Tips för att skapa och leverera en effektiv presentation

Välj ett teckensnitt som åhörarna kan läsa på avstånd.

Att välja ett enkelt teckensnitt, till exempel Arial eller Calibri, hjälper dig att få fram ditt budskap. Undvik mycket tunna eller dekorativa teckensnitt som kan försämra läsbarheten, särskilt i små storlekar.

Välj en teckenstorlek som åhörarna kan läsa på avstånd.

Försök att undvika att använda teckenstorlekar som är mindre än 18 punkter, och du kan behöva gå större för ett stort rum där publiken är långt borta.

Håll texten enkel och minimera mängden text på bilderna

Använd punkter eller korta meningar och försök att hålla dem på en rad. utan figursättning.

Du vill att åhörarna ska lyssna på dig när du presenterar din information i stället för att läsa skärmen.

Vissa projektorer beskär bilder i kanterna, så långa meningar kan beskäras.

Du kan ta bort artiklar som "a" och "the" för att minska ordräkningen på en rad.

Använd grafik för att förmedla ditt budskap.

Använd grafik för att berätta din historia. Överväldiga dock inte åhörarna genom att lägga till för många bilder i en bild.

Gör etiketter för diagram och grafer begripliga.

Använd bara så mycket text som behövs för att göra etikettelement i ett diagram eller i en graf förståeliga.

Gör bildbakgrunder diskreta och se till att de är konsekventa.

Välj en mall eller ett tema som är snyggt, konsekvent och inte för uppseendeväckande. Bakgrunden eller designen ska inte överskugga ditt budskap.

Se Kombinera färger i PowerPoint – misstag att undvika.

Mer information om hur du använder teman finns i Lägga till färg och design i mina bilder med teman.

Använd hög kontrast mellan bakgrundsfärg och textfärg.

Teman ställer automatiskt in kontrasten mellan en ljus bakgrund med mörk text eller mörk bakgrund med ljus text.

Se Kombinera färger i PowerPoint – misstag att undvika.

Kontrollera stavning och grammatik.

Om du vill vinna åhörarnas respekt ska du alltid kontrollera stavning och grammatik i presentationen.

Kom tidigt och kontrollera att utrustningen fungerar som den ska.

Kontrollera att all utrustning är ansluten och igång.

Anta inte att presentationen fungerar bra på en annan dator.

Diskfel, programvaruversionsfel, brist på diskutrymme, ont om minne och många andra faktorer kan förstöra en presentation.

Inaktivera skärmsläckare och kontrollera att du har rätt filer och versioner av programvara som du behöver, inklusive PowerPoint.

Information om hur du ser till att alla filer redovisas när du kopierar dem till en USB-enhet och för dem till din presentationsplats finns i Paketera en presentation för CD- eller USB-flashminne.

Överväg att lagra presentationen på OneDrive så att den kan nås från valfri enhet med internetanslutning.

Kontrollera att projektorns upplösning är samma som den dator där du skapade presentationen.

Om upplösningarna inte matchar kan bilderna beskäras eller så kan andra visningsproblem uppstå.

Inaktivera skärmsläckaren.

Håll åhörarna fokuserade på innehållet i presentationen.

Kontrollera alla färger på en projektionsskärm innan du ger den faktiska presentationen.

Färgerna kanske projicerar annorlunda än vad som visas på bildskärmen.

Be åhörarna att ställa frågor till slutet.

Frågor är en utmärkt indikator på att människor engagerar sig av ditt ämne och presentationsförmåga. Men om du sparar frågor till slutet av presentationen går du igenom materialet utan avbrott. Dessutom besvaras tidiga frågor ofta genom efterföljande bilder och kommentarer.

Undvik att flytta pekaren omedvetet.

När du inte använder pekaren tar du bort handen från musen. Det hindrar dig från att röra pekaren omedvetet, vilket kan vara distraherande.

Läs inte presentationen.

Öva på presentationen så att du kan tala från punktlistor. Texten bör vara ett tips för presentatören i stället för det fullständiga meddelandet för åhörarna.

Håll dig i tid.

Om du planerar en viss tid för presentationen ska du inte gå över. Om det inte finns någon tidsgräns, ta mindre tid snarare än mer för att se till att människor förblir engagerade.

Övervaka målgruppens beteende.

Övervaka åhörarnas beteende varje gång du håller en presentation. Om du observerar personer som fokuserar på dina bilder kan bilderna innehålla för mycket data eller vara förvirrande eller distraherande på något annat sätt. Använd den information du lär dig varje gång för att förbättra framtida presentationer.

Övning ger färdighet.

Överväg att öva på presentationen med Presentatörscoach.