Om du arbetar med flera tabeller blir data mer intressanta och relevanta för de pivottabeller och rapporter som använder dessa data. När du arbetar med dina data med hjälp av Power Pivot tillägg kan du använda diagramvyn för att skapa och hantera anslutningarna mellan de tabeller du importerade.
För att skapa tabellrelationer krävs att varje tabell har en kolumn som innehåller matchande värden. Om du till exempel relaterar Kunder och Order måste varje Orderpost ha en kundkod eller ett ID som matchar en enskild kund.
-
Klicka på Diagramvy i fönstret Power Pivot. Kalkylbladslayouten i datavyn ändras till en visuell diagramlayout och tabellerna ordnas automatiskt, baserat på deras relationer.
-
Högerklicka på ett tabelldiagram och klicka sedan på Skapa relation. Dialogrutan Skapa relation öppnas.
-
Om tabellen kommer från en relationsdatabas är en kolumn förmarkerad. Om ingen kolumn är förmarkerad väljer du en kolumn i tabellen som innehåller de data som ska användas för att korrelera raderna i varje tabell.
-
För Relaterad uppslagstabell väljer du en tabell som har minst en kolumn med data som är relaterad till den tabell som du just valde för Tabell.
-
För Kolumn markerar du den kolumn som innehåller de data som är relaterade till relaterad uppslagskolumn.
-
Klicka på Skapa.
Obs!: Även om Excel kontrollerar om datatyperna matchar mellan varje kolumn verifieras inte att kolumnerna verkligen innehåller matchande data och skapar relationen även om värdena inte stämmer överens. Om du vill kontrollera om relationen är giltig skapar du en pivottabell som innehåller fält från båda tabellerna. Om data ser fel ut (till exempel om cellerna är tomma eller om samma värde upprepas nedåt på varje rad) måste du välja olika fält och eventuellt olika tabeller.
Hitta en relaterad kolumn
När datamodeller innehåller många tabeller, eller tabeller innehåller ett stort antal fält, kan det vara svårt att avgöra vilka kolumner som ska användas i en tabellrelation. Ett sätt att hitta en relaterad kolumn är att söka efter den i modellen. Den här tekniken är användbar om du redan vet vilken kolumn (eller nyckel) du vill använda, men inte är säker på om andra tabeller innehåller kolumnen. Faktumtabeller i ett datalager innehåller till exempel vanligtvis många nycklar. Du kan börja med en nyckel i tabellen och sedan söka efter andra tabeller som innehåller samma nyckel i modellen. Alla tabeller som innehåller en motsvarande nyckel kan användas i en tabellrelation.
-
Klicka på Sök i fönstret Power Pivot.
-
I Sök efter anger du nyckeln eller kolumnen som en sökterm. Söktermer måste bestå av fältnamn. Du kan inte söka efter egenskaper för en kolumn eller vilken typ av data den innehåller.
-
Klicka på rutan Visa dolda fält när du söker efter metadata . Om en nyckel var dold för att minska övrig e-post i modellen kanske du inte ser den i diagramvyn.
-
Klicka på Sök nästa. Om en matchning hittas markeras kolumnen i tabelldiagrammet. Nu vet du vilken tabell som innehåller en matchande kolumn som kan användas i en tabellrelation.
Ändra den aktiva relationen
Tabeller kan ha flera relationer, men bara en kan vara aktiv. Den aktiva relationen används som standard i DAX-beräkningar och pivotrapportnavigering. Inaktiva relationer kan användas i DAX-beräkningar via funktionen USERELATIONSHIP. Mer information finns i USERELATIONSHIP, funktion (DAX).
Det finns flera relationer om tabellerna importerades på det sättet, där flera relationer definierades för den tabellen i den ursprungliga datakällan, eller om du skapar ytterligare relationer manuellt för att stödja DAX-beräkningar.
Om du vill ändra den aktiva relationen höjer du upp en inaktiv relation. Den aktuella aktiva relationen blir inaktiv automatiskt.
-
Peka på relationslinjen mellan tabellerna. En inaktiv relation visas som en prickad linje. (Relationen är inaktiv eftersom det redan finns en indirekt relation mellan de två kolumnerna.)
-
Högerklicka på linjen och klicka sedan på Markera som aktiv.
Obs!: Du kan bara aktivera relationen om ingen annan relation relaterar till de två tabellerna. Om tabeller redan är relaterade, men du vill ändra hur de är relaterade, måste du markera den aktuella relationen som inaktiv och sedan aktivera den nya.
Ordna tabeller i diagramvyn
Om du vill visa alla tabeller på skärmen klickar du på ikonen Anpassa till skärm i det övre högra hörnet i diagramvyn.
Om du vill ordna en bekväm vy använder du kontrollen Dra till zoom, minimappen, och drar tabellerna till den layout du föredrar. Du kan också använda rullningslisterna och mushjulet för att rulla på skärmen.
