När du sparar ett dokument i ett bibliotek på organisationens SharePoint-webbplats har du och dina kollegor en central plats för åtkomst till dokumentet.
Om du vill dela dokumentet kan du skicka en länk i stället för att skicka en bifogad fil. På så sätt behåller du bara en kopia av dokumentet. Om andra behöver göra ändringar kan de göra det i samma kopia, utan att behöva stämma av flera versioner och kopior av dokumentet.
SharePoint kan även spåra versioner av ett dokument, ifall du behöver hämta en tidigare version. Du kan också välja att få ett e-postmeddelande när ändringar görs i ett dokument.
Beroende på vilken version av SharePoint som används i organisationen kan du även använda andra samarbets funktioner. Om din organisation kör SharePoint 2010 eller Microsoft 365 kan du med lagring av dokument i ett SharePoint-bibliotek redigera dokument med flera personer samtidigt i Microsoft Word 2010 eller Microsoft PowerPoint 2010. Om du har konfigurerat Office Web Apps kan du dessutom använda webbläsaren för att visa och redigera Word-, Excel-, PowerPoint-och OneNote-dokument och du kan redigera Excel-och OneNote-filer med flera personer samtidigt i webbläsaren.
I Word, Excel eller PowerPoint
-
Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Spara och skicka.
-
Klicka på Spara till SharePoint.
-
Klicka på Bläddra efter en plats.
Obs!: Om du sparar dokumentet på en SharePoint-plats som du redan har använt klickar du på namnet.
-
I rutan Filnamn skriver du dokumentbibliotekets webbadress, t.ex. http://fabrikam/shared documents och trycker sedan på RETUR.
-
Skriv ett namn på filen och klicka sedan på Spara.
I OneNote
-
Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Dela.
-
Klicka på den anteckningsbok som du vill ändra.
-
Klicka på Nätverk och klicka sedan på ett dokumentbibliotek i listan med webbplatser. Om dokumentbiblioteket som du vill använda inte visas i listan, klickar du på Bläddra för att söka efter det.
-
Klicka på Dela anteckningsbok.
-
OneNote erbjuder dig en möjlighet att skicka en länk till anteckningsboken. Om du vill skicka en länk med e-post klickar du på Skicka en länk med e-post och skriver ett e-postmeddelande.
Obs!: Om du delar antecknings boken i ett dokument bibliotek där Office Web Apps är konfigurerat innehåller e-postmeddelandet två länkar. En länk öppnar antecknings boken i OneNote-programmet och den andra länken öppnar antecknings boken i OneNote Web App.
