Spara eller konvertera till PDF eller XPS i Office-skrivbordsprogram

1. Välj fliken Arkiv .

2. Välj Spara som .
   Om du vill visa dialogrutan Spara som i Excel 2013 eller Excel 2016 måste du välja en plats och en mapp.

3. I rutan Filnamn anger du ett namn för filen, om du inte redan har gjort det.

4. Välj PDF (*.pdf) i listan Filformat.

   • Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet efter att du har sparat den markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering .

   • Om dokumentet kräver hög utskriftskvalitet väljer du Standard (publicera online och skriva ut) .

   • Om filstorlek är viktigare än utskriftskvalitet väljer du Minsta storlek (publicera online) .

5. Välj Alternativ om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ. Mer information om dialogrutan Alternativ i Excel finns i Mer om PDF-alternativ . Välj OK när du är klar.

6. Välj Spara .

1. Välj fliken Arkiv .

2. Välj Exportera .

3. Under Exportera aktuell väljer du vilken del av anteckningsboken du vill spara som PDF.

4. Under Välj format väljer du PDF (*.pdf) och sedan Exportera .

5. Ange ett namn för anteckningsboken i fältet Filnamn i dialogrutan Spara som.

6. Välj Spara .

1. Välj fliken Arkiv .

2. Välj Spara som .
   Om du vill visa dialogrutan Spara som i PowerPoint 2013 eller PowerPoint 2016 måste du välja en plats och en mapp.

3. I rutan Filnamn anger du ett namn för filen, om du inte redan har gjort det.

4. Välj PDF (*.pdf) i listan Filformat.

   • Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet när du har sparat markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering .

   • Om dokumentet kräver hög utskriftskvalitet väljer du Standard (publicera online och skriva ut) .

   • Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten väljer du Minsta storlek (publicera online).

5. Välj Alternativ om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ. Välj OK när du är klar.

6. Välj Spara .

1. På fliken Arkiv väljer du Spara som .
   Om du vill visa dialogrutan Spara som i Project 2013 eller Project 2016 måste du välja en plats och en mapp.

2. I rutan Filnamn anger du ett namn för filen, om du inte redan har gjort det.

3. I listan Filformat väljer du PDF-filer (*.pdf) eller XPS-filer (*.xps) och väljer sedan Spara .

4. I dialogrutan Alternativ för dokumentexport väljer du ett publiceringsintervall , om du vill inkludera icke utskringsinformation och ISO 19500-1-efterlevnad (endast PDF).

Formateringstips

Project stöder inte alla formateringsfunktioner i PDF eller XPS, men du kan använda några utskriftsalternativ för att ändra utseendet på det slutgiltiga dokumentet.

Välj Arkiv > Skriv ut och ändra sedan något av följande alternativ:

• Datum

• Orientering

• Pappersstorlek

• Utskriftsformat

I dialogrutan Utskriftsformat kan du ändra alternativen på följande flikar:

• Marginaler

• Förklaring

• Visa

1. Välj fliken Arkiv .

2. Välj Spara som .
   Om du vill visa dialogrutan Spara som i Publisher 2013 eller Publisher 2016 måste du välja en plats och en mapp.

3. I rutan Filnamn anger du ett namn för filen, om du inte redan har gjort det.

4. Välj PDF (*.pdf) i listan Filformat.

5. Om du vill ändra hur dokumentet optimeras väljer du Ändra . (Välj Alternativ i Publisher 2013 eller Publisher 2016.)

   • Ändra bildupplösningen och den icke utskrivbara informationen efter behov.

   • Välj Utskriftsalternativ om du vill ändra utskriftsalternativen för dokumentet.

   • Välj OK när du är klar.

6. Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet när du har sparat markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering .

7. Välj Spara .

1. Välj fliken Arkiv .

2. Välj Spara som .
   Om du vill visa dialogrutan Spara som i Visio 2013 eller Visio 2016 måste du välja en plats och en mapp.

3. I rutan Filnamn anger du ett namn för filen, om du inte redan har gjort det.

4. Välj PDF (*.pdf) i listan Filformat.

   • Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet när du har sparat den markerar du kryssrutan Visa filen automatiskt när du har sparat den.

   • Om dokumentet kräver hög utskriftskvalitet väljer du Standard (publicera online och skriva ut) .

   • Om filstorlek är viktigare än utskriftskvalitet väljer du Minsta storlek (publicera online) .

5. Välj Alternativ om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ. Välj OK .

6. Välj Spara .

1. Om filen har sparats tidigare väljer du Arkiv > Spara en kopia.
   Om filen inte har sparats väljer du Arkiv > Spara som.

2. Välj Bläddra för att välja den plats på datorn där du vill spara filen.

3. Välj PDF i listrutan.

   

4. Välj Spara.

Välj Fler alternativ > Alternativ för att anpassa PDF-filen.

• Om du bara vill skapa en PDF-fil från några av sidorna i dokumentet väljer du ett alternativ under Sidintervall.

• Om du vill ta med spårade ändringar i PDF-filen går du till Publicera vad och väljer Dokument som visar markeringar. I annat fall kontrollerar du att Dokument är markerat.

• Om du vill skapa en uppsättning bokmärken i PDF-filen väljer du Skapa bokmärken med. Välj sedan Rubriker eller, om du har lagt till bokmärken i dokumentet, Word Bokmärken.

• Om du vill ta med dokumentegenskaper i PDF-filen kontrollerar du att Dokumentegenskaper är markerat.

• Om du vill göra dokumentet enklare att läsa i skärmläsarprogram väljer du Taggar för dokumentstruktur för tillgänglighet.

• ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) Det här alternativet återger PDF-dokumentet som version 1.7 PDF som är en arkiveringsstandard. PDF/A hjälper till att säkerställa att ett dokument ser likadant ut när det öppnas i framtiden på en annan dator.

• Bitmappstext när teckensnitt kanske inte är inbäddade Om teckensnitt inte kan bäddas in i dokumentet använder PDF-filen bitmappsbilder av texten så att PDF-filen ser likadan ut som det ursprungliga dokumentet. Om det här alternativet inte är markerat och filen använder ett teckensnitt som inte kan bäddas in kan PDF-läsaren ersätta det med ett annat teckensnitt.

• Kryptera dokumentet med ett lösenord Välj det här alternativet om du vill begränsa åtkomsten så att bara personer med lösenordet kan öppna PDF-filen. När du väljer OK Word öppnar rutan Kryptera PDF-dokument, där du kan skriva och ange ett lösenord igen.

Öppna och kopiera innehåll från en PDF-fil i Word

Du kan kopiera valfritt innehåll ur en PDF-fil genom att öppna den i Word.

Gå till Arkiv > Öppna och bläddra till PDF-filen. PDF-innehållet öppnas i en ny fil i Word. Du kan kopiera valfritt innehåll från filen, även bilder och diagram.