågor som används vid datauppdatering

Datauppdateringen kör helt enkelt samma fråga som användes för att hämta data från början. Du kan visa och ibland ändra frågan genom att visa tabellegenskaper i Power Pivot-fönstret.

1. Om du vill visa frågan som används under datauppdateringen väljer du Power Pivot > Hantera för att öppna Power Pivot-fönstret.

2. Välj Design > Tabellegenskaper.

3. Växla till Frågeredigeraren för att visa den underliggande frågan.

Frågor visas inte för alla typer av datakällor. Frågor visas till exempel inte för import av datafeed.

Ange anslutningsegenskaper för att avbryta datauppdateringen

I Excel kan du ange anslutningsegenskaper som avgör hur ofta datauppdateringen ska uppdateras. Om uppdatering inte är tillåten för en viss anslutning får du ett meddelande om att anslutningen ska avbrytas när du kör Uppdatera alla eller försöker uppdatera en viss tabell som använder anslutningen.

1. Om du vill visa anslutningsegenskaper i Excel väljer du Data > Frågor & Anslutningar för att visa en lista över alla anslutningar som används i arbetsboken.

2. Välj fliken Anslutningar , högerklicka på en anslutning och klicka sedan på Egenskaper.

3. Om kryssrutan är avmarkerad för Uppdatera den här anslutningen vid Uppdatera alla på fliken Användning under Uppdatera, kommer du att få en annullering när du försöker uppdatera alla i Power Pivot-fönstret.

Uppdatera data i SharePoint Server 2013

På SharePoint Server kan du schemalägga ovakad datauppdatering på servern, men det kräver att Power Pivot för SharePoint 2013 är installerat och konfigurerat i SharePoint-miljön. Fråga SharePoint-administratören om schemalagd datauppdatering är tillgänglig. Mer information finns i Konfigurera schemalagd datauppdatering för Power Pivot.

När de data du använder för kartan ändras kan du uppdatera dem manuellt i 3D-kartor. Ändringarna kommer sedan att visas på kartan. Så här gör du:

• I 3D-kartor väljer du Start > Uppdatera data.
  
  

Lägga till data i Power Map

Så här lägger du till nya data i 3D-kartorPower Map:

1. I 3D-kartor går du till den karta som du vill lägga till data i.

2. Låt fönstret 3D-kartor vara öppet.

3. Markera de kalkylbladsdata du vill lägga till i Excel.

4. I menyfliksområdet i Excel klickar du på Infoga > pilen Karta > Lägg till markerade data till Power Map. Dina 3D-kartor uppdateras automatiskt för att visa ytterligare data. Mer information finns i Hämta och förbereda data för Power Map.
   
   

Uppdatering av externa data i Excel Services har unika krav.

Styra hur data uppdateras

Du kan styra hur du uppdaterar data från en extern datakälla genom att göra något av följande.

Uppdatera när den är öppen med     Excel Services

I Excel kan du skapa en arbetsbok som automatiskt uppdaterar externa data när filen öppnas. I det här fallet uppdateras alltid data i Excel Services innan en arbetsbok visas och en ny session skapas. Använd det här alternativet om du vill vara säker på att uppdaterade data alltid visas när du öppnar arbetsboken i Excel Services.

1. Välj fliken Data i en arbetsbok med externa dataanslutningar.

2. I gruppen Anslutningar väljer du Anslutningar > väljer anslutningen > Egenskaper.

3. Välj fliken Användning och välj sedan Uppdatera data när filen öppnas.

   Varning!: Om du avmarkerar kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas visas de data som cachelagrats med arbetsboken, vilket innebär att när en användare uppdaterar data manuellt ser användaren uppdaterade data under den aktuella sessionen, men data sparas inte i arbetsboken.

Uppdatera med en ODC-fil

Om du använder en Office-dataanslutningsfil (.odc) kontrollerar du att du också markerar kryssrutan Använd alltid anslutningsfil :

1. Välj fliken Data i en arbetsbok med externa dataanslutningar.

2. I gruppen Anslutningar väljer du Anslutningar > väljer anslutningen > Egenskaper.

3. Välj fliken Definition och välj sedan Använd alltid anslutningsfil.

Inställningarna för webbplatsen för betrodd filplats, Short Session Timeout och External Data Cache Lifetime, kan också påverka uppdateringsåtgärderna. Mer information finns i administratören eller hjälpsystemet.

Manuell uppdatering   

1. Markera en cell i pivottabellrapporten.

2. I verktygsfältet Excel Web Access går du till menyn Uppdatera och väljer Uppdatera markerad anslutning.

   Meddelanden: 

   • Om kommandot Uppdatera inte visas har webbdelsförfattaren rensat egenskapen Uppdatera markerad anslutning, Uppdatera alla anslutningar . Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

   • Alla interaktiva åtgärder som orsakar en omfrågefråga för en OLAP-datakälla initierar en manuell uppdateringsåtgärd.

• Uppdatera alla anslutningar – Klicka på Uppdatera alla anslutningar på Menyn Uppdatera i Excel Web Access-verktygsfältet.

• Periodisk uppdatering – Du kan ange att data ska uppdateras automatiskt med ett angivet intervall efter att arbetsboken har öppnats för varje anslutning i arbetsboken. En inventeringsdatabas kan till exempel uppdateras varje timme, så arbetsboksförfattaren har definierat att arbetsboken ska uppdateras automatiskt var 60:e minut.

  En webbdelsförfattare kan markera eller avmarkera egenskapen Tillåt periodisk datauppdatering i Excel Web Access för att tillåta eller förhindra periodisk uppdatering. När tidsintervallet förflutit visas som standard en uppdateringsavisering längst ned i Excel Web Access-webbdelen. 

  En excel web access-webbdelsförfattare kan också ange egenskapen Visa periodisk uppdateringsprompt för att styra beteendet för meddelandet som visas när Excel Services utför en periodisk datauppdatering under en session:

  Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

• Always – innebär att meddelandet visas med en uppmaning i varje intervall.

• Alternativt – innebär att en användare kan välja att fortsätta uppdatera regelbundet utan att visa ett meddelande.

• Aldrig – innebär att Excel Web Access utför en periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande eller en uppmaning.

• Avbryta en uppdatering – medan arbetsboken uppdateras visas ett meddelande med en uppmaning iExcel Services eftersom det kan ta längre tid än väntat. Du kan välja Avbryt om du vill sluta uppdatera så att du kan slutföra det senare vid ett senare tillfälle. Data som returneras av frågor innan du avbröt uppdateringen visas.