För det mesta vill du antagligen spara dina arbetsböcker i det nuvarande formatet XLSX. Men ibland kan du behöva spara arbetsboken i ett annat format, till exempel i ett format från en tidigare version av Excel, en textfil, eller en PDF- eller XPS-fil. Tänk på att när du sparar arbetsboken i ett annat format kan viss formatering eller information i arbetsboken gå förlorad.
En lista över filformat (kallas även filtyper) som du kan öppna eller spara i Excel 2013 finns i avsnittet Filformat som stöds i Excel i slutet av den här artikeln.
-
Öppna den arbetsbok som du vill spara.
-
Klicka på Arkiv > Spara som.
-
Under Places väljer du den plats där du vill spara arbetsboken. Välj till exempel OneDrive om du vill spara den på din webbplats eller dator för att spara den i en lokal mapp som Dina dokument.
-
Gå till den plats du vill använda i dialogrutan Spara som.
-
Klicka på önskat format i listan Filformat. Klicka på pilarna för att bläddra till filformat som inte visas i listan.
Obs!: Vilka filformat som visas beror på vilken typ av blad som är det aktiva bladet i arbetsboken (ett kalkylblad, diagramblad eller annan typ av blad).
-
Acceptera det föreslagna namnet eller skriv ett nytt namn för arbetsboken i rutan Filnamn.
Om du har öppnat en Excel 97-2003-arbetsbok men inte behöver använda det formatet i fortsättningen, kan du konvertera arbetsboken till det nuvarande formatet XLSX.
-
Klicka på Arkiv > Info.
-
Klicka på Konvertera .
I Excel 2013 kan du öppna och spara filer i följande filformat:
Excel-filformat
|
Format |
Filtillägg |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
Excel-arbetsbok |
.xlsx |
Det XML-baserade filformatet som är standard för Excel 2007-2013. Kan inte lagra VBA-makrokod (Microsoft Visual Basic for Applications) eller makroblad för Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
|
Strikt Open XML-kalkylblad |
.xlsx |
En helt och hållet ISO-kompatibel version av Excel-arbetsboksformatet XLSX. |
|
Excel-arbetsbok (kod) |
.xlsm |
Det XML-baserade och makroaktiverade filformatet för Excel 2007-2013. Lagrar VAB-makrokod och makroblad för Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
|
Binär Excel-arbetsbok |
.xlsb |
Det binära filformatet (BIFF12) för Excel 2007-2013. |
|
Mall |
.xltx |
Standardfilformatet för en Excel-mall i Excel 2007-2013. Kan inte lagra VBA-makrokod eller makroblad för Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
|
Mall (kod) |
.xltm |
Det makroaktiverade filformatet för en Excel-mall i Excel 2007-2013. Lagrar VBA-makrokod och makroblad för Excel 4.0 (.xlm). |
|
Excel 97 - Excel 2003-arbetsbok |
.xls |
Binärt filformat för Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
|
Excel 97- Excel 2003-mall |
.xlt |
Binärt Excel 97 - Excel 2003-filformat (BIFF8) för en Excel-mall. |
|
Microsoft Excel 5.0/95 arbetsbok |
.xls |
Binärt Excel 5.0/95-filformat (BIFF5). |
|
XML-kalkylblad 2003 |
.xml |
XML-kalkylblad 2003 (XMLSS). |
|
XML-data |
.xml |
XML-dataformat. |
|
Excel-tillägg |
.xlam |
Det XML-baserade och makroaktiverade tilläggsformatet för Excel 2007-2013. Ett tillägg är ett extra program som kör ytterligare kod. Stöder användandet av VBA-projekt och makroblad för Excel 4.0 (.xlm). |
|
Excel 97-2003-tillägg |
.xla |
Excel 97-2003-tillägg är ett extra program som har utformats för att köra ytterligare kod. Programmet har stöd för VBA-projekt. |
|
Excel 4.0-arbetsbok |
.xlw |
Ett Excel 4.0-filformat som bara sparar kalkylblad, diagramblad och makroblad. Du kan öppna en arbetsbok i det här filformatet i Excel 2013, men du kan inte spara en Excel-fil i det här filformatet. |
Textfilformat
|
Format |
Filtillägg |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
Formaterad text (blankstegsavgränsad) |
.prn |
Blankstegsavgränsat Lotus-format. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
Text (tabbavgränsad) |
.txt |
Sparar en arbetsbok som en tabbavgränsad textfil för användning i ett annat Microsoft Windows-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
Text (Macintosh) |
.txt |
Sparar en arbetsbok som en tabbavgränsad textfil för användning i ett Macintosh-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
Text (MS-DOS) |
.txt |
Sparar en arbetsbok som en tabbavgränsad textfil för användning i operativsystemet MS-DOS och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
Unicode-text |
.txt |
Sparar en arbetsbok som Unicode-text, en teckenkodningsstandard som utvecklats av Unicode Consortium. |
|
CSV (kommaavgränsad) |
.csv |
Sparar en arbetsbok som en kommaavgränsad textfil för användning i ett annat Microsoft Windows-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Sparar en arbetsbok som en kommaavgränsad textfil för användning i ett Macintosh-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Sparar en arbetsbok som en kommaavgränsad textfil för användning i operativsystemet MS-DOS och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
DIF |
.dif |
Kompatibilitetsformatet Data Interchange Format. Sparar endast det aktiva bladet. |
|
SYLK |
.slk |
Formatet Symbolic Link Format. Sparar endast det aktiva bladet. |
Obs!: Om du sparar en arbetsbok i något textformat försvinner all formatering.
Andra filformat
|
Format |
Filtillägg |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III och IV. Du kan öppna filformaten i Excel, men du kan inte spara en Excel-fil i dBase-format |
|
OpenDocument-kalkylblad |
.ods |
OpenDocument-kalkylblad. Du kan spara Excel 2010-filer så att de kan öppnas i kalkylbladsprogram som använder OpenDocument-kalkylbladsformatet, till exempel Google Docs och OpenOffice.org Calc. Du kan också öppna kalkylblad i .ods-format i Excel 2010. Formateringen kan gå förlorad när du sparar och öppnar .ods filer. |
|
|
|
PDF (Portable Document Format). Det här filformatet bevarar dokumentens formatering och tillåter fildelning. När en fil med PDF-format visas online eller skrivs ut behåller den det format som du har definierat. Det går inte att ändra data i filen på ett enkelt sätt. PDF-formatet är också användbart för dokument som ska mångfaldigas med externa tryckmetoder. |
|
XPS-dokument |
.xps |
XPS (XML Paper Specification). Det här filformatet bevarar dokumentens formatering och tillåter fildelning. När XPS-filen visas online eller skrivs ut behåller den exakt det format du tänkt dig och det går inte att ändra data i filen på ett enkelt sätt. |
Filformat som använder Urklipp
Om du har kopierat data till Urklipp med något av följande filformat kan du klistra in information i Excel med kommandot Klistra in eller Klistra in special (Start > Urklipp > Klistra in).
|
Format |
Filtillägg |
Typ av urklipp |
|---|---|---|
|
Bild |
WMF eller EMF |
Bilder i Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Obs!: Om du kopierar en WMF-bild från ett annat program, klistras bilden in som en EMF-bild. |
|
Bitmapp |
.bmp |
Bilder i bitmappsformat (BMP). |
|
Microsoft Excel-filformat |
.xls |
Binära filformat för Excel version 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) och Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Formatet Symbolic Link Format. |
|
DIF |
.dif |
Kompatibilitetsformatet Data Interchange Format. |
|
Text (tabbavgränsad) |
.txt |
Tabbavgränsat textformat. |
|
CSV (kommaavgränsad) |
.csv |
Kommaavgränsade värden. |
|
Formaterad text (blankstegsavgränsad) |
.rtf |
Formatet Rich Text Format (RTF). Endast från Excel. |
|
Inbäddat objekt |
GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP |
Microsoft Excel-objekt, objekt från korrekt registrerade program som stöder OLE 2.0 (OwnerLink), samt bilder eller andra presentationsformat. |
|
Länkat objekt |
GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP |
OwnerLink, ObjectLink , Link, Picture eller andra format. |
|
Office-ritobjekt |
.emf |
Office-ritobjekt eller Office-bilder (Windows Enhanced Metafile Format, EMF). |
|
Text |
.txt |
Visningstext, OEM-text. |
|
Enkel webbsidefil |
MHT, MHTML |
Enkel webbsidefil (MHT eller MHTML). Det här filformatet integrerar infogad grafik, appletar, länkade dokument och andra objekt som stöds och som refereras till i dokumentet. |
|
Webbsida |
HTM, HTML |
HTML (Hypertext Markup Language). Obs!: När du kopierar text från ett annat program klistras texten in i HTML-format, oavsett originaltextens format. |
Filformat som inte stöds i Excel 2013
Följande filformat stöds inte längre. Du kan inte öppna eller spara filer i dessa filformat.
Om du vill arbeta med dina arbetsboksdata i ett program som inte längre stöds, kan du försöka med något av följande:
-
Sök på webben efter ett företag som har filformatkonverterare för format som inte kan öppnas i Excel.
-
Spara arbetsboken i ett annat format som kan öppnas i det andra programmet. Du kan till exempel spara informationen som ett XML-kalkylblad eller ett textformat som det andra programmet också stöder.
|
Format |
Filtillägg |
Typ av urklipp |
|---|---|---|
|
Excel-diagram |
.xlc |
Filformaten Excel 2.0, 3.0 samt 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
WK1, WK2, WK3, WK4, WKS |
Lotus 1-2-3-filformat (alla versioner) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works-filformat (alla versioner) |
|
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II-filformat |
|
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro för MS-DOS-filformat |
|
WB1, WB3 |
WB1, WB3 |
Quattro Pro 5.0 och 7.0 för Windows. |
