Skapa, visa och redigera kontakter och kontaktlistor i Outlook

1. Välj ikonen Personer längst ned i navigeringsfönstret.

2. Välj Ny kontakt i verktygsfältet på sidan Personer.

   

3. Ange information om kontakten. Välj Lägg till fler om du vill lägga till mer information, till exempel kontaktens adress och födelsedag.

4. Välj Skapa.

För nya Outlook:

1. Välj ikonen Personer på sidopanelen.

2. Välj Ny kontakt i verktygsfältet på sidan Personer.

3. Ange information om kontakten.

4. Välj Spara.

När du klickar på någons namn eller bild i Outlook eller andra Office-program och -tjänster visas deras profilkort med information om dem. Från profilkortet kan du spara dem i dina egna kontakter, till exempel om du vill lägga till anteckningar eller annan information.

Så här lägger du till en kontakt från ett e-postmeddelande:

1. Öppna ett e-postmeddelande i läsfönstret i E-post och välj sedan namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.

2. Ett profilkort öppnas. Välj > Lägg till i kontakter.

   

3. Lägg till mer information om du vill. Välj Lägg till fler om du vill lägga till mer information, till exempel kontaktens adress och födelsedag.

4. Välj Skapa.

För nya Outlook:

1. Öppna ett e-postmeddelande i läsfönstret i E-post och välj sedan namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.

2. På profilkortet som öppnas väljer du Lägg till i kontakter längst ned på kortet.

3. Ange information om kontakten.

4. Välj Spara.

Om ditt företag har konfigurerat en katalog kan du se information om dina kollegor utan att spara dem som kontakter. Du kan söka efter dem eller välja namnet eller bilden i ett e-postmeddelande. Profilkortet visar information som samlas in från andra system (katalog). Om du vill lägga till annan information, till exempel anteckningar, kan du spara dina kollegor i dina egna kontakter. Den nya kontakten länkas automatiskt till den befintliga katalogkontakten. Det är bara du som ser den information du lägger till.

Du kan lägga till någon i dina Favoriter genom att markera kontakten och sedan välja Lägg till i Favoriter i verktygsfältet.

Här är några sätt att hitta en kontakt på sidan Kontakter:

• Använd Sök.

• Välj Favoriter högst upp på sidan om du vill se personer som du har lagt till som favoriter.

• Välj Dina kontakter.

  : Markera en bokstav i listavgränsare för att snabbt flytta mellan kontakter i listan.
  

• Använd Sök för att hitta personer i organisationen (Katalog) som inte finns i dina sparade kontakter.

Gå till sidan Kontakter och markera en kontakt i mittenrutan för att visa eller redigera information om personen. Det du ser är en version av profilkortet. Vilka flikar och avsnitt som visas kan variera.

• Filer: De senaste filerna som kontakten har delat med dig.

• Email: Senaste e-postmeddelanden och e-postbilagor mellan dig och kontakten.

• LinkedIn: Om kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med samma e-postadress som du har sparat för kontakten visas LinkedIn-information här.

Om du vill redigera en kontakt väljer du Redigera kontakt bredvid Kontaktinformation eller Redigera i verktygsfältet.

1. Gå till sidan Kontakter och markera en kontakt.

2. Välj kameraikonen.

   

3. Välj Ladda upp ett nytt foto, välj den fil du vill använda och välj sedan Öppna för att ladda upp.

4. Om du vill flytta bilden klickar du i cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.

   

5. Välj Verkställ och sedan Klar.

• Om du vill ändra hur kontaktnamn visas väljer du Inställningar och sedan Visa kontakter efter > Förnamn eller Efternamn.

• Om du vill välja sortering använder du sorteringsmenyn högst upp i listan . Välj till exempel Sortera efter > Efternamn.

Du kan länka kontakter för att ange att de är relaterade, till exempel om du har flera poster för samma person. Länkade kontakter visas som en enda kontakt.

Så här länkar du kontakter:

• Markera två eller fler kontakter på sidan Personer och välj sedan Länka kontakter i panelen som visas.

Så här tar du bort länkningen av en kontakt:

• Gå till sidan Kontakter, markera kontakten, välj Länkade kontakter i verktygsfältet och välj sedan Bryt länk.

1. Markera en eller flera kontakter och välj sedan Ta bort.

2. Välj Ta bort för att bekräfta.

Se även: Återställa borttagna kontakter i Outlook

1. Välj pilen bredvid Ny kontakt i verktygsfältet på sidan Personer och välj sedan Ny kontaktlista.

   

2. Ange ett namn för listan och lägg sedan till namn eller e-postadresser.

3. Välj Skapa.

Du kan lägga till personer (e-postadresser) i en kontaktlista på två sätt: Genom att redigera en kontaktlista och lägga till personer i den i listan, eller genom att välja en eller flera kontakter och lägga till dem i en lista från alternativet Lägg till i lista i verktygsfältet.

Lägg till personer i en kontaktlista genom att redigera kontaktlistan:

1. På sidan Personer väljer du Dina kontaktlistor i navigeringsfönstret eller söker efter namnet på kontaktlistan.

2. Markera kontaktlistan och välj sedan Redigera.

3. Ange namn eller e-postadresser.

4. Välj Spara.

Lägg till en eller flera kontakter i en kontaktlista med alternativet Lägg till i lista :

1. På sidan Personer markerar du de kontakter du vill lägga till i en lista.

2. I verktygsfältet högst upp väljer du Lägg till i listan.

   • Välj plustecknet bredvid kontaktlistan som du vill lägga till kontakterna i.

     eller

   • Välj Ny kontaktlista om du vill lägga till de markerade kontakterna i en ny lista och ange sedan ett namn för den nya kontaktlistan.

3. Klicka utanför fönstret för att stänga det när du är klar.

Du kan ta bort personer (e-postadresser) från en kontaktlista på två sätt: Genom att redigera kontaktlistan eller genom att välja en kontakt och ta bort dem från en lista med alternativet Lägg till i lista i verktygsfältet.

Ta bort personer från en kontaktlista genom att redigera listan:

1. På sidan Personer väljer du Dina kontaktlistor i navigeringsfönstret eller söker efter namnet på kontaktlistan.

2. Markera kontaktlistan och välj sedan Redigera.

   Välj x för namnet eller e-postadressen som du vill ta bort.

3. Välj Spara.

Ta bort markerade personer från en eller flera kontaktlistor med alternativet Lägg till i lista :

1. På sidan Personer väljer du den kontakt som du vill ta bort från en kontaktlista.

2. Välj Lägg till i listan i verktygsfältet. Du ser vilka kontaktlistor kontakten redan har lagts till i.

3. Välj X bredvid kontaktlistan som du vill ta bort den markerade kontakten från.

4. Klicka utanför fönstret för att stänga det när du är klar.

1. Markera den kontaktlista du vill ta bort och välj Ta bort.

2. Välj Ta bort för att bekräfta.

Se även: Återställa borttagna kontakter i Outlook

1. Välj pilen bredvid Ny kontakt i verktygsfältet på sidan Personer och välj sedan Ny grupp.

2. Ange ett namn för gruppen och lägg till din information.

   Mer information finns i Skapa en grupp i Outlook

3. Välj Skapa.

1. Logga in i Outlook på webben.

2. Välj ikonen Personer längst ned i navigeringsfönstret.

3. Under Dina kontakter i navigeringsfönstret väljer du den mapp där du vill skapa kontakten. Om du inte har skapat några mappar går du vidare till steg 3.

   : Om du vill skapa en mapp väljer du Dina kontakter, högerklickar och väljer sedan Ny mapp. Skriv ett namn för mappen.

4. Välj Nytt och sedan Kontakt eller Kontaktlista.

   

5. Ange information om kontakten eller kontaktlistan.

6. Välj Spara.

   : När du har skapat en kontakt går det inte att flytta den till en annan mapp. Om du vill lagra en kontakt i en annan mapp efter att du har skapat den måste du först ta bort kontakten och sedan skapa den på nytt i den andra mappen.

1. Öppna ett e-postmeddelande i läsfönstret och välj sedan namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.

2. På kontaktkortet som visas för den personen väljer du > Lägg till i kontakter.

3. Ange information om kontakten.

4. Välj Spara.

   : När du har sparat den nya kontakten läggs den automatiskt till i mappen Kontakter. När du skapar en kontakt på det här sättet går det inte att spara kontakten i en annan mapp eller flytta den till en annan mapp.