Använd Excel för att spara eller konvertera filer till PDF-format så att du kan dela dem eller skriva ut dem med kommersiella skrivare. Och du behöver inte någon annan programvara eller något annat tillägg.
Använd PDF-formatet för filer som du vill se likadana ut på de flesta datorer, har en mindre teckenstorlek och följer branschstandarden – t.ex. meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev eller filer som endast är avsedda att läsas eller skrivas ut professionellt.
Spara eller konvertera till PDF
-
Klicka på Arkiv > Spara som.Om du vill visa dialogrutan Spara som i Excel 2016 måste du välja en plats och en mapp.
-
Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.
-
Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
-
Om du vill öppna i det valda formatet när du har sparat markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.
-
Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).
-
Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).
-
-
Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK när du är klar.
-
Klicka på Spara.
Meddelanden:
-
För att kunna visa en PDF-fil måste du ha en PDF-läsare installerad på datorn, t.ex. Acrobat Reader, som är tillgänglig från Adobe Systems.
-
Du kan spara Power View-sidor som PDF-filer.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
