Skype för företag Web Scheduler är ett webbaserat program som du kan använda för att skapa Skype-möten om du inte har Outlook eller inte har en webbläsare som stöder Outlook Web App. Med Skype för företag Web Scheduler kan du skapa nya möten, ändra befintliga möten och skicka inbjudningar till ditt favorit program för e-post.
Webbadressen för Skype för företag – Web Scheduler beror på hur det fungerar i den organisation där du verkar. Följ de här stegen om du inte kan Web Scheduler-adressen:
-
Gå till Microsoft 365 Web Scheduler Address på https://SCHED.Lync.com och prova att logga in med ditt arbets-eller skol konto.
-
Om det inte fungerar ber du er tekniska support att ange organisationens Skype för företag – Web Scheduler-adress.
Skapa ett Skype-möte
När du loggar in på Skype för företag Web Scheduler hamnar du direkt på sidan Nytt möte.
-
Ange en händelserubrik för mötet.
-
Du kan lämna mötesplatsen som Skype-samtal eller lägga till en plats, t.ex. ett konferensrum, om det även finns deltagare som är fysiskt närvarande.
-
Ange mötesinformationen i rutan Meddelande och ange start och slut-datum och -tid.
-
Lägg till deltagarnas namn eller e-postadresser, avgränsade med semikolon (;), under Deltagare och ljud.
-
(Valfritt) Markera Kontrollera namn för att verifiera adresserna till de deltagare som finns i organisationen.
-
Under vem kommer att kringgå lobbyn?och vem är presentatör?gör något av följande:
-
Acceptera standardinställningarna, vilket passar bäst för små arbetsmöten med andra inom organisationen.
ELLER
-
Välj andra lobby- eller presentatörsalternativ beroende på vilken typ av möte du vill boka.
Dessa personer behöver inte vänta i lobbyn
Vem tillåts ansluta direkt?
Vad som händer
Rekommenderas om …
Endast organisatör
Du är den enda personen som kan ansluta direkt till mötet. Alla andra måste vänta på att bli insläppta.
Du har ett möte med hög sekretess och konfidentiell information.
Personer som jag bjuder in från mitt företag
Det är bara personer som bjudits in som kopplas in direkt. Alla andra måste vänta tills de släpps in.
Ni diskuterar konfidentiell information och bara vill ha med vissa personer på mötet.
Personer från mitt företag
Alla på ditt företag kan ansluta till mötet direkt, även om de inte är inbjudna.
Det finns inga utomstående deltagare och ingen konfidentiell information kommer att diskuteras.
Alla (inga begränsningar)
Alla som har tillgång till möteslänken kan ansluta till mötet direkt.
Du bjuder in externa deltagare och ingen konfidentiell information diskuteras.
Vem är presentatör?
Presentatörsalternativ
Vem är presentatör
När ska du välja det här alternativet
Endast organisatör
Endast den person som schemalägger möten.
För presentationer där deltagarna inte behöver interagera med mötesinnehållet. (Du kan utse ytterligare presentatörer under mötet.)
Personer som jag väljer
Du och de deltagare du väljer.
För presentationer med flera presentatörer
Personer från mitt företag
Alla som du bjuder in och som har ett konto i nätverket.
För grupparbetssessioner där alla deltagare jobbar inom organisationen samt kan dela och ändra mötesinnehåll.
Alla (inga begränsningar)
Alla som du bjuder in
För grupparbetssessioner med personer som inte har något konto i ditt nätverk.
-
-
Markera kryssrutan bredvid Personer som ringer in via telefon går förbi lobbyn om du vill att de som ringer in ska kopplas fram till mötet direkt.
-
Välj Spara.
Skicka information om mötet till deltagarna
Du kan skicka mötesförfrågan genom att kopiera mötesinformationen och klistra in den i ett e-postprogram, eller spara informationen i iCalendar-formatet och skicka den som en bifogad fil.
Kopiera mötesförfrågan och klistra in den i ett e-postmeddelande
-
När du har skapat mötet väljer du Spara. En bekräftelse sida visas med dina Mötes uppgifter. Klicka på X för att stänga bekräftelse sidan.
-
Markera Mötes informationen på sidan mina möten , högerklicka och välj sedan Kopiera.
-
Öppna det e-postprogram du har och skapa en vanlig mötesförfrågan.
-
Klistra in Mötes informationen i begäran.
-
Lägg till deltagarnas e-postadresser i meddelandet, Lägg till datum och tid för mötet, ange en dag ordning för mötet och skicka sedan begäran.
Skicka en mötesförfrågan som en iCalendar-fil
Med iCalendar-filformatet kan användare som har olika e-postsystem utbyta kalenderinformation. Så skickar du en mötesförfrågan som en iCalendar:
-
Markera mötets ämne i avsnittet Mina möten och välj sedan Information.
-
Längst ned i mötesinbjudan väljer du Exportera som iCalendar.
-
När du i webbläsaren uppmanas att antingen öppna eller spara iCalendar-filen väljer du Spara.
-
Skapa ett e-postmeddelande och lägg till den iCalendar-fil du just skapat som en bifogad fil.
Tips: Lär dig hur du infogar en bifogad fil iOutlook eller Outlook Web App.
-
Ange deltagarna, mötets rubrik och vid behov också några rader med information. Skicka sedan meddelandet.
När deltagarna öppnar iCalendar-filen läggs mötet automatiskt till i deras standardprogram för e-post eller kalenderfunktioner.
Ansluta till ett Skype-möte
Om du vill ansluta till ett möte som du skapat med Skype för företag – Web Scheduler gör du något av följande:
-
Öppna e-postmötesförfrågan och markera möteslänken.
ELLER
-
Öppna Skype för företag – Web Scheduler, markera det möte du vill ansluta till (i listan till vänster) och välj sedan Anslut i mötessammanfattningsfönstret.
Läs mer
Visa, redigera eller ta bort ett befintligt möte
Om du vill visa information om mötet öppnar du Skype för företag Web Scheduler och väljer mötets rubrik till vänster. Skype för företag I Web Scheduler visas bara de möten du har schemalagt, inte alla möten i kalendern.
Om du vill redigera eller ta bort ett möte:
-
Välj Redigera eller Ta bort i mötessammanfattningsfönstret.
-
När du har gjort ändringarna skickar du antingen den uppdaterade mötesinformationen eller ett meddelande om inställt möte till deltagarna.
Viktigt!: Skype för företag Web Scheduler uppdaterar inte din kalender automatiskt, så deltagarna måste få information om varje ändring du gör.
